Guides
Guides for your weclapp: costs, processes and automation
Answers to the questions that come before and after an ERP decision: from costs and pricing models through subscription billing and accounting to shipping, customs and dangerous goods.
Costs and pricing
What an ERP costs per month and which pricing model fits your growth.
Per document or per user?
Both pricing models calculated as you grow, with calculator and break-even.
What does an ERP cost at 500 to 10,000 orders?
The calculation with weclapp list prices and the costs beyond the licence.
Invoicing tool or ERP?
Five check questions on stock, channels, purchasing, team and order handling.
Online retail and wholesale
Shop, marketplaces, warehouse and payments in one system.
ERP for online retailers
What an ERP should cover for shop, marketplaces, warehouse, shipping and invoicing.
Keep stock in sync
How weclapp pushes stock to shop and marketplaces and reduces overselling.
Reconcile payouts
Prepare PayPal, Klarna and Stripe payouts cleanly for accounting.
Wholesale: prices and payment terms
Customer prices, tiers and payment terms in the ERP, also with Shopify B2B.
ERP migration without shop downtime
Four phases from taking stock to the cut-over date.
Black Friday in the ERP
A peak schedule for 5,000 orders in a single day.
Marktplätze
Amazon, eBay, Kaufland.de, OTTO Market, Mirakl-Marktplätze und Temu an weclapp anbinden und sauber abrechnen.
Marktplätze an weclapp anbinden
Welche Marktplätze weclapp selbst anbindet und welche wir verbinden: die Übersicht.
Amazon an weclapp anbinden
Seller Central mit FBA und Eigenversand: Einrichtung, Rechnungen, Abrechnung.
eBay an weclapp anbinden
Listings importieren, Aufträge abrufen, Status und Zahlungen zurückmelden.
Kaufland.de an weclapp anbinden
Bestellimport, Artikelabgleich, Bestand und Rechnungen mit Pflichtfeldern.
OTTO Market an weclapp anbinden
Aufträge, Artikel, Bestand, Rechnungen und Retouren mit Versandmeldung.
Mirakl-Marktplätze an weclapp anbinden
Eine Schnittstelle für Decathlon, MediaMarkt, Shop Apotheke und mehr.
Temu an weclapp anbinden
Bestellungen als Auftrag, Bestand zu Temu, Sendungsnummer und Auszahlung zurück.
Marktplatzverkäufe in weclapp buchen
Rechnung an Kund:in oder Marktplatz, Auszahlung als Kontoauszug, Kommission als Zeile.
Marktplatz-Aufträge automatisieren
Was weclapp selbst automatisiert und was wir ergänzen, von AB bis Rechnung.
Blog: Marktplatzverkäufe sauber buchen
Fünf Stolperstellen bei Rechnung und Auszahlung und wie du sie vorher löst.
Blog: Mirakl verstehen
Warum viele Marktplätze dieselbe Schnittstelle haben und was das für dein ERP heißt.
Blog: Amazon-Bestellungen kommen nicht an
Die Prüfreihenfolge von Seller Central bis SKU und der Weg zurück in Blöcken.
Was kostet eine Marktplatz-Anbindung?
Was im Paket steckt, was den Aufwand treibt und wie der Weg zur ersten Bestellung aussieht.
Marktplatz-Versand: Lieferschein, Absender, Label
Lieferschein des Marktplatzes, neutraler Absender, Retourenlabel und SSCC aus weclapp.
Marktplatz-Auszahlungen abgleichen
Eigenes Bankkonto je Marktplatz, Abrechnung als Kontoauszug, Provision als eigene Zeile.
Shop Apotheke an weclapp anbinden
Bestellungen als Auftrag, Sendungsnummer und Rechnung zurück, Auszahlung als Kontoauszug.
Blog: Versandstatus kommt nicht an
Sieben Stellen in fester Reihenfolge, von der Trackingnummer bis zur Retourenkennung.
Blog: Retouren, Storno und Gutschrift
Wer was auslöst, was zurückkommt und wo doppelte Gutschriften entstehen.
Blog: Direkt anbinden oder über Shopify
Die drei Wege im Vergleich: direkt, über den Shop oder per Middleware.
Blog: Umsatzsteuer bei Marktplatzverkäufen
Was weclapp automatisch richtig macht und wo du Regeln setzen musst.
Blog: Mirakl-Angebote inaktiv oder ausstehend
Die fünf Stellen, an denen es hängt, mit fester Prüfreihenfolge.
SaaS and subscription business
Recurring invoices, payments and dunning with weclapp.
Accounting for SaaS and subscriptions
What the weclapp licence covers and what is an add-on.
Subscription invoices via API
Customer, invoice, finalisation and dispatch in a bulk run, including error cases.
Match payments automatically
What runs automatically when matching bank statements and open items.
Automate dunning
Dunning levels, deadlines, blocks and default interest for subscription invoices.
Subscription invoices as e-invoices
XRechnung and ZUGFeRD for subscription invoices, with the 2027 and 2028 deadlines.
SaaS in Austria: BMD export
Monthly routine, chart of accounts and access for your tax advisor.
Accounting and e-invoicing
Incoming invoices, e-invoicing and the handover to your tax advisor.
Book incoming invoices
Capture, book and pay with e-invoicing, OCR and payment runs.
E-invoicing in Austria
Where an obligation exists today, ebInterface and UBL, the EU mandate from 2030.
DATEV from weclapp
Invoice data service, booking data service or CSV: which route fits your accountant.
IT service providers and MSPs
Contracts, tickets, time and invoices for IT service providers and MSPs.
ERP and helpdesk for IT service providers
Feature matrix from contract to invoice, with calculation scheme and gaps.
From email to invoice
Ticket, time booking, quota, SLA and proof of service in weclapp.
Bill maintenance contracts
Flat fees, licences and hour quotas billed on a recurring basis.
Shipping, printing and packing station
From the scan at the packing station to the label on the right printer.
Multiple shipping carriers
How to connect several carriers and freight forwarders to weclapp.
Scan workflow at the packing station
All scan modes at a glance and which one fits your packing station.
Print automation with weclappOS
Labels, customs papers and ADR documents on the right printer, with no print dialog.
Documents and labels with weclappOS
What weclapp prints itself and what Fulfillment 4 weclapp adds.
Reprint shipping labels
Same label, same tracking number, no new shipment.
When weclappOS does not print
The checklist from the running client to the reprint.
Customs and dangerous goods
Customs papers and dangerous goods documents straight from your article data in weclapp.
Customs automation
Customs papers are created when the label is printed, with the limits per carrier.
Shipping to Switzerland
Customs papers automatically with DHL, DPD, Planzer or Swiss Post.
Customs data per carrier
Which carrier receives electronic customs data from weclapp.
Shipping dangerous goods
UN number, ADR points total and transport document from weclapp.
Shipping limited quantities
LQ marking, quantity check with density factor and 30 kg per parcel.
Create the transport document
The ADR document generated automatically from article data as a PDF.
AI and API
What AI and API deliver in your weclapp today.
AI when setting up weclapp
Where AI helps during setup and what you create yourself.
Does the weclapp API have a rate limit?
Parallel requests, queueing and HTTP 429 explained.
wals.pro AI 4 weclapp
Connect Claude, ChatGPT or Copilot to your weclapp. Writes only with preview and approval.
Your question isn't here?
Bring it along. We'll go through it with you on your weclapp.