KI raus aus dem Textfenster, rein in dein weclapp.

wals.pro AI 4 weclapp verbindet Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot Studio mit deinem weclapp-Mandanten: Antworten aus deinem ERP in Minuten — jede Schreibaktion mit Vorschau, Freigabe und Protokoll. In 30 Minuten startklar, mit dem KI-Assistenten, den dein Team schon nutzt.

wals.pro AI 4 weclapp kommt von wals.pro — offizieller weclapp-Partner mit täglicher Projektpraxis.

Open Beta — kostenlos bis 31.12.2026. Erst lesen, später schreiben.

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Claude

Erstelle ein Angebot für MediaMarktSaturn mit den drei Positionen aus dem letzten Auftrag.

✦Angebot #4711 erstellt — 3 Positionen aus Auftrag #3982 übernommen. Bereit zur Prüfung.

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Angebot #4711

MediaMarktSaturn Retail Group

Freigegeben ✓

3x Netzwerkkabel Cat6, 5m €89,00
Onboarding-Paket Basis €1.200,00
Einrichtung & Schulung (2 Tage) €980,00

Gesamt €2.269,00

Illustrative Darstellung des Ablaufs. Jede Aktion erfordert deine explizite Freigabe, bevor sie in weclapp geschrieben wird.

Das sagen Kund:innen

Der Gamechanger für weclapp.

Kurt Liebenberg, Managing Partner bei BQM

Ich bin begeistert, wie strukturiert und sauber mittels KI-Agent Angebote, Aufträge und Bestellungen angelegt und verwaltet werden können. Es ist eine enorme Erleichterung für meine Mitarbeiter.

Marcel Sohn, Head of Sales D/A/CH bei SEIKOM-Electronic

Ich verneige mich tief, das ist ja abenteuerlich stark.

Karl Heinz Hermann, Geschäftsführer, Das Gesunde Tier

Das war der Wahnsinn, wie schnell das lief.

Martin Spieker, Founder & Direktor bei Potluck

Dein Team nutzt KI schon — aber nicht dort, wo dein Geld liegt.

Ein KI-Assistent ohne Verbindung sieht nur, was du hineinkopierst. Mit wals.pro AI 4 weclapp arbeitet er mit deinen echten Daten — lesend sofort, schreibend nur mit deiner Freigabe. KI neben der Arbeit oder KI in deinem weclapp: der Unterschied in fünf Zeilen.

Bisher: Du exportierst Listen und fügst sie ins Chatfenster ein — Stand: unbekannt.
Mit wals.pro AI: Deine KI fragt weclapp direkt — Stand: jetzt, Quelle: dein Mandant.
Bisher: Nachbestellen nach Bauchgefühl oder nach dem letzten Lagerrundgang.
Mit wals.pro AI: Bestellvorschlag aus Bestand, Reichweite und offenen Aufträgen — Bestellung als Vorschau.
Bisher: Zahlungen von Hand den offenen Posten zuordnen, Rechnung für Rechnung.
Mit wals.pro AI: Zuordnungsvorschlag prüfen, freigeben, zugeordnet — mit Eintrag im Audit-Log.
Bisher: Angebot im Chat entwerfen, dann jede Position in weclapp von Hand anlegen.
Mit wals.pro AI: Angebot aus der Gesprächsnotiz als Vorschau — Kunde, Positionen, Preise geprüft.
Bisher: Niemand weiß hinterher, wer was gefragt oder geändert hat.
Mit wals.pro AI: Rollen je Person, Freigabe je Aktion, Audit-Log je Aufruf — alles nachvollziehbar.

Frag dein weclapp — kostenlos starten

1 · Registrieren und weclapp verbinden

Auf ai.wals.pro registrieren, Freischaltung abwarten, weclapp-URL und API-Key hinterlegen. Gehostet in der EU, je Mandant getrennt — in deinem weclapp muss nichts installiert werden.

2 · KI-Assistenten per OAuth verbinden

Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Cursor — elf KI-Clients werden unterstützt. Einmal per OAuth 2.1 verbinden. Dein KI-Abo bleibt dein Vertrag.

3 · Lesend starten, Rechte später erweitern

Starte lesend: Umsatz je Monat, offene Posten, Bestand je Lager. Schreibrechte vergibst du später je Person — jede Schreibaktion kommt zuerst als Vorschau, die 18 Skills leiten deinen Assistenten an.

Disposition & Bestand

Zwölf Artikel laufen in drei Wochen leer, aber niemand hat heute Zeit für die Reichweitenliste. Die KI zeigt Bestand, Reichweite und offene Aufträge je Artikel — und den Bestellvorschlag je Lieferant als Vorschau. Nach deiner Freigabe steht die Bestellung in weclapp: 12 Positionen, ein Lieferant, protokolliert.

Umsatz & Marge

Der Monatsbericht braucht Umsatz je Kunde und Vorjahresvergleich — bisher heißt das: Export, Excel, Abend. Die KI summiert Rechnungen je Kunde und Zeitraum direkt in weclapp und zeigt die Top 10 mit Veränderung. Die Zahl steht im Chat, keine Datei — rein lesend, ohne Freigabeschritt, aber im Audit-Log.

Zahlungen & offene Posten

Auf dem Konto sind 3.480 € eingegangen — ohne Rechnungsnummer im Verwendungszweck, nur der Kundenname. Die KI findet die passende Rechnung über Betrag und Kunde und zeigt die Zuordnung als Vorschau: Fälligkeit, Restbetrag, Posten. Nach deiner Freigabe: Zahlung zugeordnet, offener Posten geschlossen, Eintrag im Protokoll.

Angebote & Aufträge

Nach dem Kundentermin liegen drei Positionen und ein Rabatt in deinen Notizen — das Angebot fehlt noch. Die KI löst Kunde und Artikel auf und zeigt das Angebot Feld für Feld: Positionen, Preise, Rabatt, Gültigkeit. Du gibst frei — das Angebot steht mit Nummer in weclapp; nicht freigegeben, passiert nichts.

Stammdaten & Datenqualität

48 Artikel ohne Preis, 30 Kunden ohne E-Mail — jeder davon bremst irgendwann eine Rechnung oder Lieferung. Die KI listet die Lücken und zeigt jede Korrektur, die du vorgibst, als Vorschau — Feld für Feld. Freigabe je Änderung, Eintrag im Protokoll: kein Massen-Update ohne Prüfung, keine Lösch-Funktion.

Geschäftsführung

Zeig mir den Umsatz je Monat der letzten zwölf Monate.
Wer sind unsere Top-10-Kunden nach Umsatz in diesem Jahr?
Welche offenen Posten sind überfällig — Summe je Kunde, sortiert nach Alter?
Wie hoch ist der Bestandswert je Lager — Stand heute?
Wie viele offene Tickets hat jede:r Verantwortliche gerade?

Vertrieb

Liste alle offenen Angebote je Kunde mit Betrag und Datum.
Welche Angebote sind älter als 14 Tage und ohne Rückmeldung?
Vergleiche den Umsatz je Kunde mit dem Vorjahr — wer ist gewachsen, wer nicht?
Welche aktiven Artikel haben keinen Verkaufspreis?
Erstelle aus dieser Gesprächsnotiz ein Angebot — zeig mir erst die Vorschau.

Einkauf & Lager

Welche Artikel liegen unter dem Meldebestand — mit Reichweite in Tagen?
Mach mir einen Bestellvorschlag je Lieferant für die nächsten vier Wochen.
Welche Wareneingänge wurden diese Woche gebucht?
Welche Lieferungen sind versendet, aber ohne Tracking-Nummer?
Zeig mir den Bestandswert je Lager und die zehn wertvollsten Artikel.

Buchhaltung

Zeig mir überfällige Forderungen nach Alter: 1–30, 31–60, über 60 Tage.
Welche Zahlungseingänge sind noch keiner Rechnung zugeordnet?
Welche Eingangsrechnungen stehen noch auf Status „neu“ und warten auf Prüfung?
Welche Ausgangsrechnungen sind offen und in den nächsten sieben Tagen fällig?
Wie hoch sind die offenen Eingangsrechnungen je Lieferant?

Service

Zeig mir offene Tickets je Kunde und Priorität.
Welche Tickets sind seit mehr als 48 Stunden ohne Antwort?
Welche erfassten Zeiten sind noch nicht abgerechnet — je Kunde?
Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?
Schreib einen Kommentar zu Ticket 4711 mit dem Stand von heute — erst als Vorschau.

50+

Unternehmen in der DACH-Region und den Niederlanden

5.000+

KI-Aktionen in 30 Tagen

4 von 5

Zugriffen sind lesend

Eigene, gerundete Zahlen aus dem Produktivbetrieb. Jede Schreibaktion läuft über Vorschau und Freigabe, jeder Aufruf steht im Audit-Log.

01

Wer darf lesen?

Rollen Viewer, Editor, Admin — plus ein Lese-Schalter je Person und Entitäts-Scopes, die festlegen, welche Daten überhaupt sichtbar sind.

02

Wer darf schreiben?

Nur, wer die Aktion in seiner Aktions-Allowlist hat — je Person, je Aktion. Standard ist: nur lesen.

03

Was genau wird geändert?

Jede Schreibaktion kommt zuerst als Vorschau — Feld für Feld, Position für Position. Nichts läuft ungefragt.

04

Wer gibt frei?

Du — mit einer Einmal-Freigabe, payload-gebunden per SHA-256. Sie gilt für genau diese Aktion mit genau diesen Werten, danach nie wieder.

05

Was steht im Protokoll?

Jeder Aufruf im Audit-Log: wer, wann, welche Aktion, welches Ergebnis. Export ab Pro.

18 Skills: Anleitungen nach Aufgabe

Skills sind Anleitungen für deinen KI-Assistenten, sortiert nach Aufgabe: Er kennt den Ablauf, die Prüfschritte und die richtigen Begriffe — du stellst nur die Frage.

Erste Schritte: Verbindung prüfen, erste Fragen stellen, Rechte verstehen
Vertrieb: vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung
Disposition, Lager & Einkauf: Bestellvorschläge, Wareneingang, Versand, Eingangsrechnungen und Zahlungsabgleich
Service & Verwaltung: Tickets, Zeiterfassung, Verträge, Aufgaben, Dokumente
Dazu: Auswertungen, Stammdaten & Datenqualität, CSV-Import und mehr

In Claude per Plugin automatisch aktuell, sonst als Download. Eigene Hausregeln als Tenant-SOPs ab Pro. Alle 18 Skills ansehen →

Angebote überarbeiten statt neu bauen

Ein geändertes Angebot musste bisher komplett neu angelegt werden — das alte blieb ungenutzt zurück. Jetzt lassen sich Positionen eines offenen Angebots direkt im Dialog anpassen: Menge ändern, Position ergänzen oder entfernen. Die KI zeigt vorher genau, was sich ändert, und schreibt erst nach deiner Freigabe.

Für dokumentierte Revisionen nutzt die KI weclapps eigene Versionierung: gleiche Angebotsnummer, neue Version, die vorherige bleibt nachvollziehbar erhalten.

Jetzt kostenlos ausprobieren →

Disposition & Bestellvorschläge — jetzt live

Disposition direkt im Chat. Die KI kennt Bestand, Zulauf und offenen Bedarf je Artikel — lagergenau, Vorbestellungs-Läger inklusive —, schlägt Bestellmengen nach deinen eigenen Regeln vor (Mindestbestand, Gebinde, Mindestbestellmengen) und legt daraus nach Lieferant gruppierte Entwurfs-Bestellungen an — selbstverständlich erst nach deiner Freigabe.

Damit braucht es neben dem ERP kein separates Dispo-Tool mehr für Bestellvorschläge.

Jetzt kostenlos ausprobieren →

Zeit pro Angebot

Aus unserer eigenen Praxis bei wals.pro: 0,5 bis 3 Stunden Ersparnis pro Angebot — Kontext zusammensuchen, Positionen aufbauen und Prüfen übernimmt der Dialog.

Datenaufbereitung beim Import

CSV-Import-Dateien werden im Dialog so aufbereitet, dass weclapp sie direkt importiert. Bei einem weclapp-Onboarding hat das Markus Wals kürzlich rund eine Arbeitswoche reine Datenaufbereitung gespart.

BI-Budget

Reporting ist bei wals.pro AI 4 weclapp inklusive. Ein kleines dediziertes BI-Setup kostet dagegen schnell mehrere hundert Euro im Monat — allein Tableau liegt mit 2 Creator- und 4 Explorer-Lizenzen bei umgerechnet rund 300 € monatlich (Listenpreise Juli 2026). Viele Standard-Auswertungen beantwortet hier einfach der Chat.

Ganzes Team, abgestufte Rechte

weclapp einmal zentral verbinden — jedes Teammitglied bekommt einen persönlichen Zugang mit eigenen Rechten (nur lesen oder auch schreiben). So arbeiten auch Kolleg:innen mit ERP-Wissen, die nicht täglich im ERP-Client sitzen. Zur Einordnung: weclapp ERP Handel kostet 163 € pro Nutzer:in und Monat (Listenpreis Juli 2026).

Was kostet wals.pro AI 4 weclapp?

Bis zum 31.12.2026 ist wals.pro AI in der Open Beta kostenlos nutzbar — alle Funktionen, alle Rollen und Richtlinien. Danach ist der Zugang in den wals.pro Support-Paketen ab dem Basis-Paket dauerhaft enthalten. Free bleibt dauerhaft kostenlos (1 Nutzer:in, 500 Lese- und 10 Schreibaktionen pro Monat), dazu Starter, Pro, Business und Enterprise auf Anfrage. Nicht enthalten: dein KI-Abo — Claude, ChatGPT oder Copilot Studio bringst du selbst mit.

Kostenlos starten Termin buchen →

Guter Fit

KMU mit weclapp — Handel und E-Commerce, Produktion, Dienstleister, Logistik
Teams, die schon einen KI-Assistenten nutzen (Claude, ChatGPT, Copilot) oder es vorhaben — und ihn an ihre echten Zahlen lassen wollen
Organisationen, die KI kontrolliert einführen wollen: Rechte je Person, Vorschau, Freigabe, Protokoll

Kein guter Fit

Unternehmen ohne weclapp
Wer eine KI ohne Freigabeschritt will, die selbstständig ins ERP schreibt
Wer ein fertiges Dashboard statt eines Assistenten sucht

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Kostenlos starten — Open Beta bis 31.12.2026
Vorschau, Freigabe, Protokoll bei jeder Schreibaktion
Läuft mit Claude, ChatGPT und Copilot Studio
Direkter Austausch statt generischer Massenlösung

Use Case anfragen

Beschreibt uns kurz euren weclapp-Kontext und die erste Frage, die euer Team stellen will. Wir melden uns mit dem passenden nächsten Schritt.

FAQ

Die wichtigsten Fragen zu wals.pro AI 4 weclapp. Deine fehlt? Frag uns direkt →

wals.pro AI 4 weclapp

Was kostet wals.pro AI 4 weclapp — und was heißt Open Beta?

Bis 31.12.2026 ist alles kostenlos, mit allen Funktionen. Danach ist der Zugang in den wals.pro Support-Paketen ab dem Basis-Paket dauerhaft enthalten; ohne Paket gibt es Free (dauerhaft kostenlos: 1 Nutzer:in, 500 Lese- und 10 Schreibaktionen pro Monat), Starter, Pro, Business und Enterprise auf Anfrage. Dein KI-Abo läuft separat — du bezahlst es weiterhin direkt bei deinem Anbieter. Jetzt kostenlos starten →

Mit welchen KI-Tools funktioniert das?

Mit elf Clients, darunter Claude (claude.ai, Desktop, Claude Code), ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Cursor, VS Code, Codex, Windsurf, Notion, Langdock und GitHub Copilot CLI. Du verbindest den Assistenten, den dein Team schon nutzt, per OAuth. wals.pro AI bringt kein eigenes Sprachmodell mit — es ist die gesicherte Ausführungsschicht zu weclapp. Es gibt kein eigenes Chat-Frontend, das gelernt werden muss.

Kann die KI in mein weclapp schreiben?

Ja — 34 Schreibaktionen: Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlung zuordnen, Kommentar, Dokument-Upload, Wareneingang, Versand, Zeitbuchung, Stammdaten, Preise, Bestellung. Nie ungefragt: erst Vorschau Feld für Feld, dann deine Einmal-Freigabe — payload-gebunden per SHA-256 —, dann Ausführung und Audit-Eintrag. Lösch-Funktionen gibt es nicht.

Was dürfen meine Mitarbeitenden?

Das legst du fest. Rollen (Viewer, Editor, Admin) plus Richtlinien je Person: Lese-Schalter, Aktions-Allowlist, Entitäts-Scopes. So darf der Vertrieb Angebote anlegen, aber keine Preise ändern — und die Buchhaltung Zahlungen zuordnen, aber keine Aufträge. Während der Open Beta für alle inklusive.

Geht das auch nur lesend?

Ja, und genau so empfehlen wir den Start. Lesen deckt Suchen und Auswerten über rund 145 weclapp-Entitäten ab — Umsatz, Bestand, offene Posten, Tickets. Vier von fünf Zugriffen unserer Nutzer:innen sind lesend. Schreibaktionen schaltest du später gezielt frei, je Person und je Aktion.

Wie fange ich an?

Registrieren auf ai.wals.pro, Freischaltung abwarten, weclapp-URL und API-Key hinterlegen, KI-Client per OAuth verbinden, erste Frage stellen. Lesend starten, Schreiben später freischalten. Die ersten fünf Fragen je Rolle findest du oben auf dieser Seite — zum Kopieren; die 18 Skills leiten deinen Assistenten durch die Abläufe. Jetzt kostenlos starten →

Wie schnell sind wir startklar — und muss etwas installiert werden?

In wenigen Minuten verbunden, in 30 Minuten startklar — kein Projekt, kein neues Tool. Du brauchst nur deinen weclapp-Zugang (URL und API-Key), deinen KI-Assistenten und eine halbe Stunde. In deinem weclapp muss nichts installiert werden, es gibt kein neues Frontend und keine Schulungshürde.

Wo liegen die Daten — und wie steht es um Datenschutz und Compliance?

Gehostet in der EU (europe-west1), strikte Mandantentrennung, OAuth 2.1. Zugriffe laufen über persönliche Verbindungen mit Rollen und Rechten je Nutzer:in, verbundene KI-Clients sind sichtbar und widerrufbar, jeder Aufruf steht im Audit-Log. Was dein Assistent liest, verarbeitet dein KI-Anbieter unter deinem Vertrag — wals.pro betreibt nur die gesicherte Ausführungsschicht, kein eigenes Sprachmodell. Damit ist der Einsatz auch in Umgebungen mit erhöhten Compliance-Anforderungen möglich.

Wir betreuen als Partner selbst weclapp-Kunden — können wir wals.pro AI anbieten?

Ja. Für weclapp-Partner, IT-Dienstleister und Systemhäuser gibt es einen Partner-Track. Am besten direkt einen Termin buchen →