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Fulfillment 4 weclapp

Zoll-Automatisierung 4 weclapp

Customs documents are created at label printing from your weclapp data, not at the packing table

If you ship from weclapp to Switzerland, the UK, Norway or the USA, every parcel needs customs data and customs documents. Fulfillment 4 weclapp pulls this data from the item, invoice and delivery in weclapp, transmits it to the carrier at label printing, and prints the invoice, delivery note and customs documents along with it, on the printer you have designated for that. Described honestly, including the limits: the customs declaration itself is still made by the carrier, and you agree EORI and Incoterms with them. Everything before that, data, invoice, documents, printer, runs from weclapp.

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Zoll-Automatisierung 4 weclapp

So entstehen die Zolldaten beim Labeldruck

01

Zollinhaltserklärung automatisch

Liegt das Ziel außerhalb der EU-Zollunion, baut die App je Position Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge, Wert und Gewicht aus deinen weclapp-Daten zusammen.

02

Zollwert aus der Rechnung

Der Wert je Position kommt aus der weclapp-Rechnung zur Sendung, ersatzweise aus dem Auftrag. Bei mehreren Rechnungen wählt die App die passende über den Lieferbezug, Versandkosten werden als eigene Position mitgemeldet.

03

Stücklisten richtig deklariert

Je nach Preis-Einstellung der Stückliste in weclapp landet der Bundle-Artikel oder seine Komponenten in der Erklärung.

04

Fehler vor dem Label statt am Zoll

Fehlt einem Artikel Gewicht, Zolltarifnummer, Zollbeschreibung oder Ursprungsland, stoppt die App den Druck und nennt den Artikel im Klartext.

05

Elektronisch an den Carrier

DHL Paket, DHL Express, FedEx, Österreichische Post, UPS, DPD und GLS bekommen die Zolldaten direkt mit der Labelanfrage.

Rechnung, Lieferschein und Zolldokumente drucken

Icon: Dokument

Ein Druckset je Sendung

Mit dem Label druckt die App auf Wunsch die weclapp-Rechnung, den Lieferschein und das Zolldokument des Carriers. Zolldokumente drucken

Icon: Stecker

Eigener Zolldrucker

Zollpapiere gehen auf den Dokumentendrucker, Labels auf den Labeldrucker. Druckerrouting im Detail

Icon: Abgleich

Fallback aus weclapp

Liefert ein Carrier kein eigenes Zolldokument, druckt die App das Zolldokument aus weclapp.

Icon: Checkliste

Papierlos, wenn du willst

Du kannst den Druck der Zolldokumente abschalten. Die Dokumente hängen trotzdem an der Sendung in weclapp.

Länderregeln, Mehrpaket und Gefahrgut

Icon: Globus

Mehrfachdruck je Land

Für Länder deiner Wahl, zum Beispiel die Schweiz, druckt die App die Zollpapiere dreifach. Versand in die Schweiz

Icon: Lager

Mehrpaket-Sendungen mit Zoll

Die App verteilt Positionen, Werte und Gewichte auf die Pakete, so wie sie beim Scan-Workflow gepackt wurden. Heute bei DHL Paket, weitere Carrier auf Anfrage.

Icon: Schild

Gefahrgut und Zoll zusammen

Beide Prüfungen laufen im selben Labeldruck. Gefahrgut 4 weclapp

What works with which carrier

CarrierElectronic customs dataCustoms documentFreight costs as line itemMulti-parcel with customs
DHL Paketyesfrom the carrieryesyes
DHL Expressyesfrom weclappyeson request
FedExyesfrom the carrier (commercial invoice, also paperless)yeson request
Austrian Postyesfrom the carrierno, no field in the interfaceon request
UPSyesfrom the carrieryeson request
DPDyesfrom the carrieryeson request
GLSyesfrom the carrieryeson request
Swiss Post, Planzer, Dachser, Gebrüder Weiss, DB Schenker, Deutsche Postcan be added at short noticefrom weclapp

Invoice, delivery note, customs document and triple printing work with every carrier. Kühne+Nagel accepts the weclapp invoice as the commercial invoice for road bookings. All details: Customs data per carrier

Was die App übernimmt und was beim Carrier bleibt

Läuft aus weclapp

  • Zolldaten aus Artikel, Rechnung und Lieferung
  • Prüfung auf fehlende Zollangaben vor dem Label
  • Rechnung, Lieferschein und Zolldokumente drucken
  • Druckerrouting und Mehrfachdruck je Land

Bleibt beim Carrier

  • Die Zollanmeldung selbst
  • EORI-Nummer
  • Incoterms, die du mit dem Carrier vereinbarst

Häufige Fragen

Does the app create a pro forma invoice?

No. The weclapp invoice is the commercial invoice. It supplies the customs values and prints along with the label. For samples or warranty replacements without an invoice, you create an invoice in weclapp with zero value or the customs value, and the app processes it like any other.

What happens with multiple invoices for one shipment?

The app selects the matching invoice via the delivery reference, prefers final invoices, and aborts with a message in case of ambiguity before a label is created.

Do I need an EORI number?

For exports from the EU, yes; you manage the number with customs and with the carrier. The app does not store or transmit it.

Where do tariff number and country of origin come from?

From the weclapp item: tariff number, country of origin, customs description and weight. If anything is missing, you see it before label printing. More on this: Customs master data on the weclapp item

Do I have to print the customs documents?

No. With FedEx they go to the carrier paperless, and with all carriers you can turn off printing. The documents stay attached to the shipment in weclapp.

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Zoll aus weclapp, ohne Handarbeit am Packtisch

Du willst sehen, wie der Zoll bei deinen Artikeln und Carriern läuft? Wir zeigen dir den Ablauf an deinen Daten.

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  • Zolldaten aus weclapp
  • Druckset je Sendung
  • Zolldaten elektronisch an den Carrier