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ERP für Online-Händler

Was muss ein ERP für Online-Händler können?

Ein ERP für Händler:innen mit Volumen muss Shop, Marktplätze, Lager, Versand, Rechnung und die Übergabe an die Steuerberatung auf denselben Stammdaten verbinden. Bei weclapp bildet das Paket ERP Handel diese Module ab; es kostet 163 € pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto). Beleg- oder Transaktionsgebühren gibt es nicht. Carrier-Verträge, Support-Pakete und Zusatzprodukte kommen dazu.

wals.pro ist weclapp-Partner. Die Zahlen und Beispiele auf dieser Seite beschreiben deshalb weclapp; der Maßstab ist die Modulliste, nicht das Produkt.

Termin buchen: dein Händler-Setup durchsprechen

Die Aufgabe eines Händler-ERP

Eine Bestellung soll vom Klick im Shop bis zur Buchung durch ein System laufen, ohne dass jemand Daten abtippt. Dafür braucht es sechs Kernmodule:

  • Shop-Anbindung für Artikel, Bestand, Aufträge und Kunden.
  • Marktplatz-Anbindung für Bestellungen aus mehreren Kanälen.
  • Lagerverwaltung mit Bestand, Disposition und Einkauf.
  • Versand mit Labels und Tracking über die Carrier.
  • Rechnung inklusive E-Rechnung und Zahlungen.
  • Übergabe an die Steuerberatung.

Fehlt eines davon, entsteht eine Schnittstelle oder Excel-Liste, an der Bestände auseinanderlaufen oder Belege fehlen können. Wer Unternehmen beliefert, braucht zusätzlich Preise je Kunde: Laut Funktionstabelle kennt weclapp Staffelpreise, kundenspezifische Preise und Rabatte.

Die Bausteine im Überblick

Was die einzelnen Bausteine bei weclapp abdecken und ab welchem Paket.

BausteinDas braucht der HandelLaut weclappAb Paket
ShopArtikel, Bestand, Aufträge, KundenShopify, Shopware 6, WooCommerce u. a.nur Handel
MarktplätzeBestellungen aus allen KanälenAmazon, eBay, Kaufland.de u. a.nur Handel
LagerBestand, Einkauf, ChargenLagerverwaltung, Disposition, Bestellwesennur Handel
VersandLabels und Tracking je CarrierDHL direkt, weitere Carrier über eine Zusatzanbindungnur Handel
ZahlungZahlungstransaktionen abrufen und zuordnenPayPal, Stripe, Klarna (Austausch von Zahlungstransaktionen)alle Pakete
RechnungE-Rechnung schreiben und empfangenXRechnung, ZUGFeRD, UBLalle Pakete
SteuerberatungStrukturierte ÜbergabeDATEV-Export, Zugang gratisalle Pakete
BetriebDatenortHosting ausschließlich in Deutschland–

Welche Bausteine in welchem Paket stecken

Shop- und Marktplatz-Anbindung, Lager, Disposition und Versand gibt es im Paket ERP Handel (Paketkarte der Preisseite); E-Rechnung, DATEV-Export, Zahlungsdienstleister und Steuerberater-Zugang in allen Paketen. Für Händler:innen zählt deshalb ERP Handel. Beim Versand nennt weclapp auf der Branchenseite DHL als direkte Schnittstelle (Stand Oktober 2026); für DHL ist ein Geschäftskundenvertrag nötig, die Schnittstelle gilt für Kunden aus Deutschland.

Beispiel: Shopify, Amazon und Kaufland mit 3.000 Bestellungen

Beispielrechnung, fiktiv: Ein Handelsunternehmen verkauft über Shopify, Amazon und Kaufland, hat 3.000 Bestellungen im Monat, vier Nutzer:innen und zwei Lager. Zielbild für den Tag: Bestellungen aus allen Kanälen im selben Auftragsbestand, Label, Rechnung, Export an die Steuerberatung. Was je Marktplatz in welche Richtung läuft, klärst du vorab (Bestand und Aufträge).

Die Rechnung nach Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto, mit der Annahme vier Nutzer:innen ohne Support-Paket und Zusatzprodukte: 4 × 163 € = 652 € pro Monat bei jährlicher Buchung, 4 × 179 € = 716 € bei monatlicher Buchung. Die Bestellzahl taucht in dieser Rechnung nicht auf, die Nutzerzahl schon. Setze deine eigenen Werte ein.

Rechnung und Steuerberatung

Laut weclapp schreibt das System E-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und UBL und erfasst eingehende E-Rechnungen. Für die Übergabe führt die Preisseite einen DATEV-Export; laut DATEV-Marktplatz bietet weclapp die Schnittstellen Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice. Die Steuerberatung erhält auf Wunsch einen kostenlosen Zugang zu weclapp. Welcher Weg zu deiner Kanzlei passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Zur Pflicht: Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen seit dem 01.01.2025 empfangen können. Für Rechnungen an andere inländische Unternehmen müssen Aussteller mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 01.01.2027 E-Rechnungen ausstellen, alle anderen ab 01.01.2028. Rechnungen an Endverbraucher, Kleinbeträge bis 250 € und weitere Fälle sind ausgenommen. Primärquelle ist die FAQ des Bundesfinanzministeriums, Stand März 2026. Das ersetzt keine Steuerberatung.

Preis, Betrieb und Last

Das Preismodell von weclapp hängt am Team, nicht am Beleg. Die Branchenseite nennt „Keine Kosten für Schnittstellen und deren Support“. Die weclapp-App im Shopify App Store ist kostenlos zu installieren; bezahlt wird nur die weclapp-Lizenz, die weclapp getrennt von Shopify abrechnet. E-Mail-Support ist in allen Paketen kostenlos enthalten; Telefon- und Live-Chat-Support gibt es über optionale, kostenpflichtige Support-Pakete (Bronze, Silber, Gold).

Betrieb: weclapp hostet Daten ausschließlich in Deutschland (Angabe der Preisseite). Für die API nennt weclapp keine festen Rate-Limits, begrenzt aber gleichzeitige Requests je Tenant: Überzählige Requests warten aktuell bis zu 30 Sekunden in einer Warteschlange, danach folgt HTTP 429. Eine Durchsatzzahl nennt weclapp nicht, und wir versprechen keine. Mehr zur Last an Spitzentagen: Black Friday.

Die wichtigsten Zahlen

163 €
pro Nutzer und Monat, ERP Handel bei jährlicher Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto)
179 €
pro Nutzer und Monat bei monatlicher Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto)
Keine
Beleg- oder Transaktionsgebühren; Support-Pakete und Zusatzprodukte kommen dazu
30 Tage
kostenlose Testphase, läuft automatisch ab

Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto.

Die neun Detailfragen

Jede Frage hat eine eigene Seite.

Was kostet ein ERP bei 500 bis 10.000 Bestellungen?

Der Preis hängt an der Zahl der Nutzer:innen, nicht an der Bestellzahl. Vier fiktive Profile zeigen die Monatsrechnung.

Zur Antwort

Pro Beleg oder pro Nutzer:in?

Beide Preismodelle im Wachstum gerechnet: wann pro Beleg günstiger ist und wann es kippt.

Zur Antwort

Rechnungstool oder ERP: Was brauchst du?

Fünf Prüffragen helfen bei der Entscheidung. Wer nur Rechnung, Label und DATEV-Export braucht, kommt unter Umständen mit einem schlanken Tool aus.

Zur Antwort

Wie wechsle ich das ERP bei laufendem Shop?

Vier Phasen bis zum Parallelbetrieb mit Stichtag. Die Dauer hängt an Schnittstellen und Stammdaten.

Zur Antwort

Hält mein ERP den Black Friday aus?

Eine Obergrenze für Bestellungen pro Tag nennt weclapp nicht, und wir versprechen keine. Überzählige Requests warten aktuell bis zu 30 Sekunden, dann folgt HTTP 429.

Zur Antwort

Wie halte ich Bestände über alle Kanäle synchron?

Shopify erhält den Bestand alle 5 Minuten, sobald du die Automatik einschaltest. Einen Überverkauf schließt das nicht ganz aus; eine Reserve je Artikel verkleinert das Risiko.

Zur Antwort

Wie gleiche ich Auszahlungen von PayPal und Co. ab?

Rechnung, Zahlung und Auszahlung des Zahlungsdienstleisters sind drei getrennte Vorgänge. Wie du sie buchst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Zur Antwort

Großhandel: Wie bilde ich Preise und Zahlungsziele ab?

Staffelpreise, Kundenpreise, Rabatte und Zahlungsbedingungen: was weclapp laut Preisseite und Hilfe bietet und worauf du achtest.

Zur Antwort

Welches ERP bindet mehrere Versanddienstleister an?

weclapp bindet DHL direkt an, Fulfillment 4 weclapp mehr als 14 Versanddienstleister samt Speditionen. Der Vergleich zeigt, was das am Packplatz bringt.

Zur Antwort

wals.pro als weclapp-Partner

wals.pro steht im Partnerverzeichnis von weclapp. Die Partnerseite von weclapp weist drei Zertifikate aus: Basic, Onboarding und Warenwirtschaft.

Wir begleiten Handelsunternehmen bei der Einführung. Fulfillment 4 weclapp ist für den Packplatz mit mehreren Carriern gebaut, Zahlungsabgleich 4 weclapp gleicht Zahlungen mit offenen Posten in weclapp ab und bucht eindeutige Fälle. Mehr zu uns als Partner steht auf Dein weclapp Partner.

Für wen ist das relevant?

Diese Seite richtet sich an Online-Händler:innen und Großhändler:innen mit mehreren Kanälen, Lager und Team.

Wann passt das nicht?

Passt

  • Du verkaufst über Shop und Marktplatz und hast ein eigenes Lager.
  • Mehrere Personen arbeiten mit denselben Daten für Bestellung, Lager, Einkauf und Buchhaltung.
  • Du willst ein Preismodell, das nach Nutzer:innen abrechnet statt nach Belegen.
  • Deine Steuerberatung soll strukturierte Daten statt Excel-Listen bekommen.

Passt nicht

  • Du hast einen Kanal, eine Person und brauchst nur Rechnung, Label und DATEV-Export. Dann kann ein schlankes Tool reichen; rechne beide Wege mit deinen Zahlen durch.
  • Dein Team ist groß und die Zahl der Bestellungen klein. Dann lohnt sich der Vergleich mit einem Modell, das pro Beleg abrechnet.
  • Du brauchst eine Lagersteuerung mit Lagerplatz-Logik über mehrere Standorte. Dann prüfe im Test, ob die Lagerverwaltung deine Abläufe abbildet.
  • Du verkaufst über Amazon Vendor Central oder auf Kaufland-Storefronts außerhalb Deutschlands: Das nennt die weclapp-Dokumentation nicht als unterstützt. Für eBay beschreibt die Dokumentation (Stand 2021) Auftragsimport, Statusrückmeldung und Listings; ob dein Bedarf, etwa ein Bestandsabgleich, abgedeckt ist, klärst du je Kanal vorab.
  • Du erwartest einen Wechsel auf Knopfdruck. Stammdaten und Tests brauchen Zeit.

Häufige Fragen

Was muss ein ERP für Online-Händler mindestens können?

Mindestens sechs Dinge: Shop-Anbindung, Marktplatz-Anbindung, Lagerführung mit Einkauf, Versandlabels, Rechnung inklusive E-Rechnung und Zahlungen sowie die Übergabe an die Steuerberatung. Bei weclapp gibt es Marktplatz-Anbindung, Lagerverwaltung und Versanddienstleister laut Funktionstabelle nur im Paket ERP Handel; E-Rechnung, DATEV-Export und Steuerberater-Zugang sind in allen Paketen enthalten.

Ab wie vielen Bestellungen lohnt sich ein ERP?

Eine seriöse feste Schwelle gibt es nicht. Entscheidend sind die Zahl der Kanäle, Lager und Nutzer:innen, ob du einkaufst und disponierst und wie viel Handarbeit zwischen Shop, Versand und Buchhaltung steckt. Wer nur Rechnung, Label und DATEV-Export braucht, kommt unter Umständen mit einem schlanken Tool aus. Fünf Prüffragen dazu stehen auf der Seite „Rechnungstool oder ERP: Was brauchst du?“.

Was kostet weclapp ERP Handel für ein Handelsunternehmen mit vier Nutzer:innen?

Nach Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, kostet ERP Handel 163 € pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Buchung und 179 € bei monatlicher Buchung, jeweils netto. Für vier Nutzer:innen sind das 652 € bzw. 716 € im Monat (Beispielrechnung). Support-Pakete, Einrichtung und Zusatzprodukte kommen je nach Bedarf dazu. Beleg- oder Transaktionsgebühren gibt es nicht.

Bindet weclapp Shopify und Marktplätze an?

Ja, mit Einschränkungen. Shop- und Marktplatz-Anbindung gibt es im Paket ERP Handel (siehe Tabelle). Amazon Vendor Central nennt die weclapp-Dokumentation nicht als unterstützt, bei Kaufland.de nur die deutsche Storefront, bei eBay beschreibt die Dokumentation (Stand August 2021) Auftragsimport, Statusrückmeldung und Listings; einen Bestandsabgleich beschreibt sie dort nicht. Ob dein Bedarf abgedeckt ist, klärst du vorab.

Welche Versand- und Zahlungsdienstleister lassen sich anbinden?

Laut weclapp-Branchenseite ist DHL direkt angebunden; dafür ist ein Geschäftskundenvertrag nötig. Bei Zahlungsdiensten unterstützt weclapp unter anderem PayPal, Stripe und Klarna für den Austausch von Zahlungstransaktionen. Fulfillment 4 weclapp bindet weitere Carrier wie DPD, GLS und FedEx sowie Speditionen direkt an und ergänzt Scan-Erfassung und mehrere Labels je Lieferung. Ob dein Carrier dabei ist, klärst du vorab im Gespräch.

Wie bekommt die Steuerberatung die Daten?

Über den DATEV-Export, unter anderem mit Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice. Zusätzlich gibt es auf Wunsch einen kostenlosen weclapp-Zugang für die Steuerberatung. Welcher Weg passt, hängt von der Kanzlei ab. Stimme das Vorgehen mit deiner Steuerberatung ab.

Kann ich weclapp testen, bevor ich mich festlege?

Ja. Laut Preisseite ist die Testphase 30 Tage kostenlos und läuft automatisch aus. Eine monatliche Lizenz ist mit einem Monat Frist kündbar, längere Laufzeiten nur zum Laufzeitende. Nutze die Testphase mit echten Artikeln und Beispielbestellungen aus deinem Shop, nicht nur mit Demodaten.

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