Scan-Workflow mit weclapp: alle Scan-Modi im Überblick

Jeder Modus ist ein eigener Artikel mit Ablauf, Zielgruppe und Grenzen:

• Lieferschein scannen, Label drucken – der Einstieg: Liefernummer scannen, Lieferung öffnen, mit dem Versand-Scan abschließen. Wahlweise Auftragsnummer statt Liefernummer oder zusätzlich die Trackingnummer eines externen Labels. Auch als papierlose Lieferungsliste ohne Scan.
• Packkontrolle per Barcode: Artikel scannen, Mengen prüfen – jede Position per EAN bestätigen, Zähler läuft mit, Versand erst, wenn alles stimmt. Stücklisten, Zwischenspeichern, Teilmengen mit Restlieferung.
• Chargen und Seriennummern scannen – GS1-128- oder DataMatrix-Code am Karton, einfache Chargennummer, Seriennummer oder IMEI: die App wählt Charge und Bestand deterministisch.
• Mehrpaket-Versand: Karton scannen, Label je Paket – Karton scannen, Artikel zuordnen, ein Label je Paket. Mengengrenzen je Artikel und Gewichtsgrenzen je Paket, Standard-Kartonage je Versandart, Kartonbestand in weclapp.
• Sammelpicking mit Wagen und Turbo-Label – mehrere Lieferungen einer Versandart auf einem Wagen, per Scan picken, Labels vorab erzeugen und beim Artikel-Scan drucken. Für Shops mit vielen Einzelartikel-Aufträgen.
• QR-Code-Login am Packtisch – Anmeldung per QR-Etikett statt Passwort, widerrufbar, für gemeinsam genutzte Packtische und Handhelds.

Die Modi hängen weniger von der Branche ab als von deinem Packtisch. Typische Setups, so wie wir sie bei weclapp-Versendern sehen:

• Ein Packtisch, Tablet oder Laptop, kleiner 2D-Scanner, Labeldrucker: Lieferschein scannen plus Packkontrolle per Barcode. Papierlos über die Lieferungsliste, die nächste Lieferung öffnet sich automatisch.
• Mehrere Packer:innen an mehreren Stationen: dasselbe, dazu je Person ein eigener Filter auf die Lieferungen und QR-Code-Login, damit niemand Passwörter am Packtisch tippt.
• Viele Aufträge mit genau einem Artikel: Sammelpicking mit Turbo-Label. Der Wagen sammelt die Lieferungen, das Label ist schon fertig, wenn der Artikel am Packplatz gescannt wird.
• Große B2B-Aufträge, Paletten, Spedition: Packkontrolle mit Karton-Scan, bei Bedarf Seriennummern. SSCC-Palettenlabels und Gefahrgut laufen über die Carrier-Anbindung, zum Beispiel Gebrüder Weiss oder Dachser.
• Chargenpflichtige Produkte (Nahrungsergänzung, Inhaltsstoffe, Kosmetik): Chargen-Scan per GS1-Code. Ein Scan am Karton wählt Artikel und Charge; weicht das Mindesthaltbarkeitsdatum im Code vom Bestand ab, warnt die App.
• Sets und Stücklisten: Packkontrolle mit Stücklisten-Kennzeichen, dann wird das Set gescannt und die Komponenten zählen mit.

Unsicher? Wir schauen uns deinen Packtisch im Erstgespräch an und sagen dir, welche Kombination du wirklich brauchst.

• Artikelstammdaten: EAN je Artikel (bei Varianten je Variante). Chargen- oder Seriennummernpflicht am Artikel, wenn du diese Modi nutzt.
• Zusatzfelder: je nach Modus ein paar Custom-Attribute an Lieferung oder Artikel, zum Beispiel „nur per Scan bestätigbar“, „Stückliste“ oder „muss nicht gescannt werden“. Wir legen sie mit dir an.
• Drucker: ein Labeldrucker, der über weclapp-Druckjobs erreichbar ist; optional eigene Drucker für Zoll- und Gefahrgutdokumente.
• Hardware am Packtisch: ein Handscanner, der sich wie eine Tastatur verhält und den Scan mit Enter abschließt (für DataMatrix- und QR-Codes ein 2D-Scanner), dazu ein Browser.
• Carrier: dein eigener Vertrag beim Versanddienstleister, angebunden über Fulfillment 4 weclapp, etwa DHL Paket, DPD, GLS, Österreichische Post oder Schweizerische Post.

Der Scan ist der Auslöser, drei Dinge hängen daran:

• Labeldruck: Label beim Versand-Scan drucken, erneute Label-Erzeugung bei bereits versendeten Lieferungen (nur mit der Einstellung „Doppelversand erlauben“), Druckerzuordnung je Dokumentart. Details auf Druckautomatisierung mit weclappOS.
• Zoll: Zolldaten kommen aus den weclapp-Artikeln und landen beim Labeldruck in den Zollpapieren, ohne zusätzlichen Schritt am Packtisch. Details auf Zoll-Automatisierung 4 weclapp.
• Gefahrgut: ADR-Prüfung und Beförderungspapiere entstehen beim Versand aus den Gefahrgutdaten deiner Artikel. Details auf Gefahrgut 4 weclapp.

Lieferschein-Scan: Standard in jeder Installation. Scannt die weclapp-Liefernummer; mit der Einstellung „Aufträge anstatt Lieferungen scannen“ stattdessen die Auftragsnummer, die Lieferung entsteht dann automatisch.

Trackingnummer-Scan: Optionale Einstellung für Lieferungen, an denen die Trackingnummer eines externen Labels schon in weclapp steht; wir richten sie mit dir ein. Eine Shop-Bestellnummer ist nicht scanbar.

Artikel-Scan: Braucht EAN oder Artikelnummer am Artikel. Artikel ohne EAN, Charge oder Seriennummer bestätigst du manuell, mit Begründung.

Karton-Scan: Braucht die Kartonagen als Artikel mit EAN in der weclapp-Warengruppe „Versandmaterial“. Ein Label je Karton bei allen Carriern, die Mehrpaket-Sendungen können.

Chargen-Scan: GS1-128 und GS1-DataMatrix mit GTIN, Charge und optional Mindesthaltbarkeit, alternativ die reine Chargennummer. Der Artikel muss in weclapp chargenpflichtig sein; die GS1-Variante schalten wir für dich frei.

Seriennummern-Scan: Exakte Seriennummer gegen den weclapp-Bestand oder IMEI mit Prüfziffer über den Kommentar-Scan; Doppelscans werden erkannt.

Sammelpicking und Turbo-Label: Im Rollout mit ausgewählten Kunden. Turbo-Label nur für Lieferungen mit genau einem Artikel in Menge eins, weil die Labels vorab beim Carrier erzeugt werden.

QR-Code-Login: QR-Etikett mit widerrufbarem Token, keine Passwörter am Packtisch. Rechte bleiben die des hinterlegten Benutzerkontos.