wals.pro AI 4 weclapp

Die KI-Plattform für weclapp: mit Claude, ChatGPT und Copilot

KI raus aus dem Textfenster, rein in dein weclapp.

wals.pro AI 4 weclapp verbindet KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot Studio per MCP mit deinem weclapp-Mandanten, gehostet in der EU. MCP (Model Context Protocol) ist der offene Standard, über den KI-Assistenten auf andere Systeme zugreifen. Antworten aus deinem ERP in Minuten, jede Schreibaktion mit Vorschau, Freigabe und Protokoll. Einrichtung in 0,5 bis 3 Stunden, mit dem KI-Assistenten, den dein Team schon nutzt.

wals.pro AI 4 weclapp kommt von wals.pro — offizieller weclapp-Partner mit täglicher Projektpraxis.

Produktiv im Einsatz, dauerhaft kostenloser Einstieg, keine Credits. Erst lesen, später schreiben.

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Die KI-Plattform für weclapp: mit Claude, ChatGPT und Copilot
So sieht es aus

Alles per Chat — jede Änderung mit Vorschau und Freigabe, jede Aktion nachvollziehbar.

Claude
Erstelle ein Angebot für Muster Elektronik mit den drei Positionen aus dem letzten Auftrag.
✦Angebot vorbereitet — bitte prüfe Kunde, Positionen und Preise in der Vorschau. Erst nach deiner Freigabe wird es in weclapp angelegt.
Freigeben Ablehnen
Angebotsvorschau
Muster Elektronik GmbH
Noch nicht angelegt
  • 3x Netzwerkkabel Cat6, 5m €89,00
  • Onboarding-Paket Basis €1.200,00
  • Einrichtung & Schulung (2 Tage) €980,00
Gesamt €2.269,00

Fiktives Beispiel. Diese Vorschau ist noch kein Beleg in weclapp. Jede Schreibaktion braucht deine ausdrückliche Freigabe.

Das sagen Kund:innen

Der Gamechanger für Weclapp!

Kurt Liebenberg, Geschäftsführer, BQM GmbH

Ich bin begeistert, wie strukturiert und sauber mittels KI-Agent Angebote, Aufträge und Bestellungen angelegt und verwaltet werden können. Es ist eine enorme Erleichterung für meine Mitarbeiter.

Marcel Sohn, Head of Sales D/A/CH bei SEIKOM-Electronic

Ich verneige mich tief, das ist ja abenteuerlich stark.

Karl Heinz Hermann, Geschäftsführer, Das Gesunde Tier

Das war der Wahnsinn, wie schnell das lief.

Martin Spieker, Founder & Direktor bei Potluck

Dein Team nutzt KI schon — aber nicht dort, wo dein Geld liegt.

Ein KI-Assistent ohne Verbindung sieht nur, was du hineinkopierst. Mit wals.pro AI 4 weclapp arbeitet er mit deinen echten Daten — lesend sofort, schreibend nur mit deiner Freigabe. KI neben der Arbeit oder KI in deinem weclapp: der Unterschied in fünf Zeilen.

  • Bisher: Du exportierst Listen und fügst sie ins Chatfenster ein — Stand: unbekannt.
    Mit wals.pro AI: Deine KI fragt weclapp direkt — Stand: jetzt, Quelle: dein Mandant.
  • Bisher: Nachbestellen nach Bauchgefühl oder nach dem letzten Lagerrundgang.
    Mit wals.pro AI: Bestellvorschlag aus Bestand, Reichweite und offenen Aufträgen — Bestellung als Vorschau.
  • Bisher: Zahlungen von Hand den offenen Posten zuordnen, Rechnung für Rechnung.
    Mit wals.pro AI: Zuordnungsvorschlag prüfen, freigeben, zugeordnet — mit Eintrag im Audit-Log.
  • Bisher: Angebot im Chat entwerfen, dann jede Position in weclapp von Hand anlegen.
    Mit wals.pro AI: Angebot aus der Gesprächsnotiz als Vorschau — Kunde, Positionen, Preise geprüft.
  • Bisher: Niemand weiß hinterher, wer was gefragt oder geändert hat.
    Mit wals.pro AI: Rollen je Person, Freigabe je Aktion, Audit-Log je Aufruf — alles nachvollziehbar.

Frag dein weclapp — kostenlos starten

wals.pro AI 4 weclapp per MCP einrichten: 0,5 bis 3 Stunden

Kein Projekt, kein neues Tool: Du brauchst deinen weclapp-Zugang, deinen KI-Assistenten und je nach Umfang 0,5 bis 3 Stunden Zeit. Unsere Empfehlung: lesend starten und Schreibaktionen erst freischalten, wenn dein Team die Vorschauen kennt — über Rollen mit Vorlagen je Bereich.

Schritt für Schritt in der Hilfe →

Dashboard von wals.pro AI 4 weclapp mit Mandant, Plan und Checkliste Erste Schritte

1 · Registrieren und weclapp verbinden

Auf ai.wals.pro registrieren, Freischaltung abwarten, weclapp-URL und API-Key hinterlegen. Gehostet in der EU, je Mandant getrennt — in deinem weclapp muss nichts installiert werden.

Verbindungen in wals.pro AI 4 weclapp: KI-Assistenten wie Claude, Cursor und VS Code per OAuth verbinden

2 · KI-Assistenten per OAuth verbinden

Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Cursor und weitere KI-Clients werden unterstützt. Einmal per OAuth 2.1 verbinden. Dein KI-Abo bleibt dein Vertrag.

Nutzerverwaltung in wals.pro AI 4 weclapp mit Rollen admin und viewer je Teammitglied

3 · Lesend starten, Rechte später erweitern

Starte lesend: Umsatz je Monat, offene Posten, Bestand je Lager. Schreibrechte vergibst du später über Rollen — jede Schreibaktion kommt zuerst als Vorschau, und 19 Skills, Anleitungen nach Aufgabe vom Angebot bis zur Disposition, leiten deinen Assistenten an.

Skills und Hausregeln ansehen →

Womit dein Team heute anfängt

Fünf Entscheidungen — vom Problem zum Ergebnis. Lesend sofort, schreibend nur nach deiner Freigabe: fragen, Vorschau prüfen, freigeben. Das Ergebnis steht in weclapp, der Weg dorthin im Protokoll — alle ab heute kostenlos testbar →

Icon: Disposition und Bestand

Disposition & Bestand

Zwölf Artikel laufen in drei Wochen leer, aber niemand hat heute Zeit für die Reichweitenliste. Die KI zeigt Bestand, Reichweite und offene Aufträge je Artikel — und den Bestellvorschlag je Lieferant als Vorschau. Nach deiner Freigabe steht die Bestellung in weclapp: 12 Positionen, ein Lieferant, protokolliert. Kommt Ware ohne Bestellung, bucht die KI den Wareneingang mit Lieferant und Lieferscheinnummer ein — nach deiner Freigabe.

Icon: Umsatz und Marge

Umsatz & Marge

Der Monatsbericht braucht Umsatz je Kunde und Vorjahresvergleich — bisher heißt das: Export, Excel, Abend. Die KI summiert Rechnungen je Kunde und Zeitraum direkt in weclapp und zeigt die Top 10 mit Veränderung. Die Zahl steht im Chat, keine Datei — rein lesend, ohne Freigabeschritt, aber im Audit-Log.

Icon: Zahlungen und offene Posten

Zahlungen & offene Posten

Auf dem Konto sind 3.480 € eingegangen — ohne Rechnungsnummer im Verwendungszweck, nur der Kundenname. Die KI findet die passende Rechnung über Betrag und Kunde und zeigt die Zuordnung als Vorschau: Fälligkeit, Restbetrag, Posten. Nach deiner Freigabe: Zahlung zugeordnet, offener Posten geschlossen, Eintrag im Protokoll.

Neue Rechnungen aus Angebot oder Auftrag kommen als Entwurf; gebucht als offener Posten wird erst nach deiner Prüfung und Freigabe.

Icon: Angebote und Aufträge

Angebote & Aufträge

Nach dem Kundentermin liegen drei Positionen und ein Rabatt in deinen Notizen — das Angebot fehlt noch. Die KI löst Kunde und Artikel auf und zeigt das Angebot Feld für Feld: Positionen, Preise, Rabatt, Gültigkeit. Du gibst frei — das Angebot steht mit Nummer in weclapp; nicht freigegeben, passiert nichts. Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, holst du dir den Link zur Angebotsseite, den dein Kunde ohne Anhang und ohne weclapp-Zugang öffnet.

Icon: Stammdaten und Datenqualität

Stammdaten & Datenqualität

48 Artikel ohne Preis, 30 Kunden ohne E-Mail — jeder davon bremst irgendwann eine Rechnung oder Lieferung. Die KI listet die Lücken und zeigt jede Korrektur, die du vorgibst, als Vorschau — Feld für Feld. E-Mail-Lücken schließt du einzeln; Alltagsfelder wie Zuständige bei Kunden oder Aufgabentermine änderst du gesammelt: vorher/nachher je Datensatz, eine Freigabe, protokolliert.

Drei Beispiele für deinen Einstieg mit ERP und KI

Die folgenden Abläufe sind Beispiele, keine Kundenberichte oder Erfolgszusagen. Du brauchst einen freigeschalteten Zugang zu wals.pro AI 4 weclapp, deinen verbundenen KI-Assistenten und einen weclapp-API-Zugang mit passenden Rechten. Welche Daten die KI sieht, hängt von diesen Rechten und deiner Rolle ab.

Vertrieb: aus Gesprächsnotizen eine Angebotsvorschau

Deine Eingabe: Kund:in, gewünschte Artikel, Mengen und vereinbarte Konditionen. Die KI liest die passenden Kunden- und Artikeldaten in weclapp und bereitet ein Angebot vor. Deine Prüfung: Stimmen Kund:in, Positionen, Preise und Rabatt? Erst nach deiner Freigabe wird der Beleg angelegt. Das Ergebnis und der Aufruf lassen sich nachvollziehen.

Grenze: Mehrdeutige Kunden- oder Artikelangaben musst du klären. Eine angelegte Angebotsnummer beweist weder den Versand noch die Annahme durch deine Kund:innen.

Geschäftsführung: offene Posten als Arbeitsliste

Deine Eingabe: Stichtag, gewünschte Kund:innen und die Frage nach überfälligen offenen Posten. Die KI liest die verfügbaren Forderungs- und Kundendaten und stellt eine Liste mit Restbetrag und Fälligkeit zusammen. Du prüfst Zeitraum, Filter und die zugrunde liegenden Belege.

Grenze: Das ist eine lesende Auswertung. Sie bucht keine Zahlung und versendet keine Mahnung. Fehlende oder verspätet zugeordnete Zahlungen können das Ergebnis verändern.

Service: Ticketstand prüfen und Kommentar vorbereiten

Deine Eingabe: Ticketnummer und der bestätigte neue Bearbeitungsstand. Die KI liest das Ticket und bereitet deinen Kommentar als Vorschau vor. Du kontrollierst Inhalt und Ziel; erst nach deiner Freigabe wird geschrieben.

Grenze: Ein interner Kommentar und eine Antwort an Kund:innen sind verschiedene Aktionen. Empfänger:innen und mögliche Benachrichtigungen müssen zum gewünschten Schritt passen. Unklare Ausführungsergebnisse zuerst am Ticket prüfen, bevor du erneut schreibst.

Was wir für dein Team einrichten

Du kannst selbst starten. Wenn du Begleitung brauchst, klären wir mit dir den ersten Anwendungsfall, Zugänge, Rollen und Prüfkriterien. Gemeinsam testen wir den Ablauf mit geeigneten Beispieldaten und vereinbaren, wie dein Team Vorschauen prüft und Fehler meldet. Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung sind getrennte Projektleistungen; der Plattformzugang allein umfasst sie nicht.

ERP- und KI-Einstieg besprechen · Weitere Systeme anbinden · Regelmäßige Abläufe umsetzen lassen

Deine ersten fünf Fragen

Nach Rolle sortiert, zum Kopieren — formuliere sie in deinen Worten. Fast alle lesend; wo eine Vorschau entsteht, steht es dabei. Die Antworten kommen aus deinem Mandanten, ausgeführt wird erst nach deiner Freigabe.

Icon: Geschäftsführung

Geschäftsführung

  • Zeig mir den Umsatz je Monat der letzten zwölf Monate.
  • Wer sind unsere Top-10-Kunden nach Umsatz in diesem Jahr?
  • Welche offenen Posten sind überfällig — Summe je Kunde, sortiert nach Alter?
  • Wie hoch ist der Bestandswert je Lager — Stand heute?
  • Wie viele offene Tickets hat jede:r Verantwortliche gerade?
Icon: Vertrieb

Vertrieb

  • Liste alle offenen Angebote je Kunde mit Betrag und Datum.
  • Welche Angebote sind älter als 14 Tage und ohne Rückmeldung?
  • Vergleiche den Umsatz je Kunde mit dem Vorjahr — wer ist gewachsen, wer nicht?
  • Welche aktiven Artikel haben keinen Verkaufspreis?
  • Erstelle aus dieser Gesprächsnotiz ein Angebot — zeig mir erst die Vorschau.
Icon: Einkauf und Lager

Einkauf & Lager

  • Welche Artikel liegen unter dem Meldebestand — mit Reichweite in Tagen?
  • Mach mir einen Bestellvorschlag je Lieferant für die nächsten vier Wochen.
  • Welche Wareneingänge wurden diese Woche gebucht?
  • Welche Lieferungen sind versendet, aber ohne Tracking-Nummer?
  • Zeig mir den Bestandswert je Lager und die zehn wertvollsten Artikel.
Icon: Buchhaltung

Buchhaltung

  • Zeig mir überfällige Forderungen nach Alter: 1–30, 31–60, über 60 Tage.
  • Welche Zahlungseingänge sind noch keiner Rechnung zugeordnet?
  • Welche Eingangsrechnungen stehen noch auf Status „neu“ und warten auf Prüfung?
  • Welche Ausgangsrechnungen sind offen und in den nächsten sieben Tagen fällig?
  • Wie hoch sind die offenen Eingangsrechnungen je Lieferant?
Icon: Service

Service

  • Zeig mir offene Tickets je Kunde und Priorität.
  • Welche Tickets sind seit mehr als 48 Stunden ohne Antwort?
  • Welche erfassten Zeiten sind noch nicht abgerechnet — je Kunde?
  • Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?
  • Schreib einen Kommentar zu Ticket 4711 mit dem Stand von heute — erst als Vorschau.

Über 125 Unternehmen haben sich für wals.pro AI 4 weclapp registriert.

Keine Demo-Magie, sondern kontrollierte Arbeit im Produktivbetrieb — mit den KI-Assistenten, die dein Team schon nutzt. Sieh es in deinem eigenen weclapp — kostenlos starten →

125+
Unternehmen für wals.pro AI 4 weclapp registriert

Registrierungen: eigene, gerundete Zahl. Jede Schreibaktion läuft über Vorschau und Freigabe, jeder Aufruf steht im Audit-Log.

Wer darf was? Fünf Fragen, fünf Antworten.

Kontrolle ist bei uns keine Einstellung, die man später findet — sie ist der Weg, den jede Aktion nimmt. EU-Hosting (europe-west1) · strikte Mandantentrennung · OAuth 2.1 · Löschen nur mit Vorschau und Freigabe · dein KI-Anbieter bleibt dein Vertrag.

Alle Sicherheitsdetails auf der Trust-Seite →

Fragen zu Sicherheit oder Compliance? Termin buchen →

01

Wer darf lesen?

Rollen Viewer, Editor, Admin und Bereichsvorlagen wie Vertrieb oder Buchhaltung — jede Person hat eine Rolle, die festlegt, welche Daten lesbar und welche Aktionen erlaubt sind.

02

Wer darf schreiben?

Nur, wessen Rolle die Aktion enthält — jede Person hat genau eine Rolle. Eingeladene Mitglieder starten als Betrachter (nur lesen); wer den Mandanten einrichtet, ist Admin. Admins können auch nur das Pflegen von Zusatzfeldern freigeben, ohne alle Felder eines Datensatzes freizugeben. Jede Änderung läuft erst nach Vorschau und deiner Freigabe.

03

Was genau wird geändert?

Jede Schreibaktion kommt zuerst als Vorschau — Feld für Feld, Position für Position. Die Vorschau nennt auch Folgen in weclapp, etwa eine Rechnungsmail, die deine Regeln beim Abschließen einer Rechnung auslösen würden. Nichts läuft ungefragt.

04

Wer gibt frei?

Du — mit einer Einmal-Freigabe, payload-gebunden per SHA-256. Sie gilt für genau diese Aktion mit genau diesen Werten, danach nie wieder.

05

Was steht im Protokoll?

Jeder Aufruf im Audit-Log: wer, wann, welche Aktion, welches Ergebnis. Hinterlegt jede Person ihren eigenen weclapp-Zugang, steht die Änderung auch in weclapp unter ihrem Namen und es gelten ihre weclapp-Rechte. Export ab Pro.

Bevor eine KI in weclapp schreibt: 6 Prüfpunkte

Diese sechs Punkte solltest du bei jeder KI prüfen, der du Schreibzugriff auf weclapp gibst, egal von welchem Anbieter. So erfüllt wals.pro AI sie:

  1. Berechtigungen: Die KI arbeitet nur mit der Berechtigung des weclapp-Benutzers, dessen API-Schlüssel du hinterlegst, und Rollen in wals.pro AI können sie nur einschränken, nie erweitern.
  2. Vorschau: Jede Schreibaktion, ob Anlegen, Ändern, Löschen oder Statuswechsel, kommt zuerst als Vorschau, und die Vorschau selbst verändert in weclapp nichts.
  3. Freigabe: Der Server führt nur genau die Vorschau aus, die du gesehen hast; die Freigabe gilt nur einmal und nur kurz, und bei jedem geänderten Wert lehnt der Server ab.
  4. Protokoll: Jeder Aufruf wird protokolliert (wer, wann, welche Aktion, welches Ergebnis), ohne Inhalte deiner Datensätze; wie viel du davon einsehen und exportieren kannst, richtet sich nach deinem wals.pro-Umfang.
  5. Datenvalidierung: Vor jeder Vorschau läuft eine Validierung gegen einen festen Vertrag je Datentyp, die unbekannte Felder ablehnt und beim Anlegen auch fehlende Pflichtfelder.
  6. Test zuerst: Starte lesend und probiere Änderungen in einem separaten weclapp-Testsystem mit eigenen Zugangsdaten aus, bevor du Schreibrechte im Live-System vergibst.

Was schreibende KI in weclapp nicht allein darf

Besonders sensible Änderungen, etwa an den Steuerfeldern von Lieferanten, schreibt die KI nie allein auf deine Freigabe im Chat: Sofern im Mandanten aktiviert, entscheidet sie jemand mit Adminrechten im Dashboard. Admin-Rechte vergeben oder Tarif und Abrechnung ändern kann die KI nie. Rechnungen legt sie als Entwurf an und schließt sie nicht im selben Schritt ab.

Alle sechs Prüfpunkte mit Details findest du auf der Seite MCP-Server für weclapp. Wie sicheres Schreiben im Ablauf aussieht, zeigt die Seite KI in weclapp schreiben lassen.

Neu in wals.pro AI

Was seit dem Start dazugekommen ist. Fehlt dir etwas oder hast du eine Idee? Schreib uns an support@wals.pro oder melde es direkt im KI-Chat — jedes Feedback wird gesichtet und beantwortet, Bearbeitung und Umsetzung sind kostenlos. Welche Wünsche wir umsetzen, entscheiden wir.

Illustration: Datensatzkarte mit Zusatzfeld, das per Chat-Sprechblase gepflegt wird (KI-generiert)

Zusatzfelder lesen und pflegen

Deine Zusatzfelder bilden deinen Prozess ab. Jetzt liest die KI sie mit Feldnamen und Auswahltexten statt interner IDs und pflegt sie auf Kunden, Artikeln, Belegen, Tickets und Aufgaben, auch auf Belegpositionen wie Auftragspositionen.

Jeder Wert wird passend zum Feldtyp geprüft, und ist ein Pflichtfeld leer, fragt die KI vor dem Schreiben nach. Wie bei jeder Änderung gibt es erst eine Vorschau, geschrieben wird nach deiner Freigabe.

Jetzt kostenlos ausprobieren →

Illustration: Chat-Sprechblase und PDF-Angebot neben dem wals.pro-Gehirn

Angebote überarbeiten statt neu bauen

Ein geändertes Angebot musste bisher komplett neu angelegt werden — das alte blieb ungenutzt zurück. Jetzt lassen sich Positionen eines offenen Angebots direkt im Dialog anpassen: Menge ändern, Position ergänzen oder entfernen. Die KI zeigt vorher genau, was sich ändert, und schreibt erst nach deiner Freigabe.

Für dokumentierte Revisionen nutzt die KI weclapps eigene Versionierung: gleiche Angebotsnummer, neue Version, die vorherige bleibt nachvollziehbar erhalten.

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Illustration: Artikelliste im Browserfenster mit Chat-Sprechblase für Disposition im Chat

Disposition & Bestellvorschläge — jetzt live

Disposition direkt im Chat. Die KI kennt Bestand, Zulauf und offenen Bedarf je Artikel — lagergenau, Vorbestellungs-Läger inklusive —, schlägt Bestellmengen nach deinen eigenen Regeln vor (Mindestbestand, Gebinde, Mindestbestellmengen) und legt daraus nach Lieferant gruppierte Entwurfs-Bestellungen an — selbstverständlich erst nach deiner Freigabe.

Damit braucht es neben dem ERP kein separates Dispo-Tool mehr für Bestellvorschläge.

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Illustration: Drei Datensatzkarten, die per Chat-Sprechblase gemeinsam geändert und mit einem Haken bestätigt werden (KI-generiert)

Mehrere Kunden und Aufgaben in einem Schritt ändern

Den Zuständigen bei mehreren Kunden umhängen oder eine Reihe von Aufgaben auf einen neuen Termin schieben hieß bisher: jede Änderung einzeln prüfen und einzeln freigeben. Jetzt gehen solche Alltagsänderungen an bestehenden Kunden, Lieferanten und Aufgaben, wie schon bei Artikeln, in einer Vorschau mit einer Freigabe. Die Vorschau zeigt je Datensatz, was vorher drin stand und was danach drin steht.

Unmittelbar vor dem ersten Schreiben wird jeder Datensatz noch einmal gegen die Vorschau geprüft: Hat sich einer inzwischen geändert oder fehlt er, wird nichts geschrieben, und du erfährst, welche Datensätze betroffen sind. Das Ergebnis steht je Datensatz da. Zurückgerollt wird nichts: Scheitert erst beim Schreiben ein Datensatz, bleiben die schon geschriebenen geändert. Angelegt oder gelöscht wird dabei nichts, und Felder mit Folgen für Belege, Mailversand, Steuer oder Zahlung änderst du weiter einzeln. Gedacht für Alltagsänderungen, nicht für Import oder Migration.

Jetzt kostenlos ausprobieren →

Illustration: Pakete vor einem Lagerregal mit Lieferschein und Haken, gesteuert per Chat-Sprechblase (KI-generiert)

Wareneingang ohne Bestellung

Kam Ware ohne Bestellung an, blieb bisher die Handerfassung oder eine Bestandskorrektur ohne Lieferant und Lieferschein. Jetzt nennst du deinem KI-Assistenten Lieferant, Lager und Positionen, auch mit Seriennummern, und die KI bucht einen normalen Wareneingang mit Lieferant und Lieferscheinnummer — erst nach Vorschau und deiner Freigabe.

Jetzt ausprobieren →

Wo du es zuerst merkst

Vier Posten, an denen es sich zuerst bemerkbar macht — rechne mit deinen eigenen Zahlen nach →

Icon: Zeit pro Angebot

Zeit pro Angebot

Kontext zusammensuchen, Positionen aufbauen und Prüfen übernimmt der Dialog. Du prüfst die Vorschau und gibst frei.

Icon: Datenaufbereitung beim Import

Datenaufbereitung beim Import

CSV-Import-Dateien werden im Dialog so aufbereitet, dass weclapp sie direkt importiert. Das spart bei einem weclapp-Onboarding die reine Datenaufbereitung.

Icon: BI-Budget

BI-Budget

Reporting ist bei wals.pro AI 4 weclapp inklusive. Viele Standard-Auswertungen beantwortet hier einfach der Chat, ohne dass du dafür ein eigenes BI-Setup aufbaust.

Icon: Ganzes Team, abgestufte Rechte

Ganzes Team, abgestufte Rechte

weclapp einmal zentral verbinden — jedes Teammitglied bekommt einen persönlichen Zugang mit eigener Rolle (nur lesen oder auch schreiben). So arbeiten auch Kolleg:innen mit ERP-Wissen, die nicht täglich im ERP-Client sitzen.

Was kostet wals.pro AI 4 weclapp?

wals.pro AI ist produktiv im Einsatz. Bis 31.12.2026 sind alle Funktionen für alle kostenlos. Danach bleibt der Einstieg dauerhaft kostenlos — ohne Credits: Free mit 1 Nutzer:in, 500 Lese- und 10 Schreibaktionen pro Monat. Wer mehr Umfang braucht, wählt eine Bezahlstufe: Starter, Pro, Business und Enterprise auf Anfrage. In den wals.pro Support-Paketen ist der Zugang ab dem Basis-Paket dauerhaft enthalten. Nicht enthalten: dein KI-Abo — Claude, ChatGPT oder Copilot Studio bringst du selbst mit.

Nicht Teil der Preisstaffelung sind Feedback und Feature-Wünsche: Die bearbeiten wir in jedem Tarif kostenlos, jedes Anliegen wird gesichtet und beantwortet. Welche Wünsche wir umsetzen, entscheiden wir nach der Wirkung für alle Kund:innen.

Kostenlos startenTermin buchen →

Passt wals.pro AI 4 weclapp zu uns?

Der beste Fit: KMU mit weclapp, die KI dort einsetzen wollen, wo die Zahlen liegen — lesend sofort, schreibend mit Freigabe. Erkennst du dich links wieder? Kostenlos starten →

Guter Fit

  • KMU mit weclapp — Handel und E-Commerce, Produktion, Dienstleister, Logistik
  • Teams, die schon einen KI-Assistenten nutzen (Claude, ChatGPT, Copilot) oder es vorhaben — und ihn an ihre echten Zahlen lassen wollen
  • Organisationen, die KI kontrolliert einführen wollen: eine Rolle je Person, Vorschau, Freigabe, Protokoll

Kein guter Fit

  • Unternehmen ohne weclapp
  • Wer eine KI ohne Freigabeschritt will, die selbstständig ins ERP schreibt
  • Wer ein fertiges Dashboard statt eines Assistenten sucht

Stell deinem weclapp die erste Frage.

Registrieren, verbinden, fragen — in wenigen Minuten. Lesend starten, Schreiben später freischalten. Es muss nichts in deinem weclapp installiert werden. Bis 31.12.2026 sind alle Funktionen kostenlos, der Einstieg bleibt dauerhaft kostenlos, ohne Credits.

  • Kostenlos starten — bis 31.12.2026 alle Funktionen kostenlos, keine Credits
  • Vorschau, Freigabe, Protokoll bei jeder Schreibaktion
  • Läuft mit Claude, ChatGPT und Copilot Studio
  • Direkter Austausch statt generischer Massenlösung
  • Feedback & Feature-Wünsche — kostenlos bearbeitet

Use Case anfragen

Beschreibt uns kurz euren weclapp-Kontext und die erste Frage, die euer Team stellen will. Wir melden uns mit dem passenden nächsten Schritt.

FAQ

Die wichtigsten Fragen zu wals.pro AI 4 weclapp. Deine fehlt? Frag uns direkt →

Grundlagen: Gibt es einen MCP-Server für weclapp? · Anleitungen: Hilfe & Einrichtung

wals.pro AI 4 weclapp

Was ist MCP (Model Context Protocol)?

MCP steht für Model Context Protocol, den offenen Standard, mit dem ein KI-Assistent auf ein anderes System zugreift. Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot Studio und viele weitere Clients unterstützen ihn. wals.pro AI 4 weclapp ist ein gehosteter MCP-Server für dein weclapp: Du installierst und betreibst nichts selbst, sondern verbindest deinen Assistenten per OAuth mit deinem weclapp. Lesen geht sofort, jede Schreibaktion kommt zuerst als Vorschau und läuft erst nach deiner Freigabe.

Welche Wege es gibt, weclapp per MCP anzubinden, zeigt unsere Übersicht Gibt es einen MCP-Server für weclapp?

Was kostet wals.pro AI 4 weclapp?

Bis 31.12.2026 sind alle Funktionen für alle kostenlos. Danach bleibt der Einstieg dauerhaft kostenlos, ohne Credits: Free mit 1 Nutzer:in, 500 Lese- und 10 Schreibaktionen pro Monat. Wer mehr Umfang braucht, wählt eine Bezahlstufe: Starter, Pro, Business und Enterprise auf Anfrage. In den wals.pro Support-Paketen ist der Zugang ab dem Basis-Paket dauerhaft enthalten. Dein KI-Abo läuft separat — du bezahlst es weiterhin direkt bei deinem Anbieter. Jetzt kostenlos starten →

Mit welchen KI-Tools funktioniert das?

Unter anderem mit Claude (claude.ai, Desktop, Claude Code), ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Cursor, VS Code, Codex, Notion, Langdock und GitHub Copilot CLI; Windsurf, GitHub Copilot, Mistral Vibe, Google Gemini und Gemini CLI sind derzeit in Prüfung. Du verbindest den Assistenten, den dein Team schon nutzt, per OAuth. wals.pro AI bringt kein eigenes Sprachmodell mit — es ist die gesicherte Ausführungsschicht zu weclapp. Es gibt kein eigenes Chat-Frontend, das gelernt werden muss.

Kann ich wals.pro AI 4 weclapp direkt in Claude finden?

Ja, wals.pro AI 4 weclapp steht im Konnektor-Verzeichnis von Claude: Eintrag öffnen, verbinden und mit deinem wals.pro-AI-Konto anmelden, in dem dein weclapp verbunden ist — eine Adresse kopierst du dafür nicht. Dieser Weg verbindet dein Live-System; für das Demo-System oder einen weiteren Arbeitsbereich fügst du wie bisher die System-Adresse aus der Seite Verbindungen als eigenen Konnektor hinzu. Es gelten dieselben Rechte wie bei jeder anderen Verbindung, und jede Änderung läuft erst nach Vorschau und deiner Freigabe. In Team- oder Enterprise-Organisationen von Claude muss die Administration den Konnektor unter Umständen zuerst bereitstellen.

Kann die KI in mein weclapp schreiben?

Ja — 40 Schreibaktionen: Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlung zuordnen, Kommentar, Dokument-Upload, Wareneingang, Versand, Zeitbuchung, Stammdaten, Preise, Bestellung. Nie ungefragt: erst Vorschau Feld für Feld, dann deine Einmal-Freigabe — payload-gebunden per SHA-256 —, dann Ausführung und Audit-Eintrag. Das gilt auch fürs Löschen: immer einzeln, mit dem Datensatz in der Vorschau und erst nach deiner Freigabe, jede Löschung steht im Protokoll. Massenlöschungen gibt es nicht, Fertigungsaufträge sind grundsätzlich nicht löschbar.

Ist es sicher, einer KI Schreibzugriff auf weclapp zu geben?

Das hängt davon ab, wie der Zugriff gebaut ist. Prüfe sechs Punkte: Berechtigungen, Vorschau, Freigabe, Protokoll, Datenvalidierung und Test zuerst. Bei wals.pro AI arbeitet die KI nur mit den Rechten des hinterlegten weclapp-Benutzers, jede Änderung kommt zuerst als Vorschau, der Server führt nur genau diese Vorschau mit einer einmaligen Freigabe aus, und jeder Aufruf steht im Protokoll. Ein Restrisiko bleibt, etwa durch Anweisungen in Freitexten deiner Daten. Gib Schreibrechte deshalb nur Personen, die Vorschauen beurteilen können.

Ist ein MCP-Server für ein ERP sicher?

MCP selbst ist nur das Protokoll; sicher oder unsicher macht ihn, was der Server zulässt. Für ein ERP zählt: mit wessen Rechten er handelt, ob Änderungen eine Vorschau und eine an den Inhalt gebundene Freigabe brauchen, ob jeder Aufruf protokolliert wird, ob Daten vor dem Schreiben geprüft werden und ob du zuerst testen kannst. Frag jeden Anbieter nach diesen sechs Punkten und danach, wer den Server betreibt.

Kann die KI ohne meine Freigabe schreiben?

Der Server führt nur nach Vorschau und einmaliger Freigabe aus: Jede Schreibaktion kommt zuerst als Vorschau, und ausgeführt wird nur genau diese Vorschau, einmal und nur für kurze Zeit. Ob dein KI-Client dich zusätzlich fragt, stellst du im Client ein. Erlaube Schreibaktionen dort nicht dauerhaft und lies jede Vorschau. Besonders sensible Änderungen, etwa an den Steuerfeldern von Lieferanten, entscheidet, sofern im Mandanten aktiviert, jemand mit Adminrechten im Dashboard, nicht der Chat.

Welche Rechte hat die KI in weclapp?

Genau die Rechte des weclapp-Benutzers, dessen API-Schlüssel du hinterlegst, nie mehr. Du kannst einen gemeinsamen Schlüssel hinterlegen oder, je nach Tarif und Einstellung, einen je Person; dann handelt jede Person als sie selbst. Die Rolle in wals.pro AI kann diese Rechte nur einschränken, etwa auf bestimmte Schreibaktionen. Eine Freigabe im Chat erweitert keine Rechte.

Kann ich Ware einbuchen, zu der es keine Bestellung gibt?

Ja, wenn der Absender in weclapp als Lieferant geführt ist. Du nennst deinem KI-Assistenten Lieferant, Lager und Positionen, auch mit Seriennummern; nach Vorschau und deiner Freigabe steht ein normaler Wareneingang mit Lieferant und Lieferscheinnummer in weclapp. Bestandskorrekturen ohne Geschäftspartner, Retouren, Gutschriften und Umlagerungen zwischen Lagern bleiben eigene Abläufe.

Verschickt die KI Rechnungen ungefragt an meine Kund:innen?

Nein. Eine neue Rechnung legt die KI als Entwurf an und hält dann an, bis du sie in weclapp geprüft hast. Abschließen und Buchen sind eigene Schritte mit Vorschau und deiner Freigabe; würde dabei eine Regel deines weclapp eine Rechnungsmail auslösen, nennt die Vorschau das, und ohne deine ausdrückliche Zustimmung wird nicht abgeschlossen. Die KI verschickt selbst keine Rechnungen, und Rechnungen aus Angebot oder Auftrag erstellt sie ab dem Tarif Pro.

Was dürfen meine Mitarbeitenden?

Das legst du fest. Jede Person hat eine Rolle: Viewer, Editor, Admin, eine Bereichsvorlage wie Vertrieb oder Buchhaltung oder eine eigene Rolle mit eigener Aktionsliste. So darf der Vertrieb Angebote anlegen, aber keine Preise ändern — und die Buchhaltung Zahlungen zuordnen, aber keine Aufträge.

Geht das auch nur lesend?

Ja, und genau so empfehlen wir den Start. Lesen deckt Suchen und Auswerten über 172 weclapp-Entitäten ab — Umsatz, Bestand, offene Posten, Tickets. Schreibaktionen schaltest du später gezielt über Rollen frei, je Aktion.

Wie verbinde ich weclapp sicher mit ChatGPT oder Claude?

Über einen MCP-Server, den du per OAuth mit deinem KI-Client verbindest. Bei wals.pro AI hinterlegst du dazu im Dashboard die Adresse deines weclapp und einen API-Schlüssel, der in einem Secret-Speicher liegt. Sicher wird es mit drei Entscheidungen: einen weclapp-Benutzer mit nur den nötigen Rechten wählen, lesend starten und Schreibaktionen erst gezielt über Rollen freigeben, und im Client Schreibaktionen nicht dauerhaft erlauben. Prüfe bei ChatGPT, ob dein Plan Schreibzugriff über MCP erlaubt.

Wie fange ich an?

Registrieren auf ai.wals.pro, Freischaltung abwarten, weclapp-URL und API-Key hinterlegen, KI-Client per OAuth verbinden (Claude findest du direkt im Konnektor-Verzeichnis), erste Frage stellen. Lesend starten, Schreiben später freischalten. Die ersten fünf Fragen je Rolle findest du oben auf dieser Seite — zum Kopieren; 19 Skills, Anleitungen nach Aufgabe vom Angebot bis zur Disposition, leiten deinen Assistenten durch die Abläufe. Jetzt kostenlos starten →

Wie schnell sind wir startklar — und muss etwas installiert werden?

In wenigen Minuten verbunden, die Einrichtung dauert je nach Umfang 0,5 bis 3 Stunden — kein Projekt, kein neues Tool. Du brauchst nur deinen weclapp-Zugang (URL und API-Key), deinen KI-Assistenten und etwas Zeit. In deinem weclapp muss nichts installiert werden, es gibt kein neues Frontend und keine Schulungshürde.

Wo liegen die Daten — und wie steht es um Datenschutz und Compliance?

Gehostet in der EU (europe-west1), strikte Mandantentrennung, OAuth 2.1. Zugriffe laufen über persönliche Verbindungen mit Rollen und Rechten je Nutzer:in, verbundene KI-Clients sind sichtbar und widerrufbar, jeder Aufruf steht im Audit-Log. Was dein Assistent liest, verarbeitet dein KI-Anbieter unter deinem Vertrag — wals.pro betreibt nur die gesicherte Ausführungsschicht, kein eigenes Sprachmodell. Damit ist der Einsatz auch in Umgebungen mit erhöhten Compliance-Anforderungen möglich.

Was unterscheidet das von Zapier, Make oder n8n?

Zapier, Make und n8n führen Abläufe aus, die du vorher festlegst: Auslöser, Schritte, Ergebnis. wals.pro AI ist für Fragen und Änderungen, die erst im Gespräch entstehen, etwa eine Auswertung oder eine einzelne Korrektur; jede Änderung läuft dabei über Vorschau und Freigabe. Beides ergänzt sich: Was immer gleich abläuft, gehört in einen Workflow, Einzelfälle und Auswertungen in den Chat.

MCP oder Browser-Agent: Was passt für weclapp?

Ein Browser-Agent bedient die Oberfläche von weclapp wie ein Mensch, mit der Sitzung der angemeldeten Person. Über MCP ruft die KI festgelegte Werkzeuge auf, die über die weclapp-API arbeiten; bei wals.pro AI läuft dabei jede Änderung über Vorschau, Freigabe und Protokoll, und die Daten werden vor dem Schreiben geprüft. Für Änderungen mit Schreibzugriff, die im Gespräch entstehen, ist der festgelegte Weg leichter zu kontrollieren. Ein Browser-Agent kann dort helfen, wo es keine API gibt.

Wie gebe ich Feedback oder wünsche mir eine neue Funktion?

Auf zwei Wegen — beide sind ausdrücklich erwünscht. Entweder direkt im KI-Chat: Sag deinem Assistenten, was fehlt oder hakt, er zeigt dir die Meldung als Vorschau und schickt sie erst nach deiner Freigabe an uns. Oder per E-Mail an support@wals.pro, am besten mit dem Chatverlauf und deinem konkreten Wunsch. Bearbeitung und Umsetzung kosten dich nichts, und jedes Anliegen wird gesichtet und beantwortet. Welche Wünsche wir tatsächlich umsetzen, entscheiden wir nach der Wirkung für alle Kund:innen — was nicht kommt, sagen wir dir genauso.

Wir betreuen als Partner selbst weclapp-Kunden — können wir wals.pro AI anbieten?

Ja. Für weclapp-Partner, IT-Dienstleister und Systemhäuser gibt es einen Partner-Track. Am besten direkt einen Termin buchen →