1. Vorbereitung vor AB: Du kannst Versandart, Hinweise, Zahlungs-/Workflowregeln noch anpassen, bevor die Auftragsbestätigung erstellt wird.
   
2. AB automatisch erzeugen: Sauberer Übergang in deinen Fulfillment-Prozess.
   
3. Lieferschein automatisch erstellen: Sofort – oder später, sobald Ware wieder verfügbar ist (ideal bei Teil-/Nachlieferungen).
   
4. Rechnung erstellen: Nach Warenausgang erzeugt der Flow Standardrechnungen vollautomatisch – und schließt sie auf Wunsch ab.
   

Robust im Alltag: Das Template ist erprobt und bereits bei vielen Unternehmen im Einsatz.

Standardisiert out-of-the-box, aber flexibel: Du passt Regeln, Status-Filter, Texte und Carrier bei Bedarf in Minuten an.

• n8n (wir empfehlen self-hosting über Hostinger - über folgenden Referral Link bekommst du 20% auf das jährliche Abo)
• weclapp mit REST-API und Rechten für Aufträge, Lieferungen, Rechnungen

1. In n8n Import from File/URL und n8n 4 weclapp Autopilot importieren.
   
2. Der Workflow ist zunächst deaktiviert – und das ist gut so.
   
   Denn, nach dem Import zeigen Nodes ein rotes Dreieck (fehlende Credentials). Das behebst du nun im nächsten Schritt.

1. In Credentials anlegen: weclapp API: HTTP-Credential mit API-Token und Base-URL (Header application/json). (Optional) Carrier: API-Key/Token deines Versanddienstleisters.
2. Jeden Node mit rotem Dreieck einmal öffnen, Credential auswählen, speichern.
   
   → Das Dreieck verschwindet; die Verbindung steht.

Im "Edit Fields" Node ganz zu Beginn des Flows die Konfiguration anpassen

• API Verbindung: WECLAPP_BASE_URL und Token (nur in Credentials)
  
• Vertriebsweg-Filter: welche Aufträge verarbeitet werden wird anhand der Vertriebsweg-Filter definiert
  
• Regeln vor AB der Flow kann bei Bedarf vor der AB Versandart, Hinweise, Zahlungs-/Workflowlogik abbilden
  
• Rechnungslogik: Nach Lieferung wird automatisch die Standardrechnung erstellt und gebucht, außer in den ausgenommenen Vertriebswegen
  
• Benachrichtigungen (E-Mail/Slack) für Fehlerfälle als separaten Flow einrichten (optional)

• Schedule-Trigger-Node öffnen und Intervall wählen (Standard ist alle 5 Minuten).
• Speichern.

1. Testauftrag in weclapp anlegen.
2. Workflow manuell ausführen und Ergebnis prüfen: AB → Lieferschein (ggf. später bei Nachschub) → (optional Label) → Lieferung → Rechnung → Abschluss.
   
3. Executions/Logs checken, Fehlerpfad testen (On-Error zu Mail/Slack).
   
4. Workflow aktivieren.