n8n-Workflow für weclapp
Der n8n 4 weclapp Autopilot nimmt dir die Routinearbeit in der Auftragsabwicklung ab: Auftragsbestätigung erstellen, Lieferschein anlegen, Rechnung erzeugen. Er prüft deine Aufträge rund um die Uhr, fängt Fehler ab und ist in fünf Schritten eingerichtet.
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Vom Auftragseingang bis zur gebuchten Rechnung: vier Schritte, die bei Standardaufträgen ohne Handarbeit durchlaufen.
Versandart, Hinweise, Zahlungs- und Workflow-Regeln setzt der Flow, bevor die Auftragsbestätigung rausgeht.
Der Auftrag wechselt sauber in deinen Fulfillment-Prozess. Automatisch, ohne Klick.
Sofort oder erst, sobald die Ware wieder verfügbar ist. Ideal bei Teil- und Nachlieferungen.
Nach dem Warenausgang stellt der Flow die Rechnung und schließt hängende Belege ab, damit in der Buchhaltung nichts liegen bleibt.
Der Autopilot übernimmt einen Prozess, der sich jeden Tag wiederholt, und hält dabei die Sonderfälle im Blick.
Der Flow prüft neue und offene Aufträge in festen Abständen und stößt den nächsten Schritt an. Dein Lager wartet nicht mehr auf die nächste manuelle Sammelrunde.
Bestätigte, noch nicht versendete Aufträge bleiben im Blick. Sobald die Ware da ist, läuft der Prozess weiter. Ohne Excel-Liste, Massenaktion oder Nachfassen.
Standardaufträge laufen direkt durch. Vorkasse-Aufträge verarbeitet der Flow erst, wenn sie bezahlt sind. So lieferst du nichts ohne Zahlung aus.
Eigene Fehlerpfade und Wiederholversuche bei den kritischen Erstell-Schritten fangen Aussetzer ab. Das erspart dir abgebrochene Abläufe und manuelles Aufräumen im ERP.
Seitenweise Abfragen, Verarbeitung in Paketen und eine eingebaute Bremse schonen deine API. Warum das zählt, erklärt das Rate Limit der weclapp API.
Einzelne Aufträge nimmst du per Zusatzfeld aus, ganze Vertriebswege schließt du von der Rechnungsautomatik aus. Alle Einstellungen liegen an einer Stelle im Workflow.
Einmalzahlung · Kein Abo · Workflow zum Download
Die n8n Cloud ist der schnellste Start ohne eigenen Server, die Tarife rechnen nach Ausführungen ab. Selbst gehostet hast du mehr Kontrolle und bei hohem Volumen planbarere Kosten, zum Beispiel auf einem Hostinger VPS (20 % Rabatt über unseren Link).
Ein API-Token mit Berechtigungen für Aufträge, Lieferungen und Rechnungen. Mehr brauchst du auf weclapp-Seite nicht.
Vom Import bis zum ersten automatischen Auftrag, ganz ohne Programmieren.
In n8n über „Import from File“ den Workflow hochladen. Einige Nodes zeigen danach ein rotes Dreieck. Das ist normal und verschwindet im nächsten Schritt.
Ein HTTP-Credential mit deinem weclapp-API-Token und deiner Base-URL anlegen. Dann jeden Node mit rotem Dreieck öffnen, das Credential zuweisen und speichern.
Im Node „Edit Fields Constants“ Tenant, Vertriebswege, Regeln vor der Auftragsbestätigung und Rechnungslogik eintragen. Die benötigten Zusatzfelder in weclapp anlegen und ihre IDs dort hinterlegen.
Den Schedule-Trigger öffnen und das Intervall wählen, Standard ist alle 5 Minuten. Speichern.
Einen Testauftrag anlegen, den Workflow manuell ausführen und prüfen: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Lieferung, Rechnung, Abschluss. Passt alles, den Workflow aktivieren.
Nein. Du importierst den Workflow, hinterlegst deine weclapp-Zugangsdaten und trägst deine Einstellungen an einer zentralen Stelle ein. Die fünf Schritte oben führen dich durch die Einrichtung.
Ja, beides funktioniert. In der n8n Cloud fallen je nach Tarif Kosten pro Ausführung an, selbst gehostet zahlst du nur deinen Server.
Einzelne Aufträge nimmst du über ein Zusatzfeld in weclapp aus. Ganze Vertriebswege kannst du von der automatischen Rechnungsstellung ausschließen. Vorkasse-Aufträge laufen erst weiter, wenn die Zahlung da ist.
Nein, du zahlst den Workflow einmal und hast kein Abo. Kosten für n8n selbst, also Cloud-Tarif oder Server, kommen separat dazu.
Ja, sprich uns an. Im Erstgespräch klären wir, wie dein Auftragsprozess aussieht und wie der Autopilot am besten zu deinem weclapp passt.
Hol dir den Autopilot und lass deine Auftragsabwicklung ab dem ersten Import von selbst laufen. Lieber mit Unterstützung starten? Im Erstgespräch schauen wir uns deinen Auftragsprozess an.
