Beispielrechnung für ein Produkt, kein Marktpreis

Was kostet ein ERP bei 500 bis 10.000 Bestellungen?

Bei weclapp ERP Handel liegt die Lizenz in der Beispielrechnung zwischen 326 € (500 Bestellungen, zwei Nutzer:innen) und 1.304 € (10.000 Bestellungen, acht Nutzer:innen) im Monat (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, jährliche Buchung, netto). Bei weclapp hängt die Lizenz an der Zahl der Nutzer:innen, nicht an der Bestellzahl; die Nutzerzahlen sind eine Annahme. Einrichtung, Add-ons, Support-Pakete und Zusatzsoftware kommen dazu.

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Warum der Preis keine Bestellzahl kennt

weclapp rechnet ERP Handel pro Nutzer:in und Monat: 163 € bei jährlicher Buchung, 179 € bei monatlicher Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto zuzüglich Mehrwertsteuer). Beleg- oder Transaktionsgebühren gibt es nicht. Auf die Frage nach versteckten Kosten antwortet weclapp auf der Branchenseite E-Commerce mit „Alle Kosten sind transparent auf unserer Preise-Seite zu finden“.

Die Lizenzkosten ändern sich, wenn jemand ins Team kommt oder geht, nicht mit der Bestellzahl. Welche Module ein Händler-ERP mitbringen muss, zeigt ERP für Online-Händler und Großhändler.

Wie sich das gegen ein Preismodell pro Beleg rechnet, das mit dem Volumen wächst, zeigt Pro Beleg oder pro Nutzer:in?

Die Beispielrechnung: vier fiktive Shops

Bei weclapp bestimmt das Belegvolumen den Preis nicht, die Nutzerzahl schon. Wie viele Personen bei welchem Volumen im System arbeiten, ist deshalb eine Annahme: zwei Nutzer:innen bei 500, drei bei 2.000, fünf bei 5.000 und acht bei 10.000 Bestellungen.

Rechne so: Nutzer:innen × 163 € ergibt die Lizenz pro Monat bei jährlicher Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto). Bei monatlicher Buchung nimmst du 179 € und kommst auf 358, 537, 895 und 1.432 € für dieselben Profile.

Beispielrechnung ERP Handel, jährliche Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto)

Nutzerzahlen sind Annahmen von wals.pro.

Profil	Bestellungen	Nutzer:innen (Annahme)	Lizenz pro Monat	Mögliche Posten neben der Lizenz (Beispiel)
Kleiner Shop	500	2	326 €	Einrichtung, Datenübernahme
Wachsender Shop	2.000	3	489 €	Einrichtung weiterer Kanäle; bei Bedarf Zusatzsoftware
Mehrkanal-Shop	5.000	5	815 €	Schulung, Einrichtung der Lagerprozesse
Großer Shop	10.000	8	1.304 €	bei Bedarf Add-ons und Support-Paket

Dieselben Profile mit einem Add-on (55 € pro Person und Monat; Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto)

Add-ons kosten 55 € pro Person und Monat. Rechne sie nur für die Personen ein, die damit arbeiten; zwei Add-ons verdoppeln den Aufschlag.

Profil	Lizenz	Lizenz plus ein Add-on für alle Nutzer:innen (55 € pro Person)
Kleiner Shop	326 €	436 €
Wachsender Shop	489 €	654 €
Mehrkanal-Shop	815 €	1.090 €
Großer Shop	1.304 €	1.744 €

Was die Tabelle nicht zeigt

Die Tabelle nimmt für jede Person die volle Lizenz ERP Handel bei jährlicher Buchung an. Die Lizenzzeile kann niedriger ausfallen, weil weclapp für reine Lager-, Auftrags- oder Buchhaltungsrollen Einzellizenzen führt (Lager 49 €, Auftragsmanagement 49 €, Buchhaltung 39 € pro Nutzer:in und Monat), die nur zusammen mit ERP Dienstleistung oder Handel buchbar sind (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto). Der Zugang für Steuerberater:innen ist auf Wunsch des Unternehmens kostenlos. Shop- und Marktplatz-Anbindung sowie Lagerverwaltung sind im Paket ERP Handel enthalten; die Einrichtung ist Aufwand, keine Lizenzzeile.

Bei 500 Bestellungen im Monat und dem Bedarf nur an Rechnung, Versandlabel und DATEV-Export kann ein schlankes Tool genügen; ob es günstiger ist, hängt vom Preismodell des Tools und von deinem Leistungsbedarf ab. Ein ERP kann sich lohnen, wenn Lager, Einkauf, mehrere Kanäle und Buchhaltung zusammenlaufen. Die Prüffragen stehen in Rechnungstool oder ERP: Was brauchst du?

Kosten neben der Lizenz

Das Schema zum Selbsteinsetzen:

Monatsrechnung = Nutzer:innen × Lizenzpreis + Add-ons + Support-Paket + Zusatzsoftware + Einmalkosten ÷ Monate.

Add-ons: Vertragsmanagement und Helpdesk kosten je 55 € pro Person und Monat (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto). Arbeiten alle drei Nutzer:innen mit einem Add-on, sind das 165 € im Monat, also 654 € statt 489 €.
Support-Paket: E-Mail-Support ist in allen Paketen enthalten. Telefon und Live-Chat gibt es über kostenpflichtige Support-Pakete (Bronze, Silber, Gold).

Schnittstellen, Versand und Einmalkosten

Schnittstellen: weclapp schreibt auf der Branchenseite E-Commerce: „Keine Kosten für Schnittstellen und deren Support“. Die weclapp-App im Shopify App Store ist kostenlos; bezahlt wird nur die weclapp-Lizenz ERP Handel, die weclapp getrennt von Shopify abrechnet. Eigene Prozesse sind Aufwand, den jemand trägt.
Zusatzsoftware für den Versand: weclapp bindet DHL direkt an. Wer weitere Carrier direkt anbinden, am Packtisch scannen und mehrere Versandlabels je Lieferung drucken will, findet das in unserem Produkt Fulfillment 4 weclapp. Der Preis ist dort auf Anfrage.
Einmalkosten: Einrichtung, Datenübernahme und Schulung hängen an deinem Aufwand oder an der Pauschale eines Angebots. weclapp bietet Onboarding-Pakete mit Beratungstagen an, Preis auf Anfrage. Teile die Summe durch die Monate der Nutzung (Planungsrechnung, keine Aussage zur steuerlichen Behandlung).

163 €

ERP Handel pro Nutzer:in und Monat, jährliche Buchung

179 €

ERP Handel pro Nutzer:in und Monat, monatliche Buchung

Keine

Beleg- oder Transaktionsgebühren bei weclapp, egal wie viele Bestellungen

30 Tage

kostenlose Testphase, läuft automatisch ab

Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026

Nutzer:innen ehrlich zählen

Nicht jede Rolle braucht die volle Lizenz: weclapp führt Einzellizenzen für einzelne Aufgaben (siehe oben).

Laufzeit prüfen

Jährlich gebuchte Lizenzen kosten 163 €, monatlich gebuchte 179 € pro Nutzer:in (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto). Jährlich gebuchte Lizenzen können laut Preis-FAQ nur zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt werden. Monatlich gebuchte Lizenzen kündigst du mit einem Monat Frist.

Add-ons einzeln bewerten

Jedes Add-on ist eine eigene Zeile.

Einmalkosten getrennt rechnen

Plane Einrichtung und Umstellung als eigenen Posten. Ablauf: ERP-Wechsel in vier Phasen.

Passt

Du willst die Monatsrechnung für dein Team mit offenen Annahmen nachrechnen.
Du suchst die aktuellen Listenpreise von weclapp.
Du planst mit mehreren Kanälen, Lager und Versand in einem System.

Passt nicht

Du brauchst nur Rechnung, Versandlabel und DATEV-Export. Dann prüfe zuerst, ob ein schlankes Tool oder ein ERP zu dir passt.
Du willst Anbieter vergleichen. Diese Seite rechnet ein Produkt durch und ist kein Marktvergleich.
Du brauchst mehr als zehn Lizenzen. Dann erstellt weclapp ein individuelles Angebot; die Tabelle ist nur ein Anhaltspunkt.
Du brauchst ein verbindliches Angebot. Hier stehen Listenpreise, keine Konditionen für deinen Einzelfall.

Häufige Fragen

Was kostet ein ERP für Online-Händler:innen bei 2.000 Bestellungen im Monat?

Ein fiktiver Shop mit drei Nutzer:innen zahlt für weclapp ERP Handel 489 € im Monat bei jährlicher Buchung und 537 € bei monatlicher Buchung (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto). Die Nutzerzahl ist eine Annahme. Einrichtung, Add-ons, Support-Pakete und Zusatzsoftware kommen je nach Bedarf dazu.

Hängt der weclapp-Preis von der Bestellzahl ab?

Nein. weclapp berechnet ERP Handel pro Nutzer:in und Monat, Gebühren pro Bestellung oder Beleg gibt es nicht. Mehr kostet es durch weitere Nutzer:innen, Add-ons oder Support-Pakete, nicht durch mehr Bestellungen.

Welche Kosten kommen neben der Lizenz dazu?

Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Anpassungen an deine Prozesse sind Aufwand, intern oder als Angebot eines Partners. Dazu kommen optional Add-ons (55 € pro Person und Monat; Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026, netto), Support-Pakete für Telefon und Live-Chat sowie Zusatzsoftware, zum Beispiel für den Versand.

Warum sind die Nutzerzahlen nur eine Annahme?

Wie viele Personen im ERP arbeiten, hängt von deiner Aufteilung ab, nicht vom Volumen. Wir haben für die Beispielrechnung zwei, drei, fünf und acht Nutzer:innen angenommen. Zähle in deinem Betrieb, wer Aufträge, Lager, Einkauf und Buchhaltung bearbeitet, und setze die echte Zahl ein. Der Zugang für Steuerberater:innen ist auf Wunsch des Unternehmens kostenlos.

Was gilt bei zehn oder mehr Lizenzen?

Bei mehr als zehn Lizenzen erstellt weclapp ein individuelles Angebot. Die Beispielrechnung endet deshalb bei acht Nutzer:innen. Plane bei größeren Teams ein Gespräch mit weclapp oder einem Partner ein und rechne vorher mit deinen eigenen Annahmen.

Kann ich das vor dem Kauf ausprobieren?

Ja. weclapp bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Sie läuft automatisch ab, du musst sie nicht kündigen, und kostenpflichtig wird die Software erst mit deiner Bestellung. Eine monatlich gebuchte Lizenz ist mit einem Monat Frist kündbar, eine längere Laufzeit nur zum Laufzeitende. Prüfe die aktuellen Bedingungen auf der Preisseite.