Großhandel: Wie bilde ich Preise und Zahlungsziele ab?

Im Großhandel hängt der Preis an Kunde, Menge, Vertriebsweg und Währung. Die Funktionstabelle der weclapp-Preisseite nennt für das Preissystem: mehrere Währungen, Staffelpreise, Vertriebswege, Kopf- und Positionsrabatte, Preiskalkulation und kundenspezifische Preise.

Das Preissystem steht in allen drei Paketen. Die Funktionszeile „Auftragswesen mit Vorkasse, Abschlag und Anzahlung“ führt die Preisseite aber erst ab ERP Dienstleistung. Wer Ware lagert und einkauft, braucht das Paket Handel. ERP Handel kostet 163 € je Nutzer:in und Monat bei jährlicher Buchung, netto (Listenpreis weclapp, Stand Oktober 2026).

So sieht der Weg laut weclapp-Hilfe aus: Staffelpreise legst du am Artikel unter „Verkaufspreise“ an oder importierst sie. Sie hängen an der Menge pro Auftrag und Kunde. Einen Preis nur für einen Kunden oder Vertriebsweg speicherst du im Beleg über das Schloss-Symbol. Kundenspezifische Rabatte pflegst du am Kunden, je Warengruppe. Nicht beschrieben ist, in welcher Reihenfolge Staffel, Kundenpreis und Rabatt greifen. Das prüfst du vorab im Mandanten mit echten Beispielartikeln.

Die Tabelle zeigt, was weclapp laut Preisseite und Hilfe für typische Großhandelsanforderungen bietet und worauf du achtest.

Ein Zahlungsziel heißt: Du lieferst heute, dein Kunde zahlt in 14, 30 oder 60 Tagen. In weclapp legst du dazu Zahlungsbedingungen an, zum Beispiel „10 Tage 2 % Skonto, 30 Tage netto“, ein-, zwei- oder mehrstufig. Rechnungsdatum plus Tage ergibt das Fälligkeitsdatum.

Als Zahlungsbedingung nicht abbildbar sind laut Hilfe „fällig am 15. des Monats“ oder „50 % Anzahlung“. Als Behelfe nennt die Hilfe: das Fälligkeitsdatum in der Rechnung manuell setzen, einen Anzahlungs- oder Abschlagsauftrag anlegen oder Raten über das Aufteilen des offenen Postens abbilden.

Im Beleg wählst du die Bedingung. Ob und wie sie sich am Kunden hinterlegen und in neue Rechnungen übertragen lässt, prüfst du vorab in einem Testsystem. Danach greifen Mahnlauf und Verzugszinsberechnung (alle drei Pakete). Zinssätze und Mahngebühren sind Rechtsfragen.

Für die Übergabe an DATEV gilt laut weclapp-Hilfe: Die Schnittstelle unterstützt nur Zahlungsbedingungen mit höchstens zwei Konditionen, und Einkaufsrechnungen werden ohne Skontoinformationen übertragen. Hast du Bedingungen mit mehr als zwei Konditionen, kläre den Weg vorab mit deiner Steuerberatung. Das ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Rahmenvereinbarungen mit Kunden über Menge und Zeitraum kommen im Großhandel häufig vor. Laut weclapp-Hilfe kannst du Rahmenaufträge im Verkauf anlegen und daraus Abrufaufträge erzeugen. Zu welchem Paket sie gehören und wie ausgereift sie sind, nennt die Hilfe nicht; beides klären wir vorab mit weclapp.

Davon zu trennen ist die Rahmenbestellung im Einkauf, also der Abruf bei deinem Lieferanten: Sie steht laut Funktionstabelle der Preisseite nur im Paket ERP Handel.

Shopify B2B kennt Zahlungsbedingungen je Firmenstandort (Net 7 bis Net 90 oder fällig bei Lieferung), auf allen Shopify-Tarifen. Net 14 gibt es dort nicht.

Laut Funktionstabelle der Preisseite ist die Shop-Anbindung ab ERP Dienstleistung enthalten, die Marktplatz-Anbindung nur in ERP Handel; die Paketkarte nennt beide bei ERP Handel. Mehr dazu: Bestände und Aufträge synchron halten.

Bei aktivierter Auftragsübertragung landet der Auftrag über die Anbindung im ERP. Ob Preise und Zahlungsbedingungen aus Shopify dort identisch ankommen, beschreibt die weclapp-Doku zur Shopify-Anbindung nicht; das gehört in den Test. Ob die Rechnungs-E-Mail von Shopify den Anforderungen an Rechnungen und E-Rechnungen genügt, klärst du mit deiner Steuerberatung. Diese Seite ist Orientierung, keine Steuerberatung.

E-Rechnung schreiben gehört laut Preisseite zu allen weclapp-Paketen, im Format XRechnung, ZUGFeRD und UBL (laut weclapp).

Empfangen muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Bis zum 31. Dezember 2026 darfst du statt einer E-Rechnung noch eine sonstige Rechnung ausstellen (ein PDF per E-Mail nur mit Zustimmung des Empfängers). Danach gilt je nach Vorjahresumsatz 2027 oder 2028.

Unsere Ableitung, keine Rechtsberatung: Auch B2B-Bestellungen inländischer Geschäftskunden aus einem Shop fallen darunter. Das ersetzt keine Steuerberatung.

Das Beispiel ist erfunden: 800 Geschäftskunden, Zahlungsziele von 14, 30 und 60 Tagen, Staffelpreise ab 100 Stück.

Kundenpreis und Staffel. Ein Stammkunde bestellt 120 Stück. Der Artikel hat eine Staffel ab 100 Stück, für den Kunden ist im Beleg ein eigener Preis gespeichert. Welcher gewinnt, prüfst du vorab an diesem Fall.

Zahlungsziel. Der Kunde hat 60 Tage; die Bedingung wählst du im Beleg. Bleibt die Zahlung aus, setzt der Mahnlauf an.

Rechnung. Die Rechnung entsteht im ERP. Ob der Großhändler schon 2027 E-Rechnungen ausstellen muss, hängt an seinem Vorjahresumsatz.