Ratgeber
Ratgeber für dein weclapp: Kosten, Prozesse und Automatisierung
Antworten auf die Fragen, die vor und nach einer ERP-Entscheidung kommen: von Kosten und Preismodellen über Abo-Abrechnung und Buchhaltung bis zu Versand, Zoll und Gefahrgut.
Kosten und Preise
Was ein ERP im Monat kostet und welches Preismodell zu deinem Wachstum passt.
Pro Beleg oder pro Nutzer:in?
Beide Preismodelle im Wachstum gerechnet, mit Rechner und Break-even.
Was kostet ein ERP bei 500 bis 10.000 Bestellungen?
Rechenweg mit weclapp-Listenpreisen und den Kosten neben der Lizenz.
Rechnungstool oder ERP?
Fünf Prüffragen zu Lager, Kanälen, Einkauf, Team und Abwicklung.
Online-Handel und Großhandel
Shop, Marktplätze, Lager und Zahlungen in einem System.
ERP für Online-Händler
Was ein ERP für Shop, Marktplätze, Lager, Versand und Rechnung abdecken sollte.
Bestand synchron halten
Wie weclapp den Bestand an Shop und Marktplätze gibt und Überverkauf senkt.
Auszahlungen abgleichen
PayPal-, Klarna- und Stripe-Auszahlungen sauber für die Buchhaltung vorbereiten.
Großhandel: Preise und Zahlungsziele
Kundenpreise, Staffeln und Zahlungsbedingungen im ERP, auch mit Shopify B2B.
ERP-Wechsel ohne Shop-Ausfall
Vier Phasen von der Bestandsaufnahme bis zum Stichtag.
Black Friday im ERP
Ein Peak-Zeitplan für 5.000 Bestellungen an einem Tag.
Marktplätze
Amazon, eBay, Kaufland.de, OTTO Market, Mirakl-Marktplätze und Temu an weclapp anbinden und sauber abrechnen.
Marktplätze an weclapp anbinden
Welche Marktplätze weclapp selbst anbindet und welche wir verbinden: die Übersicht.
Amazon an weclapp anbinden
Seller Central mit FBA und Eigenversand: Einrichtung, Rechnungen, Abrechnung.
eBay an weclapp anbinden
Listings importieren, Aufträge abrufen, Status und Zahlungen zurückmelden.
Kaufland.de an weclapp anbinden
Bestellimport, Artikelabgleich, Bestand und Rechnungen mit Pflichtfeldern.
OTTO Market an weclapp anbinden
Aufträge, Artikel, Bestand, Rechnungen und Retouren mit Versandmeldung.
Mirakl-Marktplätze an weclapp anbinden
Eine Schnittstelle für Decathlon, MediaMarkt, Shop Apotheke und mehr.
Temu an weclapp anbinden
Bestellungen als Auftrag, Bestand zu Temu, Sendungsnummer und Auszahlung zurück.
Marktplatzverkäufe in weclapp buchen
Rechnung an Kund:in oder Marktplatz, Auszahlung als Kontoauszug, Kommission als Zeile.
Marktplatz-Aufträge automatisieren
Was weclapp selbst automatisiert und was wir ergänzen, von AB bis Rechnung.
Blog: Marktplatzverkäufe sauber buchen
Fünf Stolperstellen bei Rechnung und Auszahlung und wie du sie vorher löst.
Blog: Mirakl verstehen
Warum viele Marktplätze dieselbe Schnittstelle haben und was das für dein ERP heißt.
Blog: Amazon-Bestellungen kommen nicht an
Die Prüfreihenfolge von Seller Central bis SKU und der Weg zurück in Blöcken.
Was kostet eine Marktplatz-Anbindung?
Was im Paket steckt, was den Aufwand treibt und wie der Weg zur ersten Bestellung aussieht.
Marktplatz-Versand: Lieferschein, Absender, Label
Lieferschein des Marktplatzes, neutraler Absender, Retourenlabel und SSCC aus weclapp.
Marktplatz-Auszahlungen abgleichen
Eigenes Bankkonto je Marktplatz, Abrechnung als Kontoauszug, Provision als eigene Zeile.
Shop Apotheke an weclapp anbinden
Bestellungen als Auftrag, Sendungsnummer und Rechnung zurück, Auszahlung als Kontoauszug.
Blog: Versandstatus kommt nicht an
Sieben Stellen in fester Reihenfolge, von der Trackingnummer bis zur Retourenkennung.
Blog: Retouren, Storno und Gutschrift
Wer was auslöst, was zurückkommt und wo doppelte Gutschriften entstehen.
Blog: Direkt anbinden oder über Shopify
Die drei Wege im Vergleich: direkt, über den Shop oder per Middleware.
Blog: Umsatzsteuer bei Marktplatzverkäufen
Was weclapp automatisch richtig macht und wo du Regeln setzen musst.
Blog: Mirakl-Angebote inaktiv oder ausstehend
Die fünf Stellen, an denen es hängt, mit fester Prüfreihenfolge.
SaaS und Abo-Geschäft
Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen mit weclapp.
Buchhaltung für SaaS und Abos
Was die weclapp-Lizenz leistet und was ein Add-on ist.
Abo-Rechnungen per API
Kunde, Rechnung, Abschluss und Versand im Massenlauf, mit Fehlerfällen.
Zahlungen automatisch zuordnen
Was beim Abgleich von Kontoauszug und offenen Posten automatisch läuft.
Mahnwesen automatisieren
Mahnstufen, Fristen, Sperren und Verzugszinsen für Abo-Rechnungen.
Abo-Rechnungen als E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD für Abo-Rechnungen, mit den Fristen 2027 und 2028.
SaaS in Österreich: BMD-Export
Monatsroutine, Kontenrahmen und Zugang für die Steuerberatung.
Buchhaltung und E-Rechnung
Eingangsrechnungen, E-Rechnung und die Übergabe an die Steuerberatung.
Eingangsrechnungen verbuchen
Erfassen, buchen und bezahlen mit E-Rechnung, OCR und Zahllauf.
E-Rechnung in Österreich
Wo heute eine Pflicht besteht, ebInterface und UBL, die EU-Pflicht ab 2030.
DATEV aus weclapp
Rechnungsdatenservice, Buchungsdatenservice oder CSV: welcher Weg zur Kanzlei passt.
Systemhaus und Service
Verträge, Tickets, Zeiten und Rechnungen für IT-Dienstleister und MSPs.
ERP und Helpdesk für Systemhäuser
Funktionsmatrix von Vertrag bis Rechnung, mit Rechenschema und Lücken.
Von der Mail zur Rechnung
Ticket, Zeitbuchung, Kontingent, SLA und Leistungsnachweis in weclapp.
Wartungsverträge abrechnen
Pauschalen, Lizenzen und Stundenkontingente wiederkehrend abrechnen.
Versand, Druck und Packtisch
Vom Scan am Packtisch bis zum Label auf dem richtigen Drucker.
Mehrere Versanddienstleister
Wie du mehrere Carrier und Speditionen an weclapp anbindest.
Scan-Workflow am Packtisch
Alle Scan-Modi im Überblick und welcher zu deinem Packtisch passt.
Druckautomatisierung mit weclappOS
Label, Zollpapiere und ADR-Dokument ohne Druckdialog am richtigen Drucker.
Belege und Labels mit weclappOS
Was weclapp selbst druckt und was Fulfillment 4 weclapp ergänzt.
Versandlabel nachdrucken
Gleiches Label, gleiche Trackingnummer, ohne neue Sendung.
Wenn weclappOS nicht druckt
Die Checkliste vom gestarteten Client bis zum Nachdruck.
Zoll und Gefahrgut
Zollpapiere und Gefahrgutdokumente direkt aus den Artikeldaten in weclapp.
Zoll-Automatisierung
Zollpapiere entstehen beim Labeldruck, mit den Grenzen je Carrier.
Versand in die Schweiz
Zollpapiere automatisch mit DHL, DPD, Planzer oder Post.
Zolldaten je Carrier
Welcher Carrier elektronische Zolldaten aus weclapp bekommt.
Gefahrgut versenden
UN-Nummer, ADR-Punktesumme und Beförderungspapier aus weclapp.
Limited Quantities versenden
LQ-Kennzeichen, Mengenprüfung mit Dichtefaktor und 30 kg je Paket.
Beförderungspapier erstellen
Das ADR-Dokument automatisch aus den Artikeldaten als PDF.
KI und API
Was KI und API heute in deinem weclapp leisten.
KI beim Einrichten von weclapp
Wobei die KI im Setup hilft und was du selbst anlegst.
Hat die weclapp API ein Rate Limit?
Parallele Requests, Warteschlange und HTTP 429 erklärt.
wals.pro AI 4 weclapp
Verbinde Claude, ChatGPT oder Copilot mit deinem weclapp. Schreiben nur mit Vorschau und Freigabe.
Deine Frage steht nicht dabei?
Bring sie mit. Wir gehen sie mit dir an deinem weclapp durch.