Marktplätze für weclapp
Shop Apotheke läuft auf Mirakl, und dafür gibt es unsere Anbindung an weclapp. Sie holt Bestellungen aus dem deutschen und dem österreichischen Shop alle 15 Minuten als Auftrag nach weclapp, je Shop in einen eigenen Vertriebsweg, und meldet Sendungsnummer und Rechnungs-PDF zurück. Die Auszahlung bekommt deine Buchhaltung als Datei, die du als Kontoauszug in weclapp einliest.
Vorgespräch buchen
Jede Bestellung wird in weclapp ein Auftrag mit Käufer:in, Artikeln, Versandkosten und Steuer. Die Artikel ordnet die Anbindung über Artikelnummer, Angebots-SKU oder EAN zu.
Shop Apotheke Deutschland und Österreich sind zwei Shops mit eigener Shop-ID. Jeder bekommt in weclapp einen eigenen Vertriebsweg und ein eigenes Konto für die Auszahlung. Die Steuer bildet weclapp je Auftrag aus Versand- und Empfängerland.
Versendest du aus weclapp, gehen Sendungsnummer und Versanddienstleister an Shop Apotheke. Stellst du die Rechnung in weclapp, lädt die Anbindung das PDF zum Marktplatz hoch, und die Kund:in findet es dort.
Etwa alle zwei Wochen erhält deine Buchhaltung die Auszahlung als MT940-Datei mit Rechnungsnummer und Provision. Die liest du als Kontoauszug in weclapp ein.
| Aufgabe | Shop Apotheke | weclapp mit Anbindung |
|---|---|---|
| Produktseite und Freigabe im Katalog | prüft und schaltet frei | neue EANs meldet die Anbindung nach Vorabklärung an |
| Bestellung annehmen | Käufer:in bestellt | Annahme auf Wunsch automatisch, Auftrag in weclapp |
| Preise und Bestände | zeigt sie an | liefert sie aus weclapp, je Shop freigeschaltet |
| Versand | zeigt Status an | Sendungsnummer aus weclapp |
| Rechnung an die Kund:in | stellt sie bereit | erstellt sie, Anbindung lädt das PDF hoch |
| Auszahlung | zahlt etwa alle zwei Wochen | Datei für die Buchhaltung, Provision als eigene Zeile |
Du bewirbst dich als Partner, Shop Apotheke schaltet dich je Land frei und du bekommst Zugang zur Schnittstelle. Den Zugang legst du selbst an, damit die Anbindung an deinem Konto hängt und nicht an unserem.
Jeder Artikel braucht eine EAN und eine Artikelnummer, die zur Angebots-SKU bei Shop Apotheke passt. Pflichtangaben wie Marke, Packungsgröße und Hersteller stimmen wir vorab mit dir und dem Marktplatz ab.
Je Shop ein Vertriebsweg, ein Lager für den Bestand, eine Zahlungsart und ein Konto für die Auszahlung in weclapp. Die Anbindung filtert, welche Bestellstatus importiert werden.
Eine echte Bestellung von Shop Apotheke bis zur Sendungsnummer und zum Rechnungs-PDF im Marktplatz. Dann geht es live.
Meist fehlt die Zuordnung: Die Angebots-SKU bei Shop Apotheke passt zu keiner Artikelnummer und keiner EAN in weclapp, oder der Artikel ist in weclapp inaktiv. Die Anbindung meldet solche Bestellungen per E-Mail und versucht es im nächsten Lauf erneut.
Die Lieferung in weclapp braucht einen Versanddienstleister, der dem Carrier-Code von Shop Apotheke zugeordnet ist, und eine Sendungsnummer. Fehlt eines davon, geht keine Meldung raus.
Ein Angebot entsteht nur, wenn das Produkt im Katalog von Shop Apotheke steht und freigegeben ist, und es wird nur aktiv mit Preis und Bestand. Die Prüfreihenfolge steht im Ratgeber zu inaktiven Mirakl-Angeboten.
Shop Apotheke läuft auf Mirakl, und dafür haben wir eine Anbindung an weclapp. Nach der Zulassung bei Shop Apotheke verbinden wir deinen weclapp-Mandanten mit deinem Shop. Bestellungen kommen alle 15 Minuten als Auftrag nach weclapp, Sendungsnummer und Rechnungs-PDF gehen zurück, Preise und Bestände kommen aus weclapp, wenn du das freischaltest. Die Auszahlung bekommt deine Buchhaltung als Datei.
Jedes Land ist bei Shop Apotheke ein eigener Shop mit eigener Shop-ID. Die Anbindung führt je Shop eine eigene Konfiguration: eigener Vertriebsweg in weclapp, eigenes Lager für den Bestand, eigenes Konto für die Auszahlung. Die Steuer bildet weclapp je Auftrag aus Versandland, Empfängerland, Artikelsteuersatz und Kundenart, dafür legst du je Land eine Steuerregel an.
Bei Shop Apotheke verkaufst du im eigenen Namen an die Kund:in. weclapp stellt die Rechnung an die Käufer:in, die Anbindung lädt das PDF zum Marktplatz hoch, und die Kund:in findet es in ihrem Konto bei Shop Apotheke. Die Rechnung geht also nicht an Shop Apotheke, sondern über Shop Apotheke an die Kund:in.
In den meisten Fällen an der Artikelzuordnung: Die Angebots-SKU passt zu keiner Artikelnummer und keiner EAN, oder der Artikel ist in weclapp inaktiv. Die Anbindung meldet fehlgeschlagene Bestellungen per E-Mail mit dem Grund und versucht es im nächsten Lauf erneut. Behebst du die Ursache am Artikel, kommt die Bestellung ohne weiteres Zutun.
Bei Shop Apotheke als MT940-Datei, die deine Buchhaltung etwa alle zwei Wochen per Mail erhält, mit der weclapp-Rechnungsnummer im Verwendungszweck und der Provision als eigener Zeile. Du liest sie in ein eigenes Konto für Shop Apotheke ein, weclapp gleicht die Rechnungen aus. Für DocMorris wandeln wir die Auszahlungsdatei auf Anfrage je Abrechnung in einen Kontoauszug. Mehr dazu unter Marktplatz-Auszahlungen abgleichen.
Storniert Shop Apotheke eine Bestellung vor dem Import, kommt sie nicht nach weclapp. Storniert Shop Apotheke nach dem Import, bleibt der Auftrag in weclapp offen: Prüfe vor dem Versand den Status im Händlerportal und storniere den Auftrag in weclapp. Stornierst du selbst, lehnst du die Bestellung im Händlerportal ab. Erstattungen löst du im Händlerportal aus und buchst sie in weclapp als Gutschrift zur Rechnung, damit die Auszahlung aufgeht.
Im Vorgespräch klären wir, in welchen Ländern du verkaufst, wie dein Artikelstamm aussieht und wie die Auszahlung in deine Buchhaltung kommt.
Schreib uns kurz, welche Marktplätze du anbinden willst. Wir melden uns mit Terminvorschlägen.
