Der n8n weclapp Autopilot nimmt dir die Routinearbeit ab: AB erstellen, Lieferschein anlegen, Rechnung erzeugen – zyklisch, fehlertolerant, plug & play.
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Vom Auftragseingang bis zur gebuchten Rechnung – vier Schritte, null Handarbeit.
Versandart, Hinweise, Zahlungs- & Workflow-Regeln anpassen – bevor die Auftragsbestätigung rausgeht.
Sauberer Statuswechsel in deinen Fulfillment-Prozess. Automatisch, ohne Klick.
Sofort – oder erst, sobald Ware wieder verfügbar ist. Ideal bei Teil- & Nachlieferungen.
Nach Warenausgang stellt der Flow die Rechnung automatisch und schließt hängende Belege ab – damit nichts in der Buchhaltung liegen bleibt.
pro Auftrag – AB bis Rechnung
läuft nachts, am Wochenende, immer
bei Standardaufträgen voll automatisch
Der Workflow automatisiert nicht nur Klicks, sondern einen wiederkehrenden Fulfillment-Prozess von der AB bis zur Rechnung. Das spart pro Auftrag Zeit, reduziert ERP-Fehler und sorgt dafür, dass Bestellungen auch außerhalb deiner Bürozeiten weiterlaufen.
AB, Lieferschein, Rechnung und Abschluss werden nach festen Regeln angestoßen, statt manuell im ERP durchgeklickt zu werden. Bei vielen Standardaufträgen summiert sich das schnell zu echten Stunden pro Woche.
Weniger Klickstrecke im ERP
Der Flow prüft neue und offene Aufträge zyklisch und stößt die nächsten Schritte automatisch an. So wartet Fulfillment nicht auf die nächste manuelle Sammelrunde.
Zyklische Abarbeitung rund um die Uhr
Bestätigte, noch nicht versendete Aufträge bleiben im Blick. Sobald Ware wieder verfügbar ist, geht der Prozess automatisch weiter – ohne Excel-Liste, Massenaktion oder manuelles Nachfassen.
Ideal bei Teil- & Nachlieferungen
Der Workflow arbeitet mit Fehlerpfaden und zusätzlichen Retries bei kritischen Erstell-Schritten. Das reduziert abgebrochene Prozesse und spart manuelle Bereinigung im ERP.
13 Fehlerpfade + 3 Retries
Standardaufträge laufen direkt durch. Vorkasse-Aufträge werden erst weiterverarbeitet, wenn sie bezahlt sind. So bleibt der Prozess schnell, ohne unnötiges Risiko.
Standard + Vorkasse abgedeckt
Paginierte Abfragen, Batch-Steuerung und ein Bremsfaktor bei der Dokumenterstellung schützen deine API und halten die Verarbeitung stabil – auch wenn mehr Aufträge gleichzeitig anstehen.
5 Paginierungen + 13 Batch-Schritte
Vertriebswege, Ausschlüsse, Tenant, Seitengrößen, Intervalle und API-Version liegen zentral im Constants-Node. Änderungen dauern Minuten statt langem Suchen im Workflow.
13 Konstanten an einem Ort
Einzelne Aufträge lassen sich per Custom Attribute ausnehmen, und Vertriebswege können von der Rechnungsautomatik ausgeschlossen werden. So automatisierst du Standardfälle, ohne Sonderfälle zu verlieren.
Opt-out + Kanal-Ausschlüsse
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Vom Import bis zum ersten automatischen Auftrag – kein Coding nötig.
In n8n über Import from File den Workflow hochladen. Nodes zeigen zunächst ein rotes Dreieck – das ist normal und verschwindet im nächsten Schritt.
HTTP-Credential mit deinem weclapp API-Token und Base-URL anlegen. Jeden Node mit rotem Dreieck einmal öffnen, Credential zuweisen, speichern – fertig.
Im Edit Fields Constants Node deine Werte eintragen: Tenant, Vertriebswege, Regeln vor AB, Rechnungslogik. Zusatzfelder in weclapp anlegen und die IDs im Constants-Node hinterlegen. Alles an einem Ort.
Schedule-Trigger öffnen, Intervall wählen (Standard: alle 5 Minuten). Speichern.
Testauftrag anlegen, Workflow manuell ausführen, Ergebnis prüfen: AB → Lieferschein → Lieferung → Rechnung → Abschluss. Dann Workflow aktivieren.
Hol dir den Autopilot und lass deine Auftragsabwicklung von selbst laufen – ab dem ersten Import.
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