Wie gleiche ich Auszahlungen von Amazon, OTTO und Co. in weclapp ab?

Lege in weclapp ein Bankkonto „Amazon“ ohne Kontodaten an und lass die Abrechnungsberichte dort hineinlaufen, in den Amazon-Einstellungen unter Abrechnungen. Amazon muss die Berichte vorher erstellt haben, meist alle zwei Wochen. Jede Bestellung steht dann als Zeile im Konto und gleicht ihre Rechnung aus, wenn Betrag und Nummer passen. Die Gebühren buchst du getrennt, die Sammelauszahlung auf deiner Hausbank als Übertrag vom Amazon-Konto.

Ja. Unsere Anbindung wandelt die Transaktionen des Marktplatzes etwa alle zwei Wochen in eine MT940-Datei und schickt deiner Buchhaltung einen Download-Link. Bei Bestellungen mit Rechnung steht die weclapp-Rechnungsnummer im Verwendungszweck, die Provision als eigene Zeile. Du liest die Datei als Banktransaktionen in das Konto des Marktplatzes ein, weclapp gleicht die Rechnungen aus.

OTTO Payments zahlt wöchentlich aus und verrechnet die Gebühren, die Belege stellt OTTO in deinem Namen. Für den Abgleich bringen wir die OTTO-Abrechnung auf Anfrage als Kontoauszug in ein eigenes Konto in weclapp. Wie die Abrechnung deines Marktplatzes aussieht und was daraus wird, klären wir im Vorgespräch an deinen echten Dateien.

Als Kontoauszug für ein eigenes Temu-Konto in weclapp, auf Anfrage. Gebühren und Abzüge stehen als eigene Zeilen, die Zahlungen gleichst du über den weclapp-Bankabgleich mit den offenen Posten ab. Was Temu dir je Bestellung auszahlt, steht in deinen Temu-Reports, daraus entsteht der Kontoauszug.

Mit einer eigenen Zahlungsbedingung für Marktplatzaufträge, bei denen die Kund:in schon an den Marktplatz gezahlt hat, etwa „Marktplatz, bereits bezahlt“, ohne Zahlungsziel und ohne Skonto. Diese Zahlungsbedingung nimmst du aus dem Mahnlauf heraus. Dann mahnt weclapp keine Kund:in, deren Geld schon beim Marktplatz liegt, und du kannst den Mahnlauf für deine übrigen Kund:innen laufen lassen.

Zieht der Marktplatz Skonto oder weicht eine Zeile um Cent von der Rechnung ab, findet weclapp die Rechnung nicht automatisch. Solche Zeilen ordnest du von Hand zu und buchst die Differenz als Skonto oder Abzug. Kommt das bei dir regelmäßig vor, etwa durch Versandrabatte des Marktplatzes, schauen wir uns im Vorgespräch an, wo die Differenz entsteht und ob sie sich am Auftrag vermeiden lässt.