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Marktplätze für weclapp

Wie binde ich OTTO Market an weclapp an?

weclapp bindet OTTO Market selbst an: Die Anbindung importiert Aufträge, gleicht Artikel und Bestand ab und meldet den Versand an OTTO. Rechnungen und Gutschriften stellt OTTO in deinem Namen aus, weclapp holt sie zum Auftrag. Damit das läuft, brauchst du vollständige Artikelangaben und die Versandmeldung mit Sendungsnummer vor dem Versenden.

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Was die Anbindung kann

So beschreibt es die weclapp-Hilfe zu OTTO Market.

BereichRichtungSo läuft es
AufträgeOTTO zu weclappImport, nur Auftragsart „Standard“
Artikelbeide Richtungen„Synchronisierungsrichtung“ legt das führende System für Stammdaten und Preise fest
Bestandweclapp zu OTTOautomatische Bestandsübertragung
Versandstatus und Sendungsnummerweclapp zu OTTOaus der versendeten Lieferung, Pflicht für die Rechnung
RechnungenOTTO zu weclappOTTO stellt sie in deinem Namen aus, weclapp importiert sie automatisch oder per „Externe Dienste“
Retouren und Gutschriftenbeide RichtungenRetoure in weclapp meldet an OTTO, OTTO erstellt die Gutschrift, weclapp importiert sie

So richtest du OTTO Market in weclapp ein

01

Mit OTTO verbinden

Unter Integration, Marktplätze, OTTO Market die Verbindung starten und die Anmeldung bei OTTO bestätigen. Voraussetzung ist ein freigeschalteter Händlerzugang in OTTO Partner Connect.

02

Synchronisierungsrichtung wählen

Die Richtung bestimmt, ob weclapp oder OTTO für Artikelnamen, Preise und Stammdaten führt. Mit der Option „Artikelnamen nur beim ersten Import übernehmen“ bleiben deine Namen in weclapp erhalten.

03

Artikel vollständig pflegen

Pflicht sind Produktreferenz, Marke, Zustellart, gültige EAN, Verkaufspreis im Brutto-Vertriebsweg, Bilder, Kategorie, eine durchschnittliche Lieferzeit größer 0 und Herstellerangaben mit Adresse. Variantenmerkmale müssen den OTTO-Attributen der Kategorie entsprechen.

04

MOIN bestätigen

Ohne Bestätigung der vorgeschlagenen MOIN geht ein Produkt nicht online. Die Option „Automatische Bestätigung vorgeschlagener MOINs“ nimmt dir den Klick ab.

05

Versand vorbereiten

Versandart für Hinweg und Retoure sowie Sendungsnummer müssen an der Lieferung stehen, bevor sie auf „Versendet“ geht. Sonst kommt laut weclapp-Hilfe keine Rechnung von OTTO.

06

Retouren einstellen

„Retourenpositionen standardmäßig zu OTTO synchronisieren“ aktivieren und die Retourenadresse in den Grundeinstellungen unter „Retouren“ hinterlegen.

Wenn etwas hakt: Ursache und Lösung

Icon: Keine Rechnung von OTTO, Versandstatus nicht gemeldet

Keine Rechnung von OTTO, Versandstatus nicht gemeldet

Prüfe an der Lieferung, ob Versandart und Sendungsnummer vor „Versendet“ standen. Prüfe am Auftrag, ob Positionen nach dem Import gelöscht, geändert oder ergänzt wurden, dann fehlen die OTTO-Zuordnungen. Sende den Status danach über „E-Commerce-Fehler beheben“ erneut.

Icon: Updatefehler in der Fehlerliste

Updatefehler in der Fehlerliste

Sende den Fehler über „E-Commerce-Fehler beheben“ erneut, damit OTTO den Versandstatus erhält. Klicke nicht auf „Ignorieren“, solange der Status nicht bei OTTO angekommen ist.

Icon: Retourenadresse bei OTTO falsch

Retourenadresse bei OTTO falsch

Hinterlege die Retourenadresse in den Grundeinstellungen unter „Retouren“ und prüfe danach im OTTO Partner Connect, ob sie dort ankommt.

Icon: Kund:in mehrfach angelegt

Kund:in mehrfach angelegt

OTTO liefert keine E-Mail-Adresse, weclapp gleicht nur über Name und Adresse ab. Bei jeder Abweichung in Name oder Adresse legt weclapp einen neuen Kunden an.

Rechnung und Auszahlung bei OTTO

Icon: OTTO stellt die Rechnung

OTTO stellt die Rechnung

Belege und Erstattungsbelege erstellt OTTO in deinem Namen. In weclapp sind Rechnungen zu importierten OTTO-Aufträgen deshalb gesperrt, weclapp holt den Beleg von OTTO zum Auftrag.

Icon: OTTO Payments zahlt wöchentlich

OTTO Payments zahlt wöchentlich

OTTO übernimmt Zahlungsabwicklung und Ausfallrisiko und zahlt dein Guthaben wöchentlich abzüglich Gebühren aus, siehe OTTO Market Abrechnung. Wie du Sammelauszahlungen mit den Belegen zusammenbringst, zeigt Wie bucht weclapp Marktplatzverkäufe?. Die Kontierung klärst du mit deiner Steuerberatung, das ersetzt keine Steuerberatung.

Was wir rund um die Anbindung übernehmen

Icon: Einrichtung prüfen

Einrichtung prüfen

Wir gehen Artikelpflichtfelder, Vertriebsweg, Versandarten und Retourenadresse mit dir durch, bevor die ersten Bestellungen laufen.

Icon: Rückmeldungen reparieren

Rückmeldungen reparieren

Wir senden liegen gebliebene OTTO-Versandupdates erneut und prüfen, ob Versandart, Sendungsnummer oder Positionen fehlen.

Icon: Automation nach dem Import

Automation nach dem Import

Auftragsbestätigung, Lieferung mit Retourenlabel und Zahlungsbuchung laufen automatisch, was das umfasst, zeigt Marktplatz-Aufträge automatisieren.

Für wen passt das?

Passt

  • Du bist bei OTTO Market zugelassen oder in der Anmeldung und willst Aufträge, Bestand, Belege und Retouren in weclapp führen.
  • Dein Artikelstamm ist gepflegt: EAN, Marke, Bilder, Kategorien, Herstellerangaben.

Passt nicht

  • Du willst Auftragspositionen in weclapp nach dem Import ändern oder ergänzen. Dann verliert OTTO die Zuordnung für den Versandstatus.
  • Du willst Rechnungen an OTTO-Kund:innen aus weclapp stellen. OTTO stellt die Belege selbst aus.

Häufige Fragen

Wie binde ich OTTO Market an weclapp an?

Über die eingebaute Anbindung. Du verbindest weclapp mit deinem OTTO-Händlerzugang, wählst die Synchronisierungsrichtung für Artikel, pflegst die Pflichtangaben und bestätigst die MOIN je Produkt. Danach importiert weclapp Aufträge, überträgt Bestand und Versandstatus an OTTO und holt Rechnungen und Gutschriften zum Auftrag.

Wer stellt bei OTTO die Rechnung?

OTTO, in deinem Namen. Deshalb sind Rechnungen zu importierten OTTO-Aufträgen in weclapp gesperrt. weclapp importiert den Beleg automatisch oder auf Klick über „Externe Dienste“ am Auftrag. Voraussetzung ist die Versandmeldung mit Sendungsnummer, sonst kommt laut weclapp-Hilfe keine Rechnung. Erstattungsbelege für Retouren laufen genauso.

Warum bekommt OTTO meinen Versandstatus nicht?

Entweder fehlen Versandart oder Sendungsnummer an der Lieferung, oder die Auftragspositionen wurden in weclapp verändert, sodass die Zuordnung zu OTTO fehlt. Prüfe beides, trage die Angaben nach und sende den Status über „E-Commerce-Fehler beheben“ erneut. Setze Lieferungen nie direkt bei OTTO auf versendet, sonst laufen beide Systeme auseinander.

Wie funktionieren Retouren mit OTTO in weclapp?

Du legst die Retoure in weclapp an und buchst sie ein. Ist „Retourenpositionen standardmäßig zu OTTO synchronisieren“ aktiv, meldet weclapp die Retoure an OTTO, OTTO erstellt die Gutschrift und weclapp importiert sie. Für den Rückweg akzeptiert OTTO laut eigenen Vorgaben Hermes, DHL und GLS.

Was braucht ein Artikel, damit er bei OTTO online geht?

Produktreferenz, Marke, Zustellart, gültige EAN, Verkaufspreis im Brutto-Vertriebsweg, Bilder, Kategorie, eine durchschnittliche Lieferzeit größer 0 und Herstellerangaben mit Adresse. Varianten brauchen Merkmale passend zur OTTO-Kategorie, dazu die bestätigte MOIN. Bilder, die du nur im OTTO-Portal hochgeladen hast, lassen sich nicht nach weclapp importieren. Bei Problemen schau ins Hintergrundprotokoll „OTTO-Artikel Update Check“.

Welche Voraussetzungen stellt OTTO Market selbst?

Laut OTTO brauchst du eine Unternehmensrechtsform und eine USt-ID aus Deutschland, den Niederlanden, Polen, Österreich, Frankreich oder Spanien (Dänemark mit USt-ID), einen deutschsprachigen Kundenservice, Versand aus einem Lager in Deutschland oder der EU und keine Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Die Konditionen nennt OTTO in den FAQ von OTTO Market.

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OTTO Market sauber an weclapp anbinden

Im Vorgespräch klären wir, wo du bei OTTO und in weclapp stehst und was bis zur ersten Bestellung fehlt: Artikelstamm, Versandmeldung und Retourenadresse.

  • Pflichtangaben und Versandmeldung
  • Retouren und Rechnungen
  • Einrichtung mit uns

Marktplatz-Anbindung anfragen

Schreib uns kurz, welche Marktplätze du anbinden willst. Wir melden uns mit Terminvorschlägen.