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weclapp · Österreich

weclapp Partner in Österreich: Einführung und Betreuung aus Wien

Kurz gesagt: wals.pro ist weclapp-Partner mit Sitz in Wien und betreut Betriebe in Österreich per Du und per Videocall, Vor-Ort-Termine gibt es nach Absprache. In Österreich unterscheiden sich vor allem die Übergabe an die Steuerberatung (BMD statt DATEV), der Kontenrahmen und die E-Rechnung an den Bund. So richtest du die drei Punkte in weclapp ein.

Ein weclapp Partner in Österreich ist wals.pro: Der Sitz ist in Wien, und laut Partnerprofil bei weclapp sind wir seit 2019 weclapp-Partner und haben über 250 weclapp-Projekte umgesetzt. Zertifikate laut Profil: Basic, Onboarding und Warenwirtschaft.

Was ein weclapp Partner leistet und wie ein Projekt abläuft, steht auf der Seite dazu. Hier geht es um das, was in Österreich anders ist: Buchhaltungsübergabe, Kontenrahmen und E-Rechnung.

wals.pro ist weclapp-Partner und verdient an Projekten rund um weclapp. Die Angaben zu weclapp stammen aus der Herstellerdoku, die Links stehen unten bei den Quellen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Der Sitz ist in Wien. Wir arbeiten in deiner Zeitzone und auf Deutsch, per Videocall; Vor-Ort-Termine nach Absprache.
  • Deine Steuerberatung bekommt einen BMD-Export. Er läuft auf Journalbasis und liefert eine Datei, keine direkte Übertragung.
  • Der Kontenrahmen für Österreich ist der Einheitskontenrahmen. Das steht in der Herstellerdoku.
  • Drei Punkte löst du außerhalb von weclapp: österreichische Umsatzsteuervoranmeldung über FinanzOnline, Registrierkasse nach RKSV und E-Rechnung an den Bund im Format ebInterface. Wie das geht, steht unten.
  • Die Preise sind in Euro. weclapp hat keine eigene Österreich-Seite, die Preise stehen auf der deutschen Seite des Herstellers.

Was ist bei weclapp in Österreich anders?

weclapp hat keine eigene Seite für Österreich. Österreichische Kund:innen werden über weclapp.com/de bedient, und die Preise stehen dort in Euro (geprüft am 14.11.2026). Das Hosting liegt laut Hersteller in Deutschland, die Verträge folgen deutschem Recht.

Fachlich liegt der Unterschied bei Buchhaltung und Steuer. Die Tabelle zeigt die Unterschiede und was sie für deine Einrichtung heißen.

Thema Deutschland Österreich Was das für die Einrichtung heißt
Übergabe an die Steuerberatung DATEV-Export BMD-Export, auf Journalbasis (Doku Stand November 2023) Buchungssymbole und Steuercodes vorab mit der Kanzlei abstimmen
Kontenrahmen SKR03, SKR04 Einheitskontenrahmen Österreich (Doku Stand Dezember 2023) Rahmen vor dem ersten Beleg mit der Steuerberatung festlegen
E-Rechnung an die öffentliche Hand XRechnung mit Leitweg-ID Pflicht für Rechnungen an den Bund, Format ebInterface oder UBL; die Herstellerdoku nennt ebInterface nicht als Ausgabeformat Weg für Rechnungen an den Bund vor dem Projekt festlegen
Umsatzsteuervoranmeldung laut Herstellerdoku über ELSTER beschrieben FinanzOnline beschreibt die Herstellerdoku nicht, die Meldung übernimmt die Steuerberatung Meldung vorab mit deiner Steuerberatung klären, Übergabe über den BMD-Export
Hosting und Vertrag Rechenzentren in Deutschland, deutsches Recht gleich: Rechenzentren in Deutschland, deutsches Recht Datenstandort laut Hersteller Deutschland

In Österreich hat weclapp BMD und den Einheitskontenrahmen, Meldungen ans Finanzamt und Rechnungen an den Bund planst du mit Steuerberatung und Partner.

Wie kommt die Buchhaltung zur Steuerberatung?

weclapp schreibt dafür einen BMD-Export. Laut Herstellerdoku startest du ihn unter „Buchhaltung > Export > BMD“, der Export erfolgt auf Journalbasis.

Exportiert werden nur festgeschriebene Journalbuchungen, Entwürfe fehlen in der Datei. Eine direkte Übertragung in die Kanzleisoftware beschreibt die Doku nicht. Bitte deine Kanzlei deshalb, vor dem ersten echten Monat eine Probedatei einzulesen.

Die einzelnen Schritte stehen im Ratgeber BMD-Export an die Kanzlei, die Monatsroutine auf der Seite zur BMD-Übergabe. Das ersetzt keine Steuerberatung.

Der Export ist schnell gestartet, was in der Datei steht, entscheidet der Vorlauf mit deiner Kanzlei.

Was gilt bei E-Rechnungen in Österreich?

Zwischen Unternehmen reicht in Österreich jede elektronische Rechnung, auch ein PDF per E-Mail, wenn deine Kund:in zustimmt. Pflicht ist die strukturierte E-Rechnung nur für Rechnungen an den Bund, seit 2014 im Format ebInterface oder UBL. Alles Weitere, auch die Änderung ab 2030, steht auf der Seite E-Rechnung in Österreich.

Die Herstellerdoku von weclapp nennt ebInterface nicht als Ausgabeformat. Wenn du an den Bund lieferst, legen wir den Weg für diese Rechnungen vor dem Projekt mit dir fest.

Für B2B-Rechnungen brauchst du in Österreich keine Pflichtformate, für den Bund schon.

Woran erkennst du einen passenden Partner?

Ein Partner für Österreich sollte diese Punkte belegen können:

  • Zertifikate beim Hersteller, die das Partnerprofil von weclapp ausweist.
  • Erfahrung mit österreichischer Buchhaltung: BMD-Übergabe, Einheitskontenrahmen, Zusammenarbeit mit Kanzleien.
  • Eine klare Angebotsform: ein fester Umfang und ein fester Preis, nicht Stunden nach Aufwand.
  • Betreuung nach dem Go-live, nicht nur bis zur Einrichtung.
  • Erreichbarkeit in deiner Zeitzone und Sprache.

Das Partnerprofil zeigt Zertifikate und Kontaktadresse. Die Partnersuche von weclapp hat keinen Länderfilter, du erkennst den Sitz an der Adresse im Profil.

Prüfe Zertifikate, Erfahrung mit BMD, Angebotsform, Betreuung und Erreichbarkeit, bevor du dich entscheidest.

Wie arbeitet wals.pro?

Am Anfang steht ein Erstgespräch. Danach planen wir die Lizenzen vor dem Kauf, richten weclapp ein und betreuen nach dem Go-live. Die Einrichtung beschreibt die Seite weclapp Einrichtung, den Umstieg von einem anderen System die Seite weclapp Migration.

Angeboten wird in drei Optionen mit festem Umfang und festem Preis. Erst stimmen wir den Inhalt ab, dann nennen wir den Preis.

Wir arbeiten remote per Videocall, auch mit Betrieben in Deutschland und der Schweiz. Vor-Ort-Termine gibt es nach Absprache.

Du bekommst einen Ansprechpartner in Wien, einen abgestimmten Umfang und einen festen Preis.

Wann passt das nicht

  • Du suchst eine Registrierkasse mit österreichischer Sicherheitseinrichtung (RKSV) im ERP. Die Herstellerdoku beschreibt keine. Plane dafür ein eigenes Kassensystem ein.
  • Du erwartest, dass weclapp die Umsatzsteuervoranmeldung über FinanzOnline übermittelt. Die Herstellerdoku beschreibt die Meldung nur über ELSTER, also für Deutschland.
  • Du willst Rechnungen im Format ebInterface direkt aus weclapp an den Bund schicken. Die Herstellerdoku nennt dieses Format nicht.
  • Du erwartest Lohnverrechnung im ERP. Die Herstellerdoku beschreibt keine, sie bleibt bei deiner Kanzlei oder in einer eigenen Software.
  • Du brauchst einen Partner in deinem Bundesland für tägliche Arbeit vor Ort. Wir sitzen in Wien und arbeiten überwiegend remote.

Wenn einer dieser Punkte für dich zentral ist, klären wir ihn, bevor du Lizenzen kaufst.

Quellen und Grenzen

Stand: 14. November 2026. Alle Quellen wurden am 14.11.2026 abgerufen. wals.pro ist weclapp-Partner und verdient an Projekten rund um weclapp.

Grenzen: Die Doku-Seiten zu BMD und Kontenrahmen tragen den Stand 2023. Registrierkasse, FinanzOnline und ebInterface kommen in der Herstellerdoku nicht vor. Frag bei weclapp nach, wenn einer dieser Punkte für dich entscheidend ist. Die Seite ersetzt keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Gibt es weclapp-Partner in Österreich?

Ja. wals.pro sitzt in Wien und ist laut Partnerprofil seit 2019 weclapp-Partner. Laut der Partnersuche von weclapp (Abruf 14.11.2026) haben nur wenige der gelisteten Partner ihren Sitz in Österreich. Die Partnersuche hat keinen Länderfilter, deshalb lohnt der Blick in das Profil und auf die Kontaktadresse.

Funktioniert weclapp mit BMD?

weclapp bietet für österreichische Kund:innen einen BMD-Export an. Er läuft auf Journalbasis und liefert eine Datei, die deine Steuerberatung einliest. Eine direkte Übertragung in die Kanzleisoftware beschreibt die Herstellerdoku nicht. Stimm Buchungssymbole und Steuercodes vor dem ersten Export mit deiner Kanzlei ab.

Gibt es einen österreichischen Kontenrahmen in weclapp?

Ja. Laut Herstellerdoku (Stand Dezember 2023) führt weclapp für Österreich den Einheitskontenrahmen Österreich, für Deutschland SKR03 und SKR04. weclapp berät nicht zu Kontenrahmen. Welche Konten du brauchst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann weclapp E-Rechnungen an den Bund?

Nicht direkt: Die Herstellerdoku nennt ebInterface nicht als Ausgabeformat. Für Rechnungen an den Bund ist in Österreich eine strukturierte E-Rechnung im Format ebInterface oder UBL Pflicht. Wenn du an den Bund lieferst, legen wir den Weg vor dem Projekt mit dir fest.

Was kostet ein weclapp-Partner?

Das hängt vom Umfang ab. Du bekommst von wals.pro drei Optionen mit festem Umfang und festem Preis. Erst stimmen wir den Inhalt ab, dann nennen wir den Preis. Die Lizenzkosten für weclapp selbst stehen beim Hersteller, nicht bei uns.

Betreut wals.pro auch Kund:innen in Deutschland und der Schweiz?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft remote per Videocall, der Standort des Betriebs spielt dafür keine Rolle. Die Länder unterscheiden sich bei Steuer, E-Rechnung und Buchhaltungsexport, das berücksichtigen wir in der Einrichtung. Vor-Ort-Termine gibt es nach Absprache.

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