Marktplatzverkäufe in weclapp sauber buchen: fünf Stolperstellen bei Rechnung und Auszahlung
Kurz gesagt: Marktplätze zahlen gesammelt aus, minus Kommission. Ob der Abgleich in weclapp funktioniert, entscheidet sich vor der ersten Auszahlung: beim Rechnungsmodell, bei der Rechnungsnummer im Verwendungszweck und bei der Kommission als eigener Buchung.
Die erste Auszahlung eines neuen Marktplatzes ist oft der Moment, in dem die Buchhaltung zum ersten Mal auf den Kanal schaut. Auf dem Bankkonto liegt eine Summe, kleiner als die Summe der Rechnungen, und ohne Bezug zu einzelnen Bestellungen. Die meisten Rückfragen, die wir dazu bekommen, lassen sich auf fünf Punkte zurückführen.
Das Wichtigste in Kürze
- Kläre das Rechnungsmodell zuerst. Es bestimmt, wer in weclapp der Kunde ist und wer die Rechnung schreibt.
- Die Rechnungsnummer muss in die Auszahlung. Dafür muss die Rechnung vor dem Export des Auszugs stehen.
- Buche die Kommission als eigene Zeile. Als Zahlungsdifferenz ausgebucht, bleiben die Kosten je Marktplatz unsichtbar.
- Lege Zahlungsbedingungen je Marktplatz an. Sonst entstehen Mahnvorschläge für nicht fällige Rechnungen.
- Führe ein Konto je Marktplatz. So stimmst du jeden Kanal einzeln ab.
Das Rechnungsmodell ist nicht geklärt
Marktplätze arbeiten nach drei Modellen:
- Du verkaufst im eigenen Namen und stellst die Rechnung an die Kund:in.
- Der Marktplatz kauft bei dir ein und ist dein Kunde.
- Der Marktplatz schreibt die Kundenrechnung selbst, im Namen des Händlers. Temu bietet das an.
Wer das Modell erst nach dem Start klärt, bucht im Zweifel doppelt oder gar nicht. In weclapp heißt der Unterschied: Im ersten Modell ist jede Käufer:in ein Kunde, im zweiten nur der Marktplatz, als fester Debitor mit dem Betrag nach Kommission.
Fazit: Lies vor dem Einrichten deinen Händlervertrag. Das Modell bestimmt, wer in weclapp der Kunde ist und wer die Rechnung schreibt.
In der Auszahlung fehlt die Rechnungsnummer
Ohne gemeinsame Referenz bleibt jeder Abgleich Handarbeit. Bei unserer Mirakl-Anbindung bekommt deine Buchhaltung die Auszahlung etwa alle zwei Wochen als MT940-Kontoauszug per Mail. Bei Bestellungen mit gebuchter Rechnung steht die Rechnungsnummer aus weclapp im Verwendungszweck. Du liest den Auszug als Banktransaktionen in weclapp ein, und der Abgleich ordnet die Zahlung der offenen Rechnung zu.
Die Voraussetzung: Die Rechnung muss vor dem Export stehen. Wer Rechnungen erst Tage nach dem Versand schreibt, findet die Nummer im Auszug nicht.
Fazit: Stelle Rechnungen zeitnah zum Versand. Dann trägt jede Zahlung ihren Schlüssel.
Die Kommission verschwindet als Differenz
Im ersten Modell zieht der Marktplatz die Kommission von der Auszahlung ab. Der häufigste Fehler: die Differenz als Zahlungsdifferenz auszubuchen. Dann weißt du nie, was dich ein Marktplatz wirklich kostet.
Besser: Die Kommission steht im Auszug als eigene Zeile. Die Kommissionsabrechnung des Marktplatzes erfasst du als Eingangsrechnung, die Zeile im Auszug gleicht sie aus. Welche Konten und welche Steuerbehandlung gelten, legt deine Steuerberatung fest.
Fazit: Kommission ist Aufwand, kein Rundungsfehler. Sie gehört sichtbar in die Buchhaltung.
Zahlungsbedingungen passen nicht zum Marktplatz
weclapp rechnet bei offenen Posten mit deinen üblichen Zahlungsbedingungen, also mit Zahlungsziel und vielleicht Skonto. Marktplätze zahlen nach eigenem Zyklus und ohne Skonto. Die Folge sind Mahnvorschläge für Rechnungen, die gar nicht fällig sind, oder Skontodifferenzen, die es nie gab.
Fazit: Lege in weclapp für jeden Marktplatz eigene Zahlungsbedingungen an, passend zum Auszahlungszyklus.
Alle Marktplätze laufen über ein Konto
Wer mehrere Marktplätze bedient, kommt schnell auf die Idee, alle Auszahlungen über ein Konto zu buchen. Dann lässt sich kein Kanal mehr einzeln abstimmen. Unsere Mirakl-Anbindung erstellt je Marktplatz einen eigenen Auszug. Lies jeden in ein eigenes Konto in weclapp ein, und jeder Saldo entspricht genau einem Marktplatz.
Fazit: Ein Konto je Marktplatz. So siehst du je Kanal, was offen ist und was angekommen ist.
Und bei Temu?
Bei Temu wählst du, ob Temu die Kundenrechnung erstellt oder ob du selbst aus weclapp fakturierst. In weclapp hast du in jedem Fall den Auftrag mit dem Preis, den die Kund:in bezahlt hat. Die Auszahlungen von Temu holen wir als Kontoauszug nach weclapp, Gebühren und Abzüge als eigene Zeilen.
Fazit: Bei Temu gelten dieselben fünf Punkte.
Weiterlesen
- Wie bucht weclapp Marktplatzverkäufe?
- Welche Marktplätze kann ich an weclapp anbinden?
- Mirakl-Marktplätze an weclapp anbinden
- Temu an weclapp anbinden
- Amazon an weclapp anbinden
- Auszahlungen von PayPal und Co. abgleichen
Quellen und Grenzen
Der Artikel beruht auf unserer Projekterfahrung mit weclapp und mit unserer Mirakl-Anbindung. Verlinkte externe Quellen gibt es nicht.
Der Artikel ersetzt keine Steuerberatung: Konten und Steuerbehandlung legt deine Steuerberatung fest. Welches Rechnungsmodell für deinen Marktplatz gilt, steht in deinem Händlervertrag. Wenn du gerade einen Marktplatz startest oder die erste Auszahlung vor dir liegt, schauen wir im Vorgespräch gemeinsam auf Händlervertrag und Auszüge und klären, welches Modell gilt und wie die Auszahlung in weclapp ankommt.
Häufige Fragen
Welche Rechnungsmodelle gibt es bei Marktplätzen?
Drei: Du verkaufst im eigenen Namen und stellst die Rechnung, der Marktplatz kauft bei dir ein und ist dein Kunde, oder der Marktplatz schreibt die Kundenrechnung im Namen des Händlers (Temu bietet das an).
Wie ordnet weclapp eine Marktplatz-Auszahlung der Rechnung zu?
Über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Du liest den MT940-Kontoauszug als Banktransaktionen in weclapp ein, und der Abgleich ordnet die Zahlung der offenen Rechnung zu. Die Rechnung muss dafür vor dem Export stehen.
Wie buche ich die Kommission eines Marktplatzes?
Als eigene Zeile im Auszug, nicht als Zahlungsdifferenz. Die Kommissionsabrechnung erfasst du als Eingangsrechnung, die Zeile im Auszug gleicht sie aus. Konten und Steuerbehandlung legt deine Steuerberatung fest.
Warum bekomme ich Mahnvorschläge für Marktplatzrechnungen, die nicht fällig sind?
Weil weclapp mit deinen üblichen Zahlungsbedingungen rechnet, Marktplätze aber nach eigenem Zyklus und ohne Skonto zahlen. Lege für jeden Marktplatz eigene Zahlungsbedingungen an.
Brauche ich für jeden Marktplatz ein eigenes Konto in weclapp?
Ja, das ist sinnvoll. Lies den Auszug jedes Marktplatzes in ein eigenes Konto ein, dann entspricht jeder Saldo genau einem Marktplatz und du stimmst jeden Kanal einzeln ab.