Marktplatz direkt an weclapp anbinden oder über Shopify und Middleware? Was die drei Wege für Daten, Steuer und Abgleich bedeuten

Die Frage kommt fast immer so: „Amazon und eBay laufen bei uns heute über den Shop. Geht das auch direkt?“ Oder: „Der Marktplatz hat uns drei Möglichkeiten genannt, welche nehmen wir?“ Beides ist dieselbe Entscheidung. Es geht nicht darum, ob die Bestellung in weclapp ankommt. Das tut sie auf allen drei Wegen. Es geht darum, was mit ihr ankommt und was auf dem Rückweg passiert.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Weg bestimmt, was am Auftrag steht. Direkt angebunden trägt der Auftrag den Marktplatz als Vertriebsweg und dessen Bestellnummer.
• Jede Stufe zwischen Lager und Marktplatz ist ein Zeitfenster. Je weniger Systeme dazwischen liegen, desto kleiner ist das Fenster für Überverkäufe.
• Jeder Rückweg, den weclapp direkt geht, ist einer weniger zum Nachprüfen. Das gilt für Sendungsnummer und Rechnung.
• Der Abgleich der Auszahlung braucht die Bestellnummer des Marktplatzes. Der direkte Weg liefert sie, über den Shop nur, wenn der Shop sie mitgibt.
• Der Shop-Weg bleibt richtig, wenn dort deine Produktdaten liegen. Das gilt auch bei vielen Marktplätzen über Feeds.

Welche drei Wege gibt es?

Frage	Direkt an weclapp	Über den Shop	Über Middleware
Wer spricht mit dem Marktplatz	weclapp selbst oder eine Anbindung von uns	dein Shop-System	ein Multichannel-Tool
Vertriebsweg in weclapp	der Marktplatz	der Shop	das Tool oder der Shop
Bestellnummer des Marktplatzes	am Auftrag	wenn der Shop sie weitergibt	wenn das Tool sie weitergibt
Bestand zum Marktplatz	aus weclapp	weclapp zum Shop, Shop zum Marktplatz	weclapp zum Tool, Tool zum Marktplatz
Sendungsnummer zurück	weclapp zum Marktplatz	weclapp zum Shop, Shop zum Marktplatz	weclapp zum Tool, Tool zum Marktplatz

Direkt heißt bei weclapp zweierlei: Amazon, eBay, Kaufland.de und OTTO Market bindet weclapp selbst an, genauso wie Shopify (wann ein Shopify-Shop ein ERP braucht). Mirakl-Marktplätze, Temu und Amazon Vendor verbinden wir mit weclapp. Beides steht in der Übersicht aller Marktplätze.

Fazit: Alle drei Wege bringen die Bestellung nach weclapp, sie unterscheiden sich in dem, was mit ihr ankommt und zurückgeht.

1. Was steht am Auftrag?

Kommt eine Amazon-Bestellung direkt nach weclapp, steht am Auftrag der Amazon-Vertriebsweg, die Amazon-Bestellnummer, die Kund:in mit Liefer- und Rechnungsadresse und bei Geschäftskund:innen die USt-IdNr., wenn Amazon sie im Bestellbericht liefert. Kommt dieselbe Bestellung über den Shop, sieht weclapp einen Shop-Auftrag: Vertriebsweg Shop, Bestellnummer des Shops, Zahlungsart des Shops. Ob die Marktplatz-Bestellnummer mitkommt, hängt davon ab, ob dein Shop-System sie in den Auftrag schreibt.

Das klingt nach Kleinkram, bis du den ersten Monat abschließt. Dann willst du wissen, wie viel Umsatz über Amazon lief, und findest ihn im Shop-Kanal zwischen den Shop-Bestellungen. Oder die Steuerberatung fragt, welche Aufträge Marktplatzaufträge waren.

Fazit: Der direkte Weg ordnet jeden Marktplatz einem eigenen Vertriebsweg zu, und du siehst Umsatz und Aufträge je Marktplatz getrennt.

2. Wie viele Stufen liegen zwischen Lager und Marktplatz?

weclapp führt den Bestand und schickt ihn an die Kanäle, an Amazon und den Shop über die jeweilige Schnittstelle, an Mirakl-Marktplätze über unsere Anbindung. Läuft der Marktplatz über den Shop, kommt eine Stufe dazu: weclapp schreibt den Bestand in den Shop, der Shop schreibt ihn an den Marktplatz, in seinem eigenen Takt. Mit einem Multichannel-Tool genauso.

Jede Stufe ist ein Zeitfenster, in dem der Marktplatz noch Bestand zeigt, den du nicht mehr hast. Bei zehn Bestellungen am Tag fällt das selten auf. Bei Aktionsware und am Black Friday schon. Wie du das Fenster mit Reserven weiter verkleinerst, steht unter Bestände über alle Kanäle synchron halten.

Fazit: Je weniger Systeme zwischen Lager und Marktplatz liegen, desto kleiner ist das Fenster für Überverkäufe.

3. Wie kommen Sendungsnummer und Rechnung zurück?

Marktplätze messen dich daran, ob die Sendungsnummer rechtzeitig ankommt. Direkt angebunden meldet weclapp die versendete Lieferung an Amazon, eBay, Kaufland.de und OTTO Market, unsere Anbindungen melden sie an Mirakl-Marktplätze und Temu. Über den Shop meldet weclapp an den Shop, und der Shop muss sie an den Marktplatz weiterreichen. Fehlt sie dort, suchst du in zwei Systemen.

Bei der Rechnung ist es ähnlich. Für amazon.de lädt weclapp die Rechnung zu Amazon hoch, bei Mirakl-Marktplätzen lädt unsere Anbindung das PDF hoch, bei OTTO stellt OTTO die Rechnung in deinem Namen und weclapp holt sie ab. Über den Shop hängt die Rechnung am Shop-Auftrag. Was wo passiert, zeigt Wie bucht weclapp Marktplatzverkäufe?.

Fazit: Jeder Rückweg, den weclapp direkt geht, ist einer weniger, den du nachprüfen musst.

4. Findet die Auszahlung ihre Rechnung?

Der Marktplatz zahlt gesammelt aus, abzüglich Gebühren, und listet in der Abrechnung seine Bestellnummern. In weclapp willst du diese Beträge den offenen Rechnungen zuordnen. Dafür muss die Bestellnummer des Marktplatzes an der Rechnung stehen. Direkt angebunden steht sie dort.

Bei Mirakl-Marktplätzen schreibt unsere Anbindung die weclapp-Rechnungsnummer in den Verwendungszweck der Abrechnungsdatei, dann findet weclapp beim Einlesen die Rechnung zur Zeile. Kommt der Auftrag über den Shop, steht die Shop-Bestellnummer an der Rechnung, und die Abrechnung des Marktplatzes passt nur dazu, wenn der Shop die Marktplatznummer mitgegeben hat. Wie der Abgleich je Marktplatz läuft, steht unter Marktplatz-Auszahlungen in weclapp abgleichen.

Fazit: Für den Abgleich der Auszahlungen brauchst du die Bestellnummer des Marktplatzes in weclapp, der direkte Weg liefert sie.

5. Stimmt die Steuer am Auftrag?

weclapp bildet den Steuersatz je Auftrag aus Versandland, Empfängerland, Artikelsteuersatz und Kundenart. Der Vertriebsweg legt fest, ob der Marktplatz brutto oder netto liefert. Kommt der Auftrag mit dem richtigen Vertriebsweg, dem richtigen Empfängerland und der Kundenart an, greift die passende Regel. Welche Fälle dabei schiefgehen, steht im Ratgeber zur Umsatzsteuer bei Marktplatzverkäufen.

Fazit: Prüfe bei jedem Weg, ob Empfängerland, Kundenart und Preismodus so am Auftrag ankommen, wie der Marktplatz sie führt.

Wann ist der Shop-Weg trotzdem richtig?

Der direkte Weg ist nicht in jedem Fall der bessere. Zwei Fälle, in denen wir zum Shop oder zur Middleware raten:

• Der Shop ist dein Produktdaten-System. Du pflegst Texte, Bilder und Varianten im Shop und spielst sie von dort auf die Marktplätze. Dann ist der Marktplatz ein Kanal des Shops, und weclapp bekommt die Aufträge vom Shop. weclapp bleibt für Bestand, Versand und Buchhaltung führend. Mit Shopify ist das ein von weclapp selbst angebundener Weg.
• Du bespielst viele Marktplätze mit Produktdaten-Feeds. Ein Multichannel-Tool ist dafür gebaut: Kategorien, Attribute, Preise je Marktplatz. Wir verbinden Aufträge, Bestand, Versand und Abrechnung mit weclapp, kein Produktdaten-Tool.

In beiden Fällen lohnt sich ein Blick auf die Punkte 1, 4 und 5: Vertriebsweg, Bestellnummer und Steuer. Manches davon lässt sich auch über den Shop-Weg sauber lösen, wenn das Shop-System die Marktplatzdaten an den Auftrag schreibt.

Fazit: Der Shop- oder Middleware-Weg ist richtig, wenn dort deine Produktdaten liegen oder du viele Marktplätze über Feeds bespielst.

Entscheidungshilfe

Direkt an weclapp, wenn

• du einen bis eine Handvoll Marktplätze führst und jeden als eigenen Vertriebsweg sehen willst,
• Marktplatz-Auszahlungen gegen Rechnungen abgeglichen werden sollen,
• Sendungsnummer und Rechnung ohne Umweg zurück zum Marktplatz sollen.

Über Shop oder Middleware, wenn

• der Shop oder das Tool deine Produktdaten führt und das so bleiben soll,
• der Marktplatz ein Nebenkanal mit wenigen Bestellungen ist,
• du Dutzende Marktplätze über Feeds bespielst und weclapp nur Aufträge, Bestand und Buchhaltung braucht.

Nächster Schritt

Wenn Amazon oder eBay bei dir heute über den Shop laufen, schauen wir im Vorgespräch auf drei Dinge: Was steht heute am Auftrag, wie gleichst du Auszahlungen ab, und wo bleibt die Sendungsnummer hängen. Daraus ergibt sich, ob der direkte Weg für dich etwas ändert.

Vorgespräch buchen

Weiterlesen:

• Welche Marktplätze kann ich an weclapp anbinden?
• Wie binde ich Amazon an weclapp an?
• Wie binde ich eBay an weclapp an?
• Wie binde ich Mirakl-Marktplätze an weclapp an?
• Umsatzsteuer bei Marktplatzverkäufen

Quellen und Grenzen

Der Artikel beruht auf unserer Projekterfahrung mit weclapp. Er verlinkt keine externen Quellen.

Welche Marktplätze weclapp selbst anbindet und welche wir mit weclapp verbinden, steht in der Übersicht der Marktplätze. Ob die Marktplatz-Bestellnummer über den Shop-Weg mitkommt, hängt von deinem Shop-System oder Multichannel-Tool ab. Der Artikel ersetzt keine steuerliche Beratung.

Häufige Fragen

Kann ich Amazon oder eBay direkt an weclapp anbinden?

Ja. Amazon, eBay, Kaufland.de und OTTO Market bindet weclapp selbst an. Mirakl-Marktplätze, Temu und Amazon Vendor verbinden wir mit weclapp.

Was ist der Unterschied zwischen direkter Anbindung und dem Weg über den Shop?

Direkt angebunden trägt der Auftrag den Marktplatz als Vertriebsweg und dessen Bestellnummer, und Sendungsnummer und Rechnung gehen ohne Umweg zurück. Über den Shop sieht weclapp einen Shop-Auftrag, und der Shop muss Bestellnummer und Sendungsnummer weiterreichen.

Wann ist der Weg über Shop oder Multichannel-Tool richtig?

Wenn dort deine Produktdaten liegen und das so bleiben soll, wenn der Marktplatz ein Nebenkanal mit wenigen Bestellungen ist oder wenn du Dutzende Marktplätze über Feeds bespielst.

Warum braucht der Abgleich der Auszahlung die Bestellnummer des Marktplatzes?

Der Marktplatz listet in seiner Abrechnung seine Bestellnummern. Damit weclapp die Beträge den offenen Rechnungen zuordnen kann, muss diese Nummer an der Rechnung stehen.

Welche Rolle spielt die Steuer bei der Wahl des Weges?

weclapp bildet den Steuersatz je Auftrag aus Versandland, Empfängerland, Artikelsteuersatz und Kundenart. Prüfe bei jedem Weg, ob Empfängerland, Kundenart und Preismodus so am Auftrag ankommen, wie der Marktplatz sie führt.