Preismodelle bei ERP und KI
Pro Beleg ist bei kleinem Volumen meist die kleinere Rechnung. Aber nur, solange eine Bestellung genau einen Beleg erzeugt. Zählen Lieferschein und Rechnung beide, kippt das Bild früh. Hier siehst du, wann, und rechnest beide Modelle mit deinen Zahlen durch.
Zum Rechner
Du zahlst je Person im System einen festen Monatspreis, egal wie viele Bestellungen durchlaufen. So rechnet weclapp: ERP Handel kostet 163 € pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Buchung, 179 € bei monatlicher, netto. Beleggebühren und eine Mindestanzahl an Lizenzen gibt es nicht.
Stark, wenn dein Volumen schneller wächst als dein Team. Prüf vorher: Jede Person braucht eine Lizenz, auch bei seltener Nutzung.
Du zahlst eine Grundgebühr plus einen Satz je Beleg, meist gestaffelt. Mehrere Anbieter rechnen so. Für das Beispiel nutzen wir ein erfundenes Modell B, das keinen Anbieter abbildet: 19 € Grundgebühr, 12 Cent je Beleg bis 2.000 Belege, 6 Cent je weiterem Beleg.
Stark, wenn du wenig Volumen hast. Prüf vorher: Was zählt als Beleg, und wie viele entstehen je Bestellung?
Eine Händlerin startet allein mit 500 Bestellungen im Monat und wächst in vier Phasen auf 10.000 Bestellungen und vier Nutzer:innen. Das Volumen wächst auf das Zwanzigfache, das Team auf das Vierfache.
| pro Beleg, Belege je Bestellung | ||||
|---|---|---|---|---|
| Phase | 1 | 2 | 3 | pro Nutzer:in |
| 500 Bestellungen 1 Nutzer:in | 79 € | 139 € | 199 € | 163 € |
| 2.000 Bestellungen 2 Nutzer:innen | 259 € | 379 € | 499 € | 326 € |
| 5.000 Bestellungen 3 Nutzer:innen | 439 € | 739 € | 1.039 € | 489 € |
| 10.000 Bestellungen 4 Nutzer:innen | 739 € | 1.339 € | 1.939 € | 652 € |
Monatskosten netto. Pro Beleg: das erfundene Modell B mit Belegen je Bestellung. Pro Nutzer:in: weclapp ERP Handel, Listenpreis bei jährlicher Buchung, Stand Oktober 2026. Die Seite Was kostet ein ERP bei 500 bis 10.000 Bestellungen? rechnet mit anderen Teamgrößen.
Für dich heißt das: Solange jede Bestellung genau einen Beleg erzeugt, bleibt pro Beleg bis 5.000 Bestellungen die kleinere Rechnung. Zählen zwei Belege, liegt pro Nutzer:in schon ab 2.000 Bestellungen vorn.
Je Bestellung entsteht eine Kette aus Auftrag, Lieferschein, Rechnung und bei Retouren einer Gutschrift. Was davon als Beleg zählt, legt jedes Preismodell selbst fest. Pro Nutzer:in ist das egal, pro Beleg zählt jedes Dokument mit. Für dich heißt das: Frag vor dem Vertrag, welche Dokumente zählen, und rechne Gutschriften dazu.
Nur die Rechnung zählt. Pro Beleg bleibt bis 5.000 Bestellungen günstiger (439 € gegen 489 €) und kippt erst bei 10.000 (739 € gegen 652 €).
Lieferschein und Rechnung zählen. Pro Nutzer:in liegt schon ab 2.000 Bestellungen vorn (326 € gegen 379 €). Bei zwei Nutzer:innen fällt der Break-even von rund 3.100 auf rund 1.560 Bestellungen.
Auftrag, Lieferschein und Rechnung zählen. Pro Beleg ist schon bei 500 Bestellungen teurer (199 € gegen 163 €), bei 10.000 kostet es fast dreimal so viel (1.939 € gegen 652 €).
Setz dein Volumen, deine Teamgröße und die Sätze aus dem Angebot ein. Vorbelegt ist Phase 2 aus dem Beispiel.
Pro Beleg ist 67 € im Monat günstiger.
Ab rund 3.117 Bestellungen im Monat liegt pro Nutzer:in vorn.
Belege = Bestellungen × Belege je Bestellung, gestaffelt gerechnet. Gutschriften nach Retouren, Einrichtung, Schnittstellen, Support, Add-ons und Archiv sind nicht enthalten. Preis pro Nutzer:in vorbelegt mit weclapp ERP Handel (Listenpreis, jährliche Buchung, Stand Oktober 2026), das Modell pro Beleg mit dem erfundenen Modell B.
Gerechnet ist weclapp ERP Handel mit Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Produktion und Anbindung von Shop und Marktplätzen. Stellst du nur Rechnungen, reicht ERP Dienstleistung für 86 € pro Nutzer:in. Dann liegt pro Nutzer:in im Beispiel ab Phase 2 vorn. Ob dir ein schlankes Tool genügt, klärt Rechnungstool oder ERP.
Bleibt das Team bei einer Person, liegt pro Nutzer:in schon ab 1.200 Belegen im Monat vorn. Wächst es schneller, etwa auf 2, 3, 5 und 8 Nutzer:innen, bleibt pro Beleg in allen vier Phasen günstiger. Rechne deshalb mit deiner Teamplanung.
Einrichtung, Schnittstellen, Support, Add-ons und Archiv fehlen in beiden Summen. Bei weclapp kosten Schnittstellen laut Branchenseite nichts extra, Add-ons wie Helpdesk 55 € pro Person und Monat.
Alle Ratgeber zu Kosten, Handel, Abo, Versand und Buchhaltung findest du im Ratgeber.
Rechenweg mit weclapp-Listenpreisen, offenen Annahmen und Kosten neben der Lizenz.
Fünf Prüffragen zu Lager, Kanälen, Einkauf, Team und Abwicklung.
Was ein ERP für Shop, Marktplätze, Lager, Versand und Rechnung abdecken sollte.
Das hängt von Teamgröße und Volumen ab. Im Rechenbeispiel liegt das fiktive Modell pro Beleg bis 5.000 Belege im Monat bei drei Nutzer:innen niedriger, bei 10.000 Belegen und vier Nutzer:innen die Abrechnung pro Nutzer:in. Zählt jede Bestellung mehrere Belege, kippt das früher. Rechne mit dem Rechner oben, mit deinem Volumen und deiner Teamgröße je Wachstumsphase.
Das ist der Break-even: Kosten pro Nutzer:in minus Grundgebühr, geteilt durch den Satz je Beleg, bei Staffeln Stufe für Stufe. Im Beispiel liegt er bei einer Nutzer:in bei 1.200 Belegen im Monat, bei zwei bei rund 3.100, bei drei bei rund 5.800 und bei vier bei 8.550. Je größer das Team, desto später lohnt sich pro Nutzer:in. Die Werte gelten für das fiktive Modell B, nicht für reale Anbieter.
Das legt jedes Preismodell selbst fest: nur die Rechnung, mehrere Dokumente der Auftragskette oder schon die Bestellung selbst. Gutschriften und Stornos zählen teils zusätzlich. Rechne mit allen Dokumenten, die eine Bestellung bei dir erzeugt. Im Beispiel macht der Unterschied zwischen einem und drei Belegen je Bestellung bei 5.000 Bestellungen 439 € gegen 1.039 € im Monat.
Laut Preisseite von weclapp (Stand Oktober 2026) kostet ERP Starter 39 € pro Nutzer:in und Monat (nur monatlich buchbar, nicht mit anderen Paketen kombinierbar), ERP Dienstleistung 86 € bei jährlicher und 95 € bei monatlicher Buchung, ERP Handel 163 € bei jährlicher und 179 € bei monatlicher Buchung. Alle Preise sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei mehr als zehn Lizenzen gibt es ein individuelles Angebot.
Nein. Beleg- oder Transaktionsgebühren gibt es bei weclapp nicht, weclapp berechnet pro Nutzer:in und Monat. Laut weclapp-Branchenseite fallen für Schnittstellen und deren Support keine Kosten an. Zusätzliche Kosten entstehen etwa durch Add-ons oder Support-Pakete mit Telefon und Live-Chat. Den kostenlosen E-Mail-Support enthalten alle Pakete.
Prüfe, was als Aktion zählt, wie hoch der Satz ist, ob ein Kontingent monatlich verfällt und ob sich Credits automatisch nachladen. Rechne einen Monat mit doppelter Nutzung. Alternativen sind eine Bezahlstufe nach Umfang oder KI im Preis. Bei wals.pro AI 4 weclapp gilt: Einstieg dauerhaft kostenlos, keine Credits, bis 31.12.2026 alle Funktionen kostenlos, danach Bezahlstufen nach Umfang.
Die weclapp-Preise sind Listenpreise, Stand Oktober 2026. Preise ändern sich, und auf Seiten Dritter stehen teils ältere Beträge. Maßgeblich ist immer die Preisseite des Anbieters. Das fiktive Modell B ist kein Preis und ändert sich nicht.
Bring dein Belegvolumen, die Zahl der Belege je Bestellung und deine Teamplanung mit. Wir rechnen die Phasen mit dir durch.
