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Druckautomatisierung mit weclappOS

Versandlabel aus weclapp drucken, über weclappOS

Label, Zollpapiere und Gefahrgutdokument landen beim Scan auf dem richtigen Drucker am Packtisch, ohne Druckdialog.

weclappOS ist der kostenlose Desktop-Client von weclapp, der Druckaufträge aus der Cloud abholt und auf deine lokalen Drucker gibt. Fulfillment 4 weclapp bringt in denselben Druckweg alles, was der Versand zusätzlich braucht: Carrier-Labels, Zollpapiere und das ADR-Beförderungspapier. Du baust keine zweite Druckinfrastruktur auf, und jedes Dokument liegt zusätzlich an der weclapp-Lieferung.

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Versandlabel aus weclapp drucken, über weclappOS

Was beim Scan gedruckt wird

Der Scan am Packtisch ist der Auslöser. Sobald die Lieferung fertig gepackt ist, passiert der Rest von selbst. Alle Modi im Scan-Workflow für weclapp.

01

Versandlabel

Die App holt das Label beim Carrier, legt es als Dokument an der weclapp-Lieferung ab und schickt es als Druckauftrag an den weclappOS-Drucker deines Packtischs. Trackingnummer und Status „Versendet“ stehen danach in weclapp.

02

Mehrpaket-Sendungen

Ein Label je Paket. Auf Wunsch entsteht das Label des vorigen Pakets schon, sobald du das nächste beginnst.

03

Turbo-Label

Beim Batch-Picking liegen die Labels für Einzelartikel-Aufträge schon bereit und werden beim Artikel-Scan am Packplatz gedruckt.

Drei Drucker je Packtisch

Label, Zollpapier und Gefahrgutdokument brauchen oft unterschiedliche Geräte. Die Wahl hängt am Benutzerkonto: Wer sich an einem anderen Packtisch anmeldet, wählt dort seine Drucker. Mehrere weclappOS-Instanzen, etwa an zwei Standorten, erscheinen als getrennte Drucker.

Labeldrucker

Für Versandlabel, typischerweise ein Thermodrucker.

Zoll- und Beilagendrucker

Für Zollpapiere, Rechnung und Lieferschein als Beilage, typischerweise ein A4-Laserdrucker.

Gefahrgutdrucker

Für das ADR-Beförderungspapier.

Begleitpapiere: Zoll, Rechnung, Lieferschein, ADR

Rechnung oder Lieferschein bei einem Status in weclapp druckt weclapp selbst über die weclappOS-Druckkonfiguration. Wie beides zusammenspielt: Was weclapp selbst druckt und was Fulfillment 4 weclapp ergänzt.

Zollpapiere

Bei Sendungen außerhalb der EU druckt die App das Zolldokument des Carriers mit, auf Wunsch zusammen mit Rechnung und Lieferschein als Zollbeilage. Mehr dazu: Zolldokumente drucken

Dreifach, wo es verlangt wird

Rechnung, Lieferschein und weclapp-Zolldeklaration kommen bei Nicht-EU-Sendungen dreifach. Für das Zolldokument des Carriers legst du per Länderliste fest, wohin es dreifach geht, etwa in die Schweiz.

Papierlos verzollen

Wenn du digital deklarierst, hängen die Zolldokumente an der Lieferung, werden aber nicht gedruckt. Das richten wir mit dir ein. Mehr dazu: Zoll-Automatisierung 4 weclapp

ADR-Beförderungspapier

Entsteht beim Versand aus den Gefahrgutdaten deiner Artikel und geht direkt auf den Gefahrgutdrucker. Mehr dazu: Gefahrgut 4 weclapp

Nachdruck und Störungen

Nachdruck ohne Neubuchung

Ein Klick auf die Trackingnummer in der Ereignisliste der Scan-Seite öffnet „Label erneut drucken“. Gedruckt wird das bereits gekaufte Label: keine neue Sendungsnummer, kein zweites Carrier-Label. Fehlt das Dokument an der Lieferung, holt die App dasselbe Label noch einmal beim Carrier ab.

Wenn nichts aus dem Drucker kommt

Meist läuft weclappOS nicht oder der Drucker wurde umbenannt. Die Schritte findest du in der Checkliste für weclappOS unter „Weiterlesen“.

Was wo funktioniert

Druckerwahl

Drei Rollen je Benutzerkonto, frei wählbar aus allen Druckern deiner weclappOS-Instanzen. Eine Regel nach Carrier, Land oder Lager gibt es nicht; ohne gespeicherte Wahl nimmt die App den ersten Drucker der Liste.

Labelformat

Labels kommen als PDF, meist im Thermoformat 100×150, für Thermo- und Laserdrucker. Bei der Österreichischen Post wählst du zwischen 100×150, 100×200, A4 und A5.

Rechnung und Lieferschein

Über Fulfillment 4 weclapp als Zollbeilage für Nicht-EU-Sendungen, mit eigenen Schaltern. Alle anderen Belege druckt weclapp über die weclappOS-Druckkonfiguration.

Auslöser

Gedruckt wird beim Scan am Packtisch. Ein Statuswechsel in weclapp allein erzeugt kein Carrier-Label.

Rückmeldung

Die App übergibt den Druckauftrag einmal an weclappOS. Ob das Papier wirklich aus dem Drucker kam, meldet weclappOS nicht zurück; dafür gibt es den Nachdruck.

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich für den Labeldruck zusätzliche Software?

Nur weclappOS, den kostenlosen Desktop-Client von weclapp. Er läuft unter Windows, macOS und Linux auf einem Rechner im selben Netz wie deine Drucker. Fulfillment 4 weclapp selbst läuft im Browser.

Muss am Packtisch noch jemand auf Drucken klicken?

Nein. Das Label geht beim Abschluss der Lieferung direkt als Druckauftrag an den gewählten Drucker, ohne Druckdialog.

Kann ich ein Label nachdrucken, ohne eine neue Sendung zu buchen?

Ja. In der Ereignisliste der Scan-Seite druckst du jedes Label erneut, auf deinem gewählten Labeldrucker. Es bleibt dieselbe Sendungsnummer, beim Carrier entsteht nichts Neues.

Können Zollpapiere und Gefahrgutdokumente auf einem anderen Drucker landen als das Label?

Ja. Jede Packer:in wählt einen Labeldrucker, einen Drucker für Zoll und Beilagen und einen für Gefahrgut. Die Wahl wird am Benutzerkonto gespeichert.

Druckt Fulfillment 4 weclapp auch Rechnungen und Lieferscheine?

Als Zollbeilage für Sendungen außerhalb der EU, ja. Für den allgemeinen Belegdruck bei einem Status nutzt du die Druckkonfiguration von weclapp über weclappOS; beides läuft über denselben Client.

Erzeugt ein Statuswechsel in weclapp automatisch ein Versandlabel?

Nein. Das Label entsteht beim Scan am Packtisch, damit es zur tatsächlich gepackten Ware passt. Beim Abschluss setzt die App die Lieferung auf „Versendet“.

Weiterlesen

Drucker je Packtisch

Label, Zoll und Gefahrgut auf dem jeweils passenden Gerät. Zum Artikel

weclapp-Belege und Versandlabel

Was weclapp selbst druckt und was Fulfillment 4 weclapp ergänzt. Zum Artikel

Versandlabel nachdrucken

Dasselbe Label erneut drucken, ohne neue Sendung. Zum Artikel

Checkliste für weclappOS

Was tun, wenn nichts aus dem Drucker kommt. Zur Checkliste

Mehrpaket-Sendungen

Karton scannen, Label je Paket. Zum Ablauf

Batch-Picking mit Turbo-Label

Labels liegen bereit, Druck beim Artikel-Scan. Zum Ablauf

Welche Drucker brauchst du an deinem Packtisch?

Wir schauen uns dein Setup gemeinsam an: weclappOS, Labeldrucker, Zolldrucker und den ersten Testdruck.

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