wals.pro AI 4 weclapp im Video
Wie wird aus einem angenommenen weclapp-Angebot per KI ein Auftrag?
Kurz gesagt: Die Kundin sagt zu, du schreibst der KI einen Satz. Sie liest das Angebot, zeigt dir Positionen, Summen und was in weclapp passieren wird, und legt nach deinem Ja den Kundenauftrag an. Danach nennt sie die Auftragsnummer. Das Video zeigt den ganzen Ablauf in 20 Sekunden.
Aus einem angenommenen Angebot macht die KI in weclapp einen Kundenauftrag: Sie liest das Angebot, zeigt eine Vorschau und führt die Umwandlung nach deiner Freigabe aus.
Im Video siehst du den vollständigen Ablauf, von der Bitte bis zur Auftragsnummer. Es ist das beste Beispiel dafür, wie eine Belegaktion mit Freigabe abläuft.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Satz stößt die Umwandlung an. Im Video: „Seeblick hat Angebot 1623 angenommen, mach bitte den Auftrag daraus.“
- Die Vorschau sagt, was passiert. Positionen und Summen des Angebots, dazu die Folgen: Angebot wird angenommen, Kundenauftrag wird erzeugt.
- Keine Mail ohne dein Wissen. In der Vorschau steht ausdrücklich, dass keine automatische E-Mail an den Kunden geht.
- Am Ende steht die Auftragsnummer. Die KI liest den neuen Auftrag zurück und meldet Nummer, Status und Positionen.
Was siehst du im Video, Schritt für Schritt?
Das Video dauert 20 Sekunden und hat keinen Ton. Die Tabelle beschreibt jeden Schritt, sodass du dem Ablauf auch ohne Video folgen kannst.
| Schritt | Was im Bild passiert |
|---|---|
| 1. Die Bitte | Im Chat steht: „Seeblick hat Angebot 1623 angenommen, mach bitte den Auftrag daraus.“ |
| 2. Das Lesen | Die KI liest die Vorgehensweise für den Vertriebsprozess, lädt die weclapp-Werkzeuge und liest das Angebot. |
| 3. Die Vorschau | Im Chat erscheint: „Angebot 1623 ist noch nicht angenommen. Ich habe nur die Vorschau erstellt, geändert habe ich nichts.“ Darunter Kunde, Status und zwei Positionen mit 590,50 Euro netto und 708,60 Euro brutto. |
| 4. Die Folgen | Ein Abschnitt „Was passiert“ erklärt: Das Angebot wird angenommen, ein Kundenauftrag entsteht, eine automatische E-Mail geht nicht hinaus. |
| 5. Die Freigabe | Auf die Frage „Soll ich das so ausführen?“ antwortest du: „Ja, bitte ausführen.“ |
| 6. Das Ergebnis | Die KI meldet den Kundenauftrag 1908 für die Seeblick Outdoor GmbH, bestätigt die Positionen, nennt den Status und gibt dir den Link zum Auftrag in weclapp. |
| 7. Der nächste Schritt | Zum Schluss bietet sie an, die Auftragsbestätigung als PDF zu erzeugen. |
In jedem Schritt siehst du, was die KI gelesen hat und was sie vorhat.
Welches Problem löst das?
Die Zusage kommt oft per Anruf oder Mail, während du gerade etwas anderes tust. Bis jemand das Angebot heraussucht und umwandelt, vergehen Stunden, und der Auftrag fehlt so lange in Disposition und Einkauf.
Mit der KI erledigst du die Umwandlung in dem Moment, in dem die Zusage kommt. Du nennst Kunde und Angebotsnummer, liest die Vorschau und bestätigst.
Der Auftrag steht in weclapp, bevor du den Hörer aufgelegt hast.
Was prüft die KI vor der Umwandlung?
Sie liest das Angebot mit Kunde, Status und Positionen und zeigt dir genau diesen Stand. Du siehst also, ob es das richtige Angebot ist und ob die Summen zu dem passen, was die Kundin zugesagt hat.
Sie nennt außerdem, was in deinem weclapp an der Aktion hängt: ob vorher ein Zwischenschritt nötig ist, ob eine Freigaberegel greift und ob eine E-Mail ausgelöst würde. Das hängt von den Einstellungen deines Mandanten ab und steht deshalb in der Vorschau.
Du gibst nicht nur eine Aktion frei, sondern auch ihre Folgen.
Was brauchst du, um das selbst zu machen?
Du brauchst einen weclapp-Mandanten, einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT und ein Konto bei wals.pro AI 4 weclapp. Nach der Registrierung verbindest du dein weclapp im Dashboard mit einem API-Schlüssel und trägst im KI-Assistenten eine Server-URL ein, die Anmeldung läuft per OAuth. Für Belegaktionen wie diese braucht dein Zugang Schreibrechte, die Rolle Betrachter reicht dafür nicht.
Der Einstieg ist kostenlos, bis 31.12.2026 sind alle Funktionen kostenlos. Was das Produkt sonst kann, steht auf der Seite zu wals.pro AI 4 weclapp.
Wann passt das nicht?
Wenn die Kundin das Angebot nur in Teilen annimmt oder Positionen ändert, gehört zuerst das Angebot angepasst. Die KI kann das vorbereiten, aber es sind dann zwei Schritte mit zwei Vorschauen.
Hängen an der Auftragsanlage in deinem weclapp eigene Freigabewege oder Pflichtfelder, gelten sie weiter. Die KI umgeht keine Regel deines Mandanten, sie nennt sie in der Vorschau.
Quellen und Grenzen
Stand: 14. November 2026.
- Aufnahme: Das Video ist eine gekürzte Bildschirmaufnahme ohne Ton, aufgenommen in Claude gegen einen weclapp-Testmandanten. Firmen, Belege und Beträge im Bild sind erfunden, Kennungen mit „QA“ gehören zu den Testdaten.
- Produktverhalten: Vorschau, Freigabe und Protokoll sind auf der Trust-Seite von wals.pro AI beschrieben. Eine Freigabe ist an genau die gezeigte Änderung gebunden (payload-gebundene Einmal-Freigabe per SHA-256).
- Grenze: Wie die Antwort formuliert ist, hängt vom Sprachmodell ab und fällt bei dir anders aus. Fest ist der Ablauf: lesen, Vorschau zeigen, auf dein Ja warten, schreiben, zurücklesen.
Häufige Fragen
Wandelt die KI das Angebot ohne Rückfrage um?
Nein. Sie zeigt zuerst das Angebot und die Folgen der Umwandlung als Vorschau. Der Auftrag entsteht erst, wenn du im Chat zustimmst.
Geht bei der Umwandlung automatisch eine E-Mail an den Kunden?
Die Vorschau nennt, ob eine E-Mail ausgelöst würde. Im Video steht dort ausdrücklich, dass keine automatische E-Mail hinausgeht.
Woher weiß ich, dass der Auftrag wirklich angelegt wurde?
Die KI liest den neuen Auftrag nach dem Schreiben zurück und nennt Auftragsnummer, Status und Positionen. Dazu bekommst du den Link zum Auftrag in weclapp.
Kann die KI danach auch die Auftragsbestätigung erzeugen?
Im Video bietet sie das als nächsten Schritt an. Auch das läuft über eine eigene Vorschau und deine Freigabe.
Was kostet der Einstieg?
Der Einstieg ist kostenlos, bis 31.12.2026 sind alle Funktionen kostenlos. Credits gibt es nicht.