wals.pro AI 4 weclapp im Video
Wie buchst du einen Wareneingang in weclapp per KI, ohne dass etwas schiefgeht?
Kurz gesagt: Du meldest der KI, dass die Ware zu einer Bestellung da ist. Sie liest die Bestellung, fragt nach Mengen und Lagerplatz, warnt vor einer möglichen Mail an den Lieferanten und zeigt die Buchung als Vorschau in fünf Schritten. Gebucht wird nach deinem Ja.
Einen Wareneingang bucht die KI in weclapp in einem Gespräch: Sie liest die Bestellung, klärt die offenen Punkte mit dir und bucht nach deiner Freigabe. Im Video dauert das knapp eine Minute.
Das Beispiel zeigt, was die KI von einem Makro unterscheidet. Sie bucht nicht blind, sondern merkt, dass die Bestellung noch nicht bestätigt ist und dass der Lagerplatz nicht eindeutig ist, und fragt nach.
Das Wichtigste in Kürze
- Die KI liest erst die Bestellung. Lieferant, Positionen und bestellte Mengen stehen im Chat, bevor es ums Buchen geht.
- Sie nennt Stolpersteine. Im Video ist die Bestellung noch ein unbestätigter Entwurf, und die Bestätigung könnte eine Mail an den Lieferanten auslösen.
- Lagerplatz wird gefragt, nicht geraten. Gibt es mehrere Plätze, bekommst du die Auswahl.
- Die Vorschau listet jeden Schritt. Bestellung bestätigen, Wareneingang anlegen, beide Positionen zuordnen, einlagern.
Was siehst du im Video, Schritt für Schritt?
Das Video dauert 58 Sekunden und hat keinen Ton. Die Tabelle beschreibt jeden Schritt, sodass du dem Ablauf auch ohne Video folgen kannst.
| Schritt | Was im Bild passiert |
|---|---|
| 1. Die Meldung | Im Chat steht: „Die Ware zur Bestellung P1788 ist angekommen. Buch bitte den Wareneingang.“ |
| 2. Der Befund | Die KI liest die Bestellung und meldet: Sie ist noch ein unbestätigter Entwurf, die Bestätigung kann eine E-Mail an den Lieferanten auslösen. Dazu die Positionen: 60 Kabelbinder (VE 100) und 10 Rollen Isolierband. |
| 3. Die Mengen | Du antwortest: „Es ist alles komplett so angekommen, wie bestellt.“ |
| 4. Das Okay zur Bestätigung | Auf die Frage nach der Bestätigung antwortest du: „Ja, bitte bestätigen und den Wareneingang buchen.“ |
| 5. Der Lagerplatz | Die KI nennt die vorhandenen Lagerplätze und fragt, wohin die Ware soll. Du antwortest: „Beides ins Hauptlager, gleicher Platz.“ |
| 6. Die Vorschau | Im Chat stehen fünf Schritte: Bestellung bestätigen, Wareneingang anlegen, Position 1 und Position 2 dem Lagerplatz zuordnen, einlagern. Darunter die Frage: „Soll ich so buchen?“ |
| 7. Freigabe und Ergebnis | Du schreibst „Ja, Freigabe.“ Die KI meldet: Wareneingang gebucht und eingelagert, Bestellung bestätigt, nach Kenntnis der KI keine Mail an den Lieferanten verschickt, die Lieferantenrechnung steht noch aus. |
In jedem Schritt siehst du, was die KI gelesen hat und was sie vorhat.
Welches Problem löst das?
Der Wareneingang wird oft von Menschen gebucht, die weclapp nur dafür öffnen. Die Maske ist ihnen fremd, also wird später gebucht, oder falsch: falscher Lagerplatz, falsche Menge, Bestellung nie bestätigt.
Im Gespräch mit der KI sagt die Kollegin im Lager, was angekommen ist. Die KI kennt die Bestellung und fragt nur nach dem, was sie nicht wissen kann.
Der Bestand stimmt, sobald die Ware im Regal liegt, nicht erst am Freitag.
Warum fragt die KI so oft nach?
Weil ein Wareneingang Folgen hat: Der Bestand ändert sich, die Bestellung wechselt den Status, und je nach Einstellung geht eine Mail hinaus. Jede Rückfrage im Video betrifft eine Entscheidung, die nur du treffen kannst.
Wie viele Rückfragen es braucht, hängt von deiner Ansage ab. Wer gleich schreibt „komplett angekommen, alles ins Hauptlager“, bekommt schneller die Vorschau.
Rückfragen gibt es dort, wo ein Irrtum Bestand kosten würde.
Was brauchst du, um das selbst zu machen?
Du brauchst einen weclapp-Mandanten, einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT und ein Konto bei wals.pro AI 4 weclapp. Nach der Registrierung verbindest du dein weclapp im Dashboard mit einem API-Schlüssel und trägst im KI-Assistenten eine Server-URL ein, die Anmeldung läuft per OAuth. Für Lagerbuchungen braucht dein Zugang Schreibrechte, und die Bestellung muss in weclapp vorhanden sein.
Der Einstieg ist kostenlos, bis 31.12.2026 sind alle Funktionen kostenlos. Was das Produkt sonst kann, steht auf der Seite zu wals.pro AI 4 weclapp.
Wann passt das nicht?
Wer täglich hunderte Positionen mit Scanner bucht, ist mit einer Lagerlösung und festen Prozessen besser bedient als mit einem Chat. Die KI passt zu kleineren Lagern, zu Ausnahmen und zu allen, die weclapp selten öffnen.
Chargen, Seriennummern und Teillieferungen brauchen genaue Angaben von dir. Fehlen sie, fragt die KI nach, und das Gespräch wird länger als im Video.
Quellen und Grenzen
Stand: 14. November 2026.
- Aufnahme: Das Video ist eine gekürzte Bildschirmaufnahme ohne Ton, aufgenommen in Claude gegen einen weclapp-Testmandanten. Firmen, Belege und Beträge im Bild sind erfunden, Kennungen mit „QA“ gehören zu den Testdaten.
- Produktverhalten: Vorschau, Freigabe und Protokoll sind auf der Trust-Seite von wals.pro AI beschrieben. Eine Freigabe ist an genau die gezeigte Änderung gebunden (payload-gebundene Einmal-Freigabe per SHA-256).
- Grenze: Wie die Antwort formuliert ist, hängt vom Sprachmodell ab und fällt bei dir anders aus. Fest ist der Ablauf: lesen, Vorschau zeigen, auf dein Ja warten, schreiben, zurücklesen.
Häufige Fragen
Bucht die KI den Wareneingang sofort?
Nein. Sie liest die Bestellung, klärt Mengen und Lagerplatz und zeigt die Buchung als Vorschau. Gebucht wird erst nach deiner Freigabe.
Was passiert, wenn weniger Ware ankommt als bestellt?
Dann nennst du die tatsächlichen Mengen. Die Vorschau zeigt, was gebucht wird, und du prüfst sie vor der Freigabe.
Schickt die KI dabei eine Mail an den Lieferanten?
Nicht ungefragt. Im Video weist sie vorab darauf hin, dass die Bestätigung der Bestellung eine Mail auslösen kann, und meldet am Ende, dass nach ihrer Kenntnis keine verschickt wurde.
Woher kennt die KI meine Lagerplätze?
Sie liest sie aus deinem weclapp. Gibt es mehrere, nennt sie die Auswahl und fragt, wohin die Ware soll.
Ist die Lieferantenrechnung damit auch erledigt?
Nein. Der Wareneingang und die Rechnung sind getrennte Schritte. Die KI weist am Ende darauf hin, dass die Lieferantenrechnung noch aussteht.