wals.pro AI 4 weclapp im Video
Wie erstellst du ein weclapp-Angebot mit einem einzigen Satz an die KI?
Kurz gesagt: Du nennst der KI Kunde, Artikel und Mengen in einem Satz. Sie sucht Kunde und Artikel in deinem weclapp, fragt nach, was fehlt, und zeigt das fertige Angebot als Vorschau mit Positionen und Summen. Angelegt wird es erst nach deinem Ja. Das Video zeigt den Weg bis zur Vorschau.
Ein Angebot in weclapp entsteht per KI aus einem Satz: Kunde, Artikel, Mengen. Die KI sucht die passenden Stammdaten, fragt nach fehlenden Preisen und legt dir die Positionen als Vorschau vor.
Das spart die Klickstrecke durch die Belegmaske, vor allem unterwegs oder am Telefon mit der Kundin. Geprüft wird trotzdem von dir, bevor ein Beleg entsteht.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Satz reicht als Auftrag. Im Video: ein Angebot für Seeblick Outdoor über 20 Gießkannen Zink und 5 Rosenscheren.
- Die KI rät nicht bei Verwechslungsgefahr. Es gibt zwei Kunden mit „Seeblick“ im Namen. Die KI nennt beide und sagt, welchen sie verwendet und welchen bewusst nicht.
- Fehlende Preise fragt sie nach. Ohne hinterlegten Preis erfindet sie keinen, sondern fragt nach dem Nettopreis je Stück.
- Am Ende steht eine Vorschau, kein Beleg. Positionen, Summen und alles, was nicht gesetzt wurde, stehen im Chat, bevor etwas angelegt wird.
Was siehst du im Video, Schritt für Schritt?
Das Video dauert 21 Sekunden und hat keinen Ton. Die Tabelle beschreibt jeden Schritt, sodass du dem Ablauf auch ohne Video folgen kannst.
| Schritt | Was im Bild passiert |
|---|---|
| 1. Die Bitte | Im Chat steht: „Mach mir ein Angebot für Seeblick Outdoor: 20 Gießkannen Zink und 5 Rosenscheren.“ |
| 2. Die Suche | Die KI sucht den Kunden und die beiden Artikel in weclapp. Sie findet die Seeblick Outdoor GmbH und weist darauf hin, dass sie einen zweiten Kunden mit ähnlichem Namen bewusst nicht verwendet. |
| 3. Die Rückfrage | Zu den Artikeln fehlt ein Preis. Die KI fragt: „Welche Nettopreise pro Stück soll ich ansetzen?“ |
| 4. Die Antwort | Du gibst die Preise vor: 24,90 Euro für die Gießkanne, 18,50 Euro für die Rosenschere, nur für dieses Angebot. |
| 5. Die Vorschau | Im Chat steht eine Tabelle: 20 Gießkannen zu 24,90 Euro ergeben 498,00 Euro, 5 Rosenscheren zu 18,50 Euro ergeben 92,50 Euro, zusammen 590,50 Euro netto. |
| 6. Die Hinweise | Darunter steht, was nicht gesetzt wurde: Einleitungstext, Rabatt und Zahlungsbedingungen. Die Preise gelten nur für dieses Angebot, die Artikelstammdaten bleiben unverändert. |
| 7. Die Frage | Das Video endet mit der Frage: „Soll ich das Angebot so anlegen?“ Bis hierhin wurde in weclapp nichts geschrieben. |
In jedem Schritt siehst du, was die KI gelesen hat und was sie vorhat.
Welches Problem löst das?
Ein Angebot mit zwei Positionen ist in weclapp schnell angelegt, wenn du am Schreibtisch sitzt und die Maske kennst. Im Alltag kommt die Anfrage aber am Telefon, auf der Messe oder zwischen zwei Terminen, und dann bleibt sie liegen.
Per KI diktierst oder tippst du die Anfrage so, wie die Kundin sie gestellt hat. Die Stammdaten sucht die KI selbst. Du prüfst nur noch, ob Kunde, Artikel, Mengen und Preise stimmen.
Aus einer Notiz wird ein prüfbares Angebot, ohne dass du eine Maske öffnest.
Woher weiß die KI, welchen Kunden und Artikel du meinst?
Sie sucht in deinem weclapp nach Namen und Bezeichnungen und liest die Treffer. Sind mehrere Treffer plausibel, nennt sie die Auswahl oder fragt nach. Im Video siehst du das am Kundennamen.
Preise, Rabatte und Texte nimmt sie aus dem, was in weclapp hinterlegt ist, oder aus deiner Ansage. Was sie nicht findet und du nicht nennst, bleibt leer und wird in der Vorschau als nicht gesetzt ausgewiesen.
Die Vorschau zeigt auch, was fehlt.
Was brauchst du, um das selbst zu machen?
Du brauchst einen weclapp-Mandanten, einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT und ein Konto bei wals.pro AI 4 weclapp. Nach der Registrierung verbindest du dein weclapp im Dashboard mit einem API-Schlüssel und trägst im KI-Assistenten eine Server-URL ein, die Anmeldung läuft per OAuth. Damit die Suche trifft, sollten Kunden und Artikel in weclapp sauber benannt sein. Je eindeutiger die Stammdaten, desto weniger Rückfragen.
Der Einstieg ist kostenlos, bis 31.12.2026 sind alle Funktionen kostenlos. Was das Produkt sonst kann, steht auf der Seite zu wals.pro AI 4 weclapp.
Wann passt das nicht?
Für Angebote mit vielen Positionen, Staffelpreisen und Sondertexten bleibt die Belegmaske oder ein Import das bessere Werkzeug. Die KI ist stark bei kurzen Angeboten und bei Standardfällen.
Das Video zeigt den Weg bis zur Vorschau. Das Anlegen selbst läuft wie jede Änderung: Du antwortest mit Ja, die KI legt das Angebot an und liest es zurück. Wie das aussieht, zeigt das Video zur Freigabe.
Quellen und Grenzen
Stand: 14. November 2026.
- Aufnahme: Das Video ist eine gekürzte Bildschirmaufnahme ohne Ton, aufgenommen in Claude gegen einen weclapp-Testmandanten. Firmen, Belege und Beträge im Bild sind erfunden, Kennungen mit „QA“ gehören zu den Testdaten.
- Produktverhalten: Vorschau, Freigabe und Protokoll sind auf der Trust-Seite von wals.pro AI beschrieben. Eine Freigabe ist an genau die gezeigte Änderung gebunden (payload-gebundene Einmal-Freigabe per SHA-256).
- Grenze: Wie die Antwort formuliert ist, hängt vom Sprachmodell ab und fällt bei dir anders aus. Fest ist der Ablauf: lesen, Vorschau zeigen, auf dein Ja warten, schreiben, zurücklesen.
Häufige Fragen
Legt die KI das Angebot sofort in weclapp an?
Nein. Sie zeigt zuerst eine Vorschau mit Kunde, Positionen und Summen. Angelegt wird das Angebot erst, wenn du im Chat zustimmst.
Was passiert, wenn es mehrere Kunden mit ähnlichem Namen gibt?
Die KI nennt die Treffer und sagt, welchen sie verwendet, oder sie fragt nach. Im Video gibt es zwei Kunden mit „Seeblick“ im Namen, und die KI weist darauf hin.
Woher kommen die Preise im Angebot?
Aus deinem weclapp oder aus deiner Ansage. Fehlt ein Preis, fragt die KI nach, statt einen zu erfinden. Preise, die du nur für das Angebot nennst, ändern den Artikelstamm nicht.
Kann ich Rabatt, Zahlungsbedingungen oder einen Einleitungstext mitgeben?
Ja, wenn du sie nennst. Was du nicht nennst, bleibt leer und wird in der Vorschau als nicht gesetzt aufgeführt.
Geht das auch mit ChatGPT?
Ja. wals.pro AI 4 weclapp arbeitet per MCP mit Claude, ChatGPT und weiteren MCP-fähigen Assistenten. Das Video wurde in Claude aufgenommen.