wals.pro AI 4 weclapp im Video
Wie legst du Messekontakte per KI in weclapp an, ohne Dubletten zu erzeugen?
Kurz gesagt: Du gibst der KI die Kontakte von der Messe in einem Satz. Sie bereitet die Datensätze vor, zeigt sie als Tabelle, weist auf fehlende Angaben hin und fragt, wie es weitergehen soll. Angelegt wird erst nach deinem Ja. Das Video zeigt den Weg bis zur Rückfrage.
Neue Kontakte legt die KI in weclapp aus einer formlosen Notiz an: Sie ordnet Namen, Ort und Land den richtigen Feldern zu, zeigt eine Vorschau und wartet auf deine Entscheidung.
Das hilft nach jeder Messe und jedem Netzwerkabend, wenn ein Stapel Visitenkarten sonst wochenlang auf dem Schreibtisch liegt.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Notiz genügt. Im Video nennt ein Satz zwei Firmen mit Ort und Land.
- Die Vorschau ist eine Tabelle. Je Kontakt eine Spalte mit den Feldern, die angelegt würden.
- Fehlendes wird benannt. Im Video fehlen Straße und PLZ. Die Hausregel des Mandanten zur USt-IdNr. gilt für deutsche Firmenkunden und greift hier nicht, weil beide Firmen in Österreich sitzen. Auch das sagt die KI dazu.
- Vor dem Anlegen wird auf Dubletten geprüft. Gibt es einen ähnlichen Datensatz schon, bekommst du eine Warnung statt einer zweiten Anlage. Im Video nennt die KI zwei mögliche Dubletten und weist darauf hin, dass sie nicht sicher sagen kann, ob es dieselben Firmen sind.
Was siehst du im Video, Schritt für Schritt?
Das Video dauert 16 Sekunden und hat keinen Ton. Die Tabelle beschreibt jeden Schritt, sodass du dem Ablauf auch ohne Video folgen kannst.
| Schritt | Was im Bild passiert |
|---|---|
| 1. Die Notiz | Im Chat stehen zwei Messekontakte mit Firmenname, Ort Wien und Land AT, dazu die Bitte, sie anzulegen. |
| 2. Die Vorbereitung | Die KI schreibt, dass sie zuerst die Anleitung zum Anlegen von Kunden liest und danach die Werkzeuge für die Dublettenprüfung lädt. |
| 3. Die Dublettenprüfung | Die KI zeigt zwei bestehende Kunden als mögliche Dubletten und schreibt, dass sie nicht sicher sagen kann, ob es dieselben Firmen sind. |
| 4. Die Vorschau | Im Chat erscheint eine Tabelle mit beiden Kontakten und den Feldern, die angelegt würden. |
| 5. Der Hinweis | Darunter steht, was fehlt: Straße und PLZ. Die Hausregel zur USt-IdNr. bei deutschen Firmenkunden greift nicht, weil beide Firmen in Österreich sitzen. Eine USt-IdNr. empfiehlt die KI trotzdem. |
| 6. Die Rückfrage | Die KI nennt drei Wege: beide anlegen und die Adresse später nachtragen, erst die fehlenden Angaben nennen oder einen oder beide Kontakte nicht anlegen, weil die bestehenden Kunden gemeint sind. Hier endet das Video, angelegt wurde nichts. |
In jedem Schritt siehst du, was die KI gelesen hat und was sie vorhat.
Welches Problem löst das?
Kontakte von der Messe landen selten am selben Tag im System. Wer sie später eintippt, tippt sie unvollständig, und wer nicht nachsieht, ob die Firma schon existiert, legt sie doppelt an.
Die KI nimmt dir das Abtippen und das Nachsehen ab. Du diktierst oder kopierst, was du hast, und entscheidest anhand der Vorschau.
Der Kontakt ist im System, solange du dich noch an das Gespräch erinnerst.
Wie verhindert die KI Dubletten?
Bevor ein Kunde angelegt wird, prüft wals.pro AI 4 weclapp, ob es in deinem weclapp schon einen passenden Datensatz gibt. Findet sich einer, steht in der Vorschau eine Warnung mit dem Treffer, und du entscheidest, ob du den bestehenden Datensatz ergänzt oder trotzdem neu anlegst.
Die Prüfung ist kein Ersatz für gepflegte Stammdaten. Sie findet ähnliche Namen und gleiche Angaben, aber keine Firma, die unter völlig anderem Namen geführt wird.
Die Warnung kommt vor der Anlage, nicht beim Aufräumen ein Jahr später.
Was brauchst du, um das selbst zu machen?
Du brauchst einen weclapp-Mandanten, einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT und ein Konto bei wals.pro AI 4 weclapp. Nach der Registrierung verbindest du dein weclapp im Dashboard mit einem API-Schlüssel und trägst im KI-Assistenten eine Server-URL ein, die Anmeldung läuft per OAuth. Hausregeln wie die USt-IdNr.-Pflicht für deutsche Firmenkunden legst du einmal fest, die KI hält sich dann in jeder Vorschau daran.
Der Einstieg ist kostenlos, bis 31.12.2026 sind alle Funktionen kostenlos. Was das Produkt sonst kann, steht auf der Seite zu wals.pro AI 4 weclapp.
Wann passt das nicht?
Für eine Liste mit mehreren hundert Kontakten ist der Import in weclapp der richtige Weg. Der Chat passt für eine Handvoll Kontakte, die sonst liegen bleiben würden.
Das Video endet bei der Rückfrage und zeigt keine fertige Anlage. Das Anlegen selbst läuft wie jede Änderung über dein Ja, zu sehen im Video zur Freigabe.
Quellen und Grenzen
Stand: 14. November 2026.
- Aufnahme: Das Video ist eine gekürzte Bildschirmaufnahme ohne Ton, aufgenommen in Claude gegen einen weclapp-Testmandanten. Firmen, Belege und Beträge im Bild sind erfunden, Kennungen mit „QA“ gehören zu den Testdaten.
- Produktverhalten: Vorschau, Freigabe und Protokoll sind auf der Trust-Seite von wals.pro AI beschrieben. Eine Freigabe ist an genau die gezeigte Änderung gebunden (payload-gebundene Einmal-Freigabe per SHA-256).
- Grenze: Wie die Antwort formuliert ist, hängt vom Sprachmodell ab und fällt bei dir anders aus. Fest ist der Ablauf: lesen, Vorschau zeigen, auf dein Ja warten, schreiben, zurücklesen.
Häufige Fragen
Legt die KI neue Kunden ohne Rückfrage an?
Nein. Sie zeigt die Datensätze zuerst als Vorschau. Angelegt wird erst, wenn du im Chat zustimmst.
Erkennt die KI, wenn es den Kunden in weclapp schon gibt?
Ja, vor der Anlage wird auf passende bestehende Datensätze geprüft. Gibt es einen Treffer, steht eine Warnung in der Vorschau und du entscheidest.
Was passiert, wenn Angaben fehlen?
Die KI nennt, was fehlt, und fragt, wie es weitergehen soll. Im Video fehlen Straße und PLZ, und die KI bietet an, die Kontakte trotzdem anzulegen, auf die Angaben zu warten oder nicht anzulegen.
Kann ich mehrere Kontakte auf einmal anlegen?
Ja, mehrere Kontakte in einer Nachricht sind möglich. Jeder Datensatz steht einzeln in der Vorschau.
Kann ich Visitenkarten fotografieren, statt zu tippen?
Das hängt von deinem KI-Assistenten ab. Liest er das Foto, übergibt er die Angaben wie eine getippte Notiz, und der Rest läuft gleich.