weclapp · Lizenzen und Kosten

weclapp Preise: was die Lizenz kostet und wie du richtig lizenzierst

Kurz gesagt: Was du für weclapp zahlst, hängt vom Paket je Nutzer:in ab. Die Gesamtkosten entscheidet aber, wer welches Paket bekommt. Wir vergeben Lizenzen nach Tätigkeit statt nach Titel, rechnen zwei Varianten und prüfen die Rechte vor dem Kauf.

weclapp Preise liegen laut Listenpreis des Herstellers zwischen 39 und 179 Euro je Nutzer:in und Monat, netto, je nach Paket und Zahlweise (Stand November 2026). Die einzelnen Werte findest du in der Tabelle unten und auf der Preisseite von weclapp.

Welche Summe am Ende zusammenkommt, entscheidet nicht die Preisliste, sondern die Frage, wer welches Paket bekommt. Dafür gilt bei uns eine feste Regel: Die Lizenz folgt der Tätigkeit, nicht der Person.

wals.pro ist weclapp-Partner und verdient an Projekten rund um weclapp. Den Lizenzvertrag schließt du mit weclapp, nicht mit uns.

Das Wichtigste in Kürze

Der Preis hängt am Paket. weclapp staffelt nach Starter, Dienstleistung, Handel und Enterprise, jeweils je Nutzer:in und Monat, netto.
Die Summe hängt an deiner Planung. Wer jede Person mit Einkaufsrecht mit dem vollen Handelspaket plant, zahlt für Funktionen, die viele nie nutzen.
Die Lizenz folgt der Tätigkeit. Schreibe auf, was jede Person im System wirklich tut, und ordne erst danach Lizenzen zu.
Rechne zwei Varianten. Eine vorsichtige mit klar belegten Rechten und eine mutige mit Prozessumstellung.
Prüfe vor dem Kauf. Ob eine Lizenz die Rechte hat, die eine Rolle braucht, klärst du vor dem Vertrag, nicht danach.

Was kostet weclapp je Nutzer:in?

Das hängt vom Paket und von der Zahlweise ab. Die Tabelle zeigt die Listenpreise laut weclapp, netto je Nutzer:in und Monat, Stand November 2026, abgerufen auf der Preisseite von weclapp.

Paket	Gedacht für	Jährliche Zahlung	Monatliche Zahlung
ERP Starter	Angebote, Rechnungen, Fibu; nicht kombinierbar	nur monatlich buchbar	39 €
ERP Dienstleistung	Consulting, Agentur, IT-Beratung; CRM, Projekte	86 €	95 €
ERP Handel	Produktion, E-Commerce, Systemhaus; Einkauf, Lager	163 €	179 €
Enterprise	Wer mehr als 10 Lizenzen braucht; individuelles Angebot	Preis auf Anfrage	Preis auf Anfrage

Monatlich gebuchte Lizenzen kannst du mit einer Kündigungsfrist von einem Monat kündigen. Bei jährlicher Zahlung ist die Kündigung nur zum Ende der Vertragslaufzeit möglich.

Der Listenpreis ist nur der Ausgangspunkt, denn die Zahl der Lizenzen je Paket bestimmt die Rechnung.

Was sind Einzellizenzen und Add-ons?

Neben den Paketen bietet weclapp Einzellizenzen an, die du nur zusätzlich zu ERP Dienstleistung oder ERP Handel buchst. Laut Preisseite gelten diese Preise je Monat:

CRM ab 68 €
Projekt ab 19 €
Buchhaltung ab 39 €
Lager, Auftragsmanagement und Produktion je ab 49 €
Steuerberater, sowie Zeit und Abwesenheit: kostenlos

Dazu kommen die Add-ons Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS, laut weclapp ab 55 € je Nutzer:in und Monat.

Welche Rechte eine Einzellizenz im Detail umfasst, steht nicht in dieser Liste. Prüfe das vor dem Kauf, zum Beispiel ob eine Rolle Lieferungen, Bestände oder Artikel braucht.

Einzellizenzen sind ein Werkzeug für Rollen mit klar begrenzter Tätigkeit, kein Ersatz für eine Rechtekontrolle.

Welche Lizenz braucht wer?

Nach der Tätigkeit, nicht nach dem Titel. Sortiere deine Leute in sechs Gruppen:

Wer einkauft, lagert, disponiert oder produziert, arbeitet im Kern der Warenwirtschaft. Dafür beschreibt weclapp das Handelspaket.
Wer Angebote, Aufträge und Rechnungen schreibt und Projekte oder Zeiten pflegt, kommt womöglich mit dem Dienstleistungspaket oder einer Einzellizenz aus. Prüfe vor dem Kauf, ob die Rechte reichen, etwa wenn die Person auch Lieferscheine anlegen muss.
Wer nur bucht, ist ein Fall für die Buchhaltungslizenz.
Wer nur Zeiten erfasst, braucht laut Preisseite womöglich nur die kostenlose Einzellizenz für Zeit und Abwesenheit.
Wer nur packt und scannt, arbeitet im Lager. weclapp nennt im Handelspaket eine mobile Lager-App. Ob diese Rolle damit ohne vollen Platz auskommt, klärst du vor dem Kauf.
Wer nur Zahlen lesen will, bekommt Auswertungen statt einer Lizenz. Frag, welche Listen und Kennzahlen die Person braucht, und liefere sie als Auswertung.

Aus der Praxis: In einem Betrieb stand bei jeder Person, die irgendwann eine Bestellung auslösen durfte, das volle Handelspaket im Plan, weil bei jedem Häkchen „Einkauf“ das ganze Paket angesetzt wurde. Beim Aufschreiben der Tätigkeiten zeigte sich, dass viele dieser Personen Bestellungen nur anstießen oder Liefertermine nachsahen. Für sie kam eine kleinere Lösung in Frage.

Ein Häkchen im Berechtigungsfeld ist noch keine Tätigkeit, entscheidend ist, was jemand täglich im System tut.

Wie gehst du beim Lizenzieren vor?

Bei jeder Beratung steht bei uns zuerst ein Lizenz-Check, bevor wir über Funktionen sprechen. Er zeigt, welche Lizenzen du brauchst und welche sich anders lösen lassen. Du kannst ihn selbst nachbauen:

Tätigkeiten je Person aufschreiben. Fragen dafür: Arbeitet der Außendienst wirklich im System oder steht er nur als Verantwortlicher auf Belegen? Löst die Person Bestellungen selbst aus? Pflegt sie Artikel?
Zwei Varianten rechnen. Die vorsichtige nutzt nur Rechte, die der Hersteller klar beschreibt. Die mutige stellt Prozesse um und löst Randrollen anders. Die Geschäftsführung entscheidet, ob die mutige Variante den Umbau wert ist.
Lesezugriffe über Auswertungen lösen. Wer nur Zahlen sehen will, bekommt einen Bericht statt eines Arbeitsplatzes.
Klein anfangen. Zusätzliche Lizenzen buchst du nach dem Go-live, wenn du siehst, wer wirklich arbeitet.
Laufzeiten bewusst wählen. Den Kern buchst du jährlich, Randbereiche monatlich und erst in einer zweiten Welle.
Rechte vor dem Kauf prüfen. Lege fest, was jede Rolle können muss, und kläre vor dem Vertrag mit weclapp oder mit uns, ob die Lizenz das hergibt.

Eine Lizenz, die zur Tätigkeit passt, ist besser als die größte, die der Katalog hergibt.

Was kommt zur Lizenz dazu?

Zur Lizenz kommen Einführung, Schnittstellen und Betreuung.

weclapp bietet eigene Onboarding-Pakete (Bronze, Silber, Gold) an, die Preise nennt der Hersteller auf Anfrage. E-Mail-Support ist für alle weclapp-Kund:innen kostenlos, Telefonsupport gibt es über kostenpflichtige Support-Pakete.

Bei wals.pro bekommst du für die Einführung drei Optionen mit festem Umfang und festem Preis. Erst stimmen wir den Inhalt ab, dann nennen wir den Preis. Den Ablauf beschreibt weclapp Einrichtung, die Kosten je Bestellmenge ERP-Kosten pro Bestellmenge. Für ein Gespräch zur Lizenzplanung kannst du einen Termin buchen.

Plane Lizenz, Einführung und Betreuung als ein Budget, nicht als drei getrennte Posten.

Wann passt das nicht

Du arbeitest allein in weclapp. Dann gibt es keine Rollen zu verteilen und nichts zu optimieren.
Du brauchst Preise je Auftrag oder je Bestellung statt je Nutzer:in. Dann passt ein anderes Preismodell, siehe ERP-Preismodelle.
Du bist bereits für eine Laufzeit gebunden. Jährlich gebuchte Lizenzen kannst du nur zum Ende der Vertragslaufzeit ändern.

Die Methode lohnt sich ab mehreren Rollen und einer offenen Entscheidung, vorher bleibt sie Aufwand ohne Ertrag.

Quellen und Grenzen

Stand: 14. November 2026.

weclapp-Preisseite, abgerufen am 14. November 2026: Pakete, Listenpreise netto je Nutzer:in und Monat, Einzellizenzen, Add-ons, Kündigungsfristen und der Hinweis zur Testphase.
weclapp-Onboarding und weclapp-Support, abgerufen am 14. November 2026: Onboarding-Pakete auf Anfrage, E-Mail-Support kostenlos, Telefonsupport in Support-Paketen.
Praxiswissen aus eigenen Beratungsprojekten, anonymisiert.

Grenzen: wals.pro ist weclapp-Partner und verdient an Projekten rund um weclapp. Alle Preise sind Listenpreise des Herstellers und können sich ändern. Den Vertrag schließt du mit weclapp. Die Testphase war am 14. November 2026 als vorübergehend nicht verfügbar gekennzeichnet. Welche Rechte eine einzelne Lizenz umfasst, geben wir nur wieder, soweit die Herstellerseite es beschreibt.

Häufige Fragen

Wie viel kostet weclapp?

Laut Listenpreis von weclapp zwischen 39 und 179 Euro je Nutzer:in und Monat, netto, je nach Paket und Zahlweise (Stand November 2026). Die Tabelle im Text zeigt die Pakete im Einzelnen. Wer mehr als zehn Lizenzen braucht, bekommt von weclapp ein individuelles Angebot.

Wie hoch sind die Kosten für die weclapp-Lizenz?

Das hängt vom Paket, von der Zahlweise und davon ab, wer welche Lizenz bekommt. Dazu kommen je nach Bedarf Einzellizenzen und Add-ons. Die Listenpreise stehen im Text. Die Gesamtsumme bestimmst du selbst, indem du Lizenzen nach Tätigkeit statt nach Titel vergibst.

Gibt es weclapp kostenlos oder zum Testen?

Auf der Preisseite zeigt weclapp am 14. November 2026 den Hinweis, dass die Testphase vorübergehend nicht verfügbar ist. Prüfe den aktuellen Stand auf der Herstellerseite oder frage bei weclapp oder bei uns nach. Kostenlos sind laut weclapp nur die Einzellizenzen für Steuerberater:innen sowie für Zeit und Abwesenheit, und nur zusätzlich zu einem kostenpflichtigen Paket.

Kann ich Lizenzen später ändern?

Monatlich gebuchte Lizenzen kannst du mit einer Kündigungsfrist von einem Monat kündigen. Jährlich gebuchte Lizenzen laufen bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Deshalb lohnt es sich, klein anzufangen und den Kern jährlich, die Randbereiche monatlich zu buchen. Prüfe die Bedingungen in deinem Vertrag.

Braucht jede:r Mitarbeiter:in eine Lizenz?

Nicht automatisch. Entscheidend ist, was die Person im System tut. Wer nur Zahlen lesen will, lässt sich oft über Auswertungen versorgen. Ob eine Rolle mit einer Einzellizenz oder der mobilen Lager-App auskommt, klärst du vor dem Kauf.

Was kostet die Einführung?

weclapp bietet eigene Onboarding-Pakete (Bronze, Silber, Gold) an, deren Preise auf Anfrage genannt werden. Bei wals.pro bekommst du drei Optionen mit festem Umfang und festem Preis. Erst stimmen wir den Inhalt ab, dann nennen wir den Preis.