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Die KI für dein weclapp ERP.

weclapp AI verbindet dein ERP mit dem KI-Tool, das dein Team schon nutzt — Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot Studio. Von Stammdaten über Angebote, Lagerbuchungen und Eingangsrechnungen bis zur Zahlungsauszifferung: alles per Chat, jede Änderung mit Vorschau und Freigabe, jede Aktion nachvollziehbar.

Open Beta — bis 31.12.2026 kostenlos.

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weclapp Community Day · 17.09.2026 Erlebe es live: Stand-Demo reservieren - Slots sind begrenzt.
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So sieht es aus

Alles per Chat — jede Änderung mit Vorschau und Freigabe, jede Aktion nachvollziehbar.

Claude
Erstelle ein Angebot für MediaMarktSaturn mit den drei Positionen aus dem letzten Auftrag.
✦Angebot #4711 erstellt — 3 Positionen aus Auftrag #3982 übernommen. Bereit zur Prüfung.
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Angebot #4711
MediaMarktSaturn Retail Group
Freigegeben ✓
  • 3x Netzwerkkabel Cat6, 5m €89,00
  • Onboarding-Paket Basis €1.200,00
  • Einrichtung & Schulung (2 Tage) €980,00
Gesamt €2.269,00

Illustrative Darstellung des Ablaufs. Jede Aktion erfordert deine explizite Freigabe, bevor sie in weclapp geschrieben wird.

Das sagen Kund:innen

Der Gamechanger für weclapp.

Kurt Liebenberg, Managing Partner bei BQM

Ich bin begeistert, wie strukturiert und sauber mittels KI-Agent Angebote, Aufträge und Bestellungen angelegt und verwaltet werden können. Es ist eine enorme Erleichterung für meine Mitarbeiter.

Marcel Sohn, Head of Sales D/A/CH bei SEIKOM-Electronic

Ich verneige mich tief, das ist ja abenteuerlich stark.

Karl Heinz Hermann, Geschäftsführer, Das Gesunde Tier

Das war der Wahnsinn, wie schnell das lief.

Martin Spieker, Founder & Direktor bei Potluck

In weclapp bleibt genau dort Handarbeit übrig, wo Tempo und Kontext zählen.

Teams verlieren Zeit selten an einer großen Aufgabe — sondern an dutzenden kleinen Schritten: suchen, prüfen, übertragen, exportieren.

  • Stammdaten werden von Hand geprüft, vervollständigt und nachgezogen
  • Auswertungen entstehen in Excel oder einem separaten BI-Tool, obwohl die Daten längst in weclapp liegen
  • Angebote brauchen Kontext aus mehreren Quellen, bevor die erste Position steht
  • Wareneingang und Versand werden Position für Position von Hand gebucht
  • Eingangsrechnungen und Zahlungseingänge werden manuell geprüft und ausgeziffert
  • Support-Fragen hängen an Doku, Einstellungen und dem Wissen Einzelner

Schluss mit Handarbeit — kostenlos testen

So funktioniert's

Registrieren, dem zweisprachigen Setup Center folgen, weclapp verbinden — die erste Antwort aus deinem ERP bekommst du in wenigen Minuten.

Icon: KI verbinden

1 · KI verbinden

weclapp AI verbindet dein ERP mit dem KI-Tool, das dein Team schon nutzt — Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot Studio. Es muss nichts in deinem weclapp installiert werden.

Icon: Fragen oder anweisen

2 · Fragen oder anweisen

Von Stammdaten über Angebote, Lagerbuchungen und Eingangsrechnungen bis zur Zahlungsauszifferung: alles per Chat.

Icon: Vorschau freigeben

3 · Vorschau freigeben

Die KI schreibt nie ungefragt: Jede Änderung zeigt zuerst eine Vorschau und läuft über eine einmalige Freigabe, die an genau diesen Inhalt gebunden ist.

Was dein Team damit heute macht

weclapp AI ist keine Demo, sondern eine Plattform im Produktivbetrieb. Neun Bereiche, in denen sie sofort Arbeit abnimmt — alle ab heute kostenlos testbar →

Icon: Stammdaten und Datenqualität

Stammdaten & Datenqualität

Kunden, Artikel und Lieferanten per Chat prüfen, anlegen und vervollständigen — mit Dubletten-Erkennung und Qualitäts-Checks. Auch CSV-Import-Dateien werden im Dialog importfertig aufbereitet.

Icon: Reporting und Auswertungen

Reporting & Auswertungen

Umsatz je Monat, Top-Kunden, offene Posten — als Frage im Chat. Summen, Gruppierungen und Zeiträume rechnet der Server, nicht dein Excel.

Icon: Angebote und Vertrieb

Angebote & Vertrieb

Vom Kundenkontext zum fertigen Angebotsentwurf im Dialog — mit Artikeln, Preisen und Konditionen aus deinem weclapp.

Icon: Lager und Logistik

Lager & Logistik

Wareneingang und Versand per Chat buchen — mit Chargen, Seriennummern und eingebautem Schutz gegen Über-Lieferung.

Icon: Support und Tickets

Support & Tickets

Die KI beantwortet weclapp-Fragen aus Doku und Einstellungen — und eskaliert strukturiert an unser Team, wenn ein Mensch übernehmen soll.

Icon: Einkauf und Eingangsrechnungen

Einkauf & Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen im Dialog prüfen, korrigieren und durch den Prüf-Workflow führen — vom Wareneingang bis zur gebuchten Rechnung.

Icon: Zahlungsauszifferung

Zahlungsauszifferung

Offene Posten mit Zahlungen abgleichen: Die KI findet die passenden Kandidaten, du bestätigst — doppelte Zuordnungen sind technisch ausgeschlossen.

Icon: Belege und Dokumente

Belege & Dokumente

Dateien direkt am Datensatz hochladen, wiederfinden und Belege als PDF erzeugen — vom Angebot bis zur Eingangsrechnung.

Icon: Zeiten, Aufgaben und Verträge

Zeiten, Aufgaben & Verträge

Zeiten auf Tickets und Projekte buchen, Aufgabenpakete anlegen, Verträge und wiederkehrende Abrechnung pflegen — alles im Chat.

Keine Demo-Magie. Kontrollierte Arbeit im Produktivbetrieb.

Fokus auf reale weclapp-Aufgaben statt Show-Effekte — jeder Schritt nachvollziehbar im Audit-Trail, wichtige Entscheidungen bleiben beim Menschen. Sieh es in deinem eigenen weclapp — kostenlos starten →

50+
Unternehmen in der DACH-Region und den Niederlanden
5.000+
KI-Aktionen in 30 Tagen
4 von 5
Zugriffen sind lesend

Jeder Schreibvorgang läuft über Vorschau und Freigabe. Produktentwicklung entlang echter Nutzung statt generischer KI-Versprechen.

Gebaut für den Einsatz im echten ERP — nicht für die Demo

Der Unterschied liegt nicht im Chat-Fenster, sondern in dem, was dahinter passiert. Fragen zu Sicherheit oder Compliance? Termin buchen →

01

Vorschau & Freigabe

Die KI schreibt nie ungefragt: Jede Änderung zeigt zuerst eine Vorschau und läuft über eine einmalige Freigabe, die an genau diesen Inhalt gebunden ist.

02

Voll auditierbar

Jede KI-Aktion landet im Audit-Trail — auch abgelehnte. Verbundene KI-Clients sind sichtbar und jederzeit widerrufbar. Auch für Umgebungen mit erhöhten Compliance-Anforderungen.

03

In deinem KI-Tool

Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Notion und weitere — dein Team arbeitet dort, wo es schon arbeitet. Kein neues Frontend, keine Schulungshürde.

04

EU-Hosting & Rechte

Betrieb in der EU. Zugriff und Rollen pro Nutzer:in, Verbindungen persönlich statt über einen Firmen-Schlüssel.

Neu in der Open Beta

Icon: Skills — Workflow-Pakete

Skills — dein KI-Assistent lernt weclapp-Workflows

Skills sind fertige Workflow-Pakete zum Installieren: Sie bringen deinem KI-Assistenten bei, wie man in weclapp sauber arbeitet — mit dem richtigen Ablauf, den richtigen Prüfschritten und den richtigen Begriffen.

  • Business Insights: Auswertungen und der 360°-Blick auf Kunden und Belege
  • Sales Operations: vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung
  • Fulfillment: Wareneingang, Versand und Bestandsbewegungen
  • Procure-to-Pay: Einkauf, Eingangsrechnungen und Zahlungsabgleich
  • Dazu: Stammdaten & Datenqualität, Service-Tickets, Zeiterfassung, Verträge, Dokumente und mehr

Einmal installieren, direkt loslegen — dein Assistent kennt den Weg. Skills in der Plattform ansehen →

Icon: Disposition und Bestellvorschläge

Disposition & Bestellvorschläge

Disposition direkt im Chat. Die KI kennt Bestand, Zulauf und offenen Bedarf je Artikel — lagergenau, Vorbestellungs-Läger inklusive —, schlägt Bestellmengen nach euren eigenen Regeln vor (Mindestbestand, Gebinde, Mindestbestellmengen) und legt daraus nach Lieferant gruppierte Entwurfs-Bestellungen an — selbstverständlich erst nach deiner Freigabe.

Damit braucht es neben dem ERP kein separates Dispo-Tool mehr für Bestellvorschläge.

Jetzt kostenlos ausprobieren →

Was das konkret spart

Vier Posten, an denen es sich zuerst bemerkbar macht — rechne mit deinen eigenen Zahlen nach →

Icon: Zeit pro Angebot

Zeit pro Angebot

Aus unserer eigenen Praxis bei wals.pro: 0,5 bis 3 Stunden Ersparnis pro Angebot — Kontext zusammensuchen, Positionen aufbauen und Prüfen übernimmt der Dialog.

Icon: Datenaufbereitung beim Import

Datenaufbereitung beim Import

CSV-Import-Dateien werden im Dialog so aufbereitet, dass weclapp sie direkt importiert. Bei einem weclapp-Onboarding hat das Markus Wals kürzlich rund eine Arbeitswoche reine Datenaufbereitung gespart.

Icon: BI-Budget

BI-Budget

Reporting ist bei weclapp AI inklusive. Ein kleines dediziertes BI-Setup kostet dagegen schnell mehrere hundert Euro im Monat — allein Tableau liegt mit 2 Creator- und 4 Explorer-Lizenzen bei umgerechnet rund 300 € monatlich (Listenpreise Juli 2026). Viele Standard-Auswertungen beantwortet hier einfach der Chat.

Icon: Ganzes Team, abgestufte Rechte

Ganzes Team, abgestufte Rechte

weclapp einmal zentral verbinden — jedes Teammitglied bekommt einen persönlichen Zugang mit eigenen Rechten (nur lesen oder auch schreiben). So arbeiten auch Kolleg:innen mit ERP-Wissen, die nicht täglich im ERP-Client sitzen. Zur Einordnung: weclapp ERP Handel kostet 163 € pro Nutzer:in und Monat (Listenpreis Juli 2026).

Was kostet weclapp AI?

Bis zum 31.12.2026 ist die Plattform in der Open Beta kostenlos nutzbar. In den wals.pro Support-Paketen ist der Zugang ab dem Basis-Paket dauerhaft enthalten.

Jetzt kostenlos startenTermin buchen →

Für Teams, die in weclapp viele wiederkehrende Aufgaben sauberer abwickeln wollen

Der beste Fit entsteht dort, wo heute viele kleine manuelle ERP-Schritte Zeit, Kontext und Aufmerksamkeit binden. Erkennst du dich links wieder? Kostenlos starten →

Guter Fit

  • Teams mit viel operativer Arbeit direkt in oder rund um weclapp
  • Unternehmen mit wiederkehrenden Aufgaben in Stammdaten, Auswertungen, Angeboten, Einkauf, Lager oder Support
  • Organisationen, die KI kontrolliert, auditierbar und DSGVO-bewusst in ERP-Prozesse bringen wollen

Kein guter Fit

  • Teams ohne klaren weclapp-Bezug oder ohne operativen Use Case
  • Interessenten, die nur einen generischen Chatbot ohne ERP-Kontext suchen
  • Unternehmen, die eine KI ohne menschliche Freigaben vollautonom schreiben lassen wollen

Überzeug dich in 10 Minuten selbst.

Open Beta — kostenlos bis 31.12.2026. Registrieren, dem Setup Center folgen und die erste Antwort aus deinem eigenen weclapp sehen. Es muss nichts in deinem weclapp installiert werden.

Jetzt kostenlos starten Termin buchen →
  • Kostenlos starten — Open Beta bis 31.12.2026
  • Fokus auf reale weclapp-Prozesse
  • Enges Feedback in die Produktentwicklung
  • Direkter Austausch statt generischer Massenlösung

Use Case anfragen

Beschreibt uns kurz euren weclapp-Kontext und den ersten relevanten Use Case. Wir melden uns mit dem passenden nächsten Schritt.

FAQ

Die wichtigsten Fragen zu weclapp AI. Deine fehlt? Frag uns direkt →

weclapp AI

Was kostet weclapp AI?

Bis zum 31.12.2026 ist die Plattform in der Open Beta kostenlos nutzbar. In den wals.pro Support-Paketen ist der Zugang ab dem Basis-Paket dauerhaft enthalten. Jetzt kostenlos starten →

Mit welchen KI-Tools funktioniert das?

Mit den KI-Tools, die dein Team vermutlich schon nutzt: Claude (claude.ai, Desktop, Claude Code), ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Notion AI, Cursor und weitere. Es gibt kein eigenes Chat-Frontend, das gelernt werden muss.

Kann die KI in mein weclapp schreiben?

Ja — aber nie ungefragt. Jede Änderung zeigt zuerst eine Vorschau. Erst mit deiner Freigabe wird sie ausgeführt, und zwar genau so, wie sie in der Vorschau stand. Jede Aktion ist im Audit-Trail nachvollziehbar.

Wie steht es um Datenschutz und Compliance?

Die Plattform wird in der EU betrieben. Zugriffe laufen über persönliche Verbindungen mit Rollen und Rechten pro Nutzer:in, verbundene KI-Clients sind sichtbar und widerrufbar, und sämtliche Aktionen werden lückenlos protokolliert. Damit ist der Einsatz auch in Umgebungen mit erhöhten Compliance-Anforderungen möglich.

Wie schnell sind wir startklar?

Registrieren, dem zweisprachigen Setup Center folgen, weclapp verbinden — die erste Antwort aus deinem ERP bekommst du in wenigen Minuten. Es muss nichts in deinem weclapp installiert werden. Jetzt ausprobieren →

Wir betreuen als Partner selbst weclapp-Kunden — können wir weclapp AI anbieten?

Ja. Für weclapp-Partner, IT-Dienstleister und Systemhäuser gibt es einen Partner-Track. Am besten direkt einen Termin buchen →