Was ist besser für Online-Händler:innen: ERP mit Preis pro Nutzer:in oder pro Bestellung?

Das hängt von Teamgröße und Volumen ab. Im Rechenbeispiel liegt das fiktive Modell pro Beleg bis 5.000 Belege im Monat bei drei Nutzer:innen niedriger, bei 10.000 Belegen und vier Nutzer:innen die Abrechnung pro Nutzer:in. Zählt jede Bestellung mehrere Belege, kippt das früher. Rechne mit dem Rechner oben, mit deinem Volumen und deiner Teamgröße je Wachstumsphase.

Ab wie vielen Belegen lohnt sich die Abrechnung pro Nutzer:in?

Das ist der Break-even: Kosten pro Nutzer:in minus Grundgebühr, geteilt durch den Satz je Beleg, bei Staffeln Stufe für Stufe. Im Beispiel liegt er bei einer Nutzer:in bei 1.200 Belegen im Monat, bei zwei bei rund 3.100, bei drei bei rund 5.800 und bei vier bei 8.550. Je größer das Team, desto später lohnt sich pro Nutzer:in. Die Werte gelten für das fiktive Modell B, nicht für reale Anbieter.

Was kostet weclapp pro Monat?

Laut Preisseite von weclapp (Stand Oktober 2026) kostet ERP Starter 39 € pro Nutzer:in und Monat (nur monatlich buchbar, nicht mit anderen Paketen kombinierbar), ERP Dienstleistung 86 € bei jährlicher und 95 € bei monatlicher Buchung, ERP Handel 163 € bei jährlicher und 179 € bei monatlicher Buchung. Alle Preise sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei mehr als zehn Lizenzen gibt es ein individuelles Angebot.

Berechnet weclapp Gebühren pro Beleg oder Bestellung?

Nein. Beleg- oder Transaktionsgebühren gibt es bei weclapp nicht, weclapp berechnet pro Nutzer:in und Monat. Laut weclapp-Branchenseite fallen für Schnittstellen und deren Support keine Kosten an. Zusätzliche Kosten entstehen etwa durch Add-ons oder Support-Pakete mit Telefon und Live-Chat. Den kostenlosen E-Mail-Support enthalten alle Pakete.

Was ist bei KI-Credits zu beachten, und gibt es Alternativen?

Prüfe, was als Aktion zählt, wie hoch der Satz ist, ob ein Kontingent monatlich verfällt und ob sich Credits automatisch nachladen. Rechne einen Monat mit doppelter Nutzung. Alternativen sind eine Bezahlstufe nach Umfang oder KI im Preis. Bei wals.pro AI 4 weclapp gilt: Einstieg dauerhaft kostenlos, keine Credits, bis 31.12.2026 alle Funktionen kostenlos, danach Bezahlstufen nach Umfang.

Wie aktuell sind die Preise auf dieser Seite?

Die weclapp-Preise sind Listenpreise, Stand Oktober 2026. Preise ändern sich, und auf Seiten Dritter stehen teils ältere Beträge. Maßgeblich ist immer die Preisseite des Anbieters. Das fiktive Modell B ist kein Preis und ändert sich nicht.

Pricing models for ERP and AI

Per document or per user: which pricing model suits a growing online shop?

Q: Was zählt als Beleg?

Das legt jedes Preismodell selbst fest: nur die Rechnung, mehrere Dokumente der Auftragskette oder schon die Bestellung selbst. Gutschriften und Stornos zählen teils zusätzlich. Rechne mit allen Dokumenten, die eine Bestellung bei dir erzeugt. Im Beispiel macht der Unterschied zwischen einem und drei Belegen je Bestellung bei 5.000 Bestellungen 439 € gegen 1.039 € im Monat.

Per document, the bill grows with volume; per user, with the team. In our worked example a fictional merchant grows from 500 to 10,000 documents a month and from one to four users: per document (Model B, fictional) that is €79 to €739 a month, per user €163 to €652 (weclapp list price, as of October 2026, net). Under these assumptions Model B is lower up to 5,000 documents, and at 10,000 documents per-user billing is lower; weclapp does not charge a fee per document.

Zum Rechner

Illustration of a magnifying glass over a bar chart in wals.pro red

Pro Nutzer:in: Die Rechnung folgt dem Team

Du zahlst je Person im System einen festen Monatspreis, egal wie viele Bestellungen durchlaufen. So rechnet weclapp: ERP Handel kostet 163 € pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Buchung, 179 € bei monatlicher, netto. Beleggebühren und eine Mindestanzahl an Lizenzen gibt es nicht.

Stark, wenn dein Volumen schneller wächst als dein Team. Prüf vorher: Jede Person braucht eine Lizenz, auch bei seltener Nutzung.

Pro Beleg: Die Rechnung folgt dem Volumen

Du zahlst eine Grundgebühr plus einen Satz je Beleg, meist gestaffelt. Mehrere Anbieter rechnen so. Für das Beispiel nutzen wir ein erfundenes Modell B, das keinen Anbieter abbildet: 19 € Grundgebühr, 12 Cent je Beleg bis 2.000 Belege, 6 Cent je weiterem Beleg.

Stark, wenn du wenig Volumen hast. Prüf vorher: Was zählt als Beleg, und wie viele entstehen je Bestellung?

Das Rechenbeispiel im Wachstum

Eine Händlerin startet allein mit 500 Bestellungen im Monat und wächst in vier Phasen auf 10.000 Bestellungen und vier Nutzer:innen. Das Volumen wächst auf das Zwanzigfache, das Team auf das Vierfache.

pro Nutzer:in
pro Beleg, 1 Beleg
pro Beleg, 2 Belege

	pro Beleg, Belege je Bestellung
Phase	1	2	3	pro Nutzer:in
500 Bestellungen 1 Nutzer:in	79 €	139 €	199 €	163 €
2.000 Bestellungen 2 Nutzer:innen	259 €	379 €	499 €	326 €
5.000 Bestellungen 3 Nutzer:innen	439 €	739 €	1.039 €	489 €
10.000 Bestellungen 4 Nutzer:innen	739 €	1.339 €	1.939 €	652 €

Monatskosten netto. Pro Beleg: das erfundene Modell B mit Belegen je Bestellung. Pro Nutzer:in: weclapp ERP Handel, Listenpreis bei jährlicher Buchung, Stand Oktober 2026. Die Seite Was kostet ein ERP bei 500 bis 10.000 Bestellungen? rechnet mit anderen Teamgrößen.

Für dich heißt das: Solange jede Bestellung genau einen Beleg erzeugt, bleibt pro Beleg bis 5.000 Bestellungen die kleinere Rechnung. Zählen zwei Belege, liegt pro Nutzer:in schon ab 2.000 Bestellungen vorn.

1 Beleg je Bestellung

Nur die Rechnung zählt. Pro Beleg bleibt bis 5.000 Bestellungen günstiger (439 € gegen 489 €) und kippt erst bei 10.000 (739 € gegen 652 €).

2 Belege je Bestellung

Lieferschein und Rechnung zählen. Pro Nutzer:in liegt schon ab 2.000 Bestellungen vorn (326 € gegen 379 €). Bei zwei Nutzer:innen fällt der Break-even von rund 3.100 auf rund 1.560 Bestellungen.

3 Belege je Bestellung

Auftrag, Lieferschein und Rechnung zählen. Pro Beleg ist schon bei 500 Bestellungen teurer (199 € gegen 163 €), bei 10.000 kostet es fast dreimal so viel (1.939 € gegen 652 €).

Rechne mit deinen Zahlen

Setz dein Volumen, deine Teamgröße und die Sätze aus dem Angebot ein. Vorbelegt ist Phase 2 aus dem Beispiel.

Pro Beleg259 €

Pro Nutzer:in326 €

Pro Beleg ist 67 € im Monat günstiger.

Ab rund 3.117 Bestellungen im Monat liegt pro Nutzer:in vorn.

Belege = Bestellungen × Belege je Bestellung, gestaffelt gerechnet. Gutschriften nach Retouren, Einrichtung, Schnittstellen, Support, Add-ons und Archiv sind nicht enthalten. Preis pro Nutzer:in vorbelegt mit weclapp ERP Handel (Listenpreis, jährliche Buchung, Stand Oktober 2026), das Modell pro Beleg mit dem erfundenen Modell B.

Gleicher Preis heißt nicht gleicher Umfang

Gerechnet ist weclapp ERP Handel mit Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Produktion und Anbindung von Shop und Marktplätzen. Stellst du nur Rechnungen, reicht ERP Dienstleistung für 86 € pro Nutzer:in. Dann liegt pro Nutzer:in im Beispiel ab Phase 2 vorn. Ob dir ein schlankes Tool genügt, klärt Rechnungstool oder ERP.

Dein Team wächst anders

Bleibt das Team bei einer Person, liegt pro Nutzer:in schon ab 1.200 Belegen im Monat vorn. Wächst es schneller, etwa auf 2, 3, 5 und 8 Nutzer:innen, bleibt pro Beleg in allen vier Phasen günstiger. Rechne deshalb mit deiner Teamplanung.

Kosten neben der Lizenz

Einrichtung, Schnittstellen, Support, Add-ons und Archiv fehlen in beiden Summen. Bei weclapp kosten Schnittstellen laut Branchenseite nichts extra, Add-ons wie Helpdesk 55 € pro Person und Monat.

A fit

You want to understand the logic of the pricing models and plug in your own numbers for your growth.
You are looking for weclapp list prices with date and source.

Not a fit

You need a binding quote. This page shows list prices and fictional examples.
Your team does not grow like in the example. Then the break-even shifts; calculate with your own phases.
You need more than ten licenses. Then weclapp prepares an individual quote.
You are looking for prices from specific vendors or the best tool. Apart from weclapp, this page names no vendors and recommends none.

Was kostet ein ERP bei 500 bis 10.000 Bestellungen?

Rechenweg mit weclapp-Listenpreisen, offenen Annahmen und Kosten neben der Lizenz.

Kosten nachrechnen

Rechnungstool oder ERP?

Fünf Prüffragen zu Lager, Kanälen, Einkauf, Team und Abwicklung.

Prüffragen ansehen

ERP für Online-Händler

Was ein ERP für Shop, Marktplätze, Lager, Versand und Rechnung abdecken sollte.

Zum Überblick

Frequently asked questions

What is better for online merchants: an ERP priced per user or per order?

That depends on team size and volume. In the worked example the fictional per-document model is lower up to 5,000 documents a month with three users, and at 10,000 documents and four users per-user billing is lower. If every order counts several documents, this tips earlier. Calculate with the scheme above, with your volume and your team size per growth phase.

From how many documents does per-user billing pay off?

That is the break-even: cost per user minus base fee, divided by the rate per document, with tiers step by step. In the example it is at 1,200 documents a month for one user, around 3,100 for two, around 5,800 for three and 8,550 for four. The bigger the team, the later per-user billing pays off. The values apply to the fictional Model B, not to real vendors.

What counts as a document?

Each pricing model sets that itself: only the invoice, several documents of the order chain or even the order itself. Credit notes and cancellations sometimes count on top. Calculate with all documents that an order produces at your company. In the example, the difference between one and three documents per order at 5,000 orders is €439 versus €1,039 a month.

What does weclapp cost per month?

According to weclapp's pricing page (as of October 2026), ERP Starter costs €39 per user per month (bookable monthly only, not combinable with other packages), ERP Dienstleistung (services) €86 with annual and €95 with monthly billing, ERP Handel (retail) €163 with annual and €179 with monthly billing. All prices are net plus VAT. For more than ten licenses there is an individual quote.

Does weclapp charge fees per document or order?

No. weclapp has no per-document or transaction fees; weclapp charges per user per month. According to weclapp's industry page, there are no costs for interfaces and their support. Additional costs arise, for example, from add-ons or support packages with phone and live chat. Free email support is included in all packages.

What should I watch for with AI credits, and are there alternatives?

Check what counts as an action, how high the rate is, whether an allowance expires monthly and whether credits top up automatically. Calculate one month with double the usage. Alternatives are a paid tier by scope or AI included in the price. With wals.pro AI 4 weclapp: entry tier free permanently, no credits, all features free until 31.12.2026, after that paid tiers by scope.

How current are the prices on this page?

The weclapp prices were checked on 12.10.2026; the pricing page was last changed on 09.09.2026. Prices change, and third-party pages sometimes show older amounts. The vendor's pricing page always prevails. The fictional Model B is not a price and does not change. We re-check quarterly.

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