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Posted by Markus Wals

Peppol einfach erklärt: Was das Netzwerk für deine E-Rechnungen bedeutet

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KI-generierte Illustration: Netz aus vier Knoten, über eine rot markierte Verbindung wandert ein Rechnungsbeleg mit Code-Symbol. Überschrift: Peppol einfach erklärt

Kurz gesagt: Peppol ist ein internationales Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden E-Rechnungen austauschen; du schließt dich über einen Dienstleister an und bist dann über eine Peppol-ID erreichbar. Für den Empfang von E-Rechnungen genügt in Deutschland laut BMF ein E-Mail-Postfach; Peppol ist ein weiterer technischer Weg.

Peppol taucht auf, sobald es um E-Rechnungen an Behörden oder größere Abnehmer:innen geht, oft als Frage nach deiner Peppol-ID. Dieser Artikel erklärt, wie eine Peppol-E-Rechnung durch das Netzwerk läuft, woher die ID kommt, was der Anschluss kostet und was das für dich als weclapp-Nutzer:in heißt.

Das Wichtigste in Kürze

  • Peppol ist ein Netzwerk, kein Format und kein Portal. Es regelt, wie Dokumente sicher von einem Unternehmen zum anderen kommen.
  • Du brauchst einen Dienstleister. Mitglied bei OpenPeppol musst du nicht werden; laut OpenPeppol genügt ein Dienstleister, laut KoSIT betreibt er den Zugangspunkt (Access Point) für dich.
  • Erreichbar bist du über eine Peppol-ID. Für Unternehmen empfiehlt die KoSIT die USt-IdNr., sonst GLN oder IBAN.
  • Für den Empfang genügt laut BMF ein E-Mail-Postfach. Peppol lohnt sich, wenn Kund:innen oder Behörden es verlangen.
  • Die Rechnung kommt aus deiner Software, der Transport vom Dienstleister. weclapp erzeugt XRechnung und ZUGFeRD; den Weg ins Netzwerk klärst du mit einem Anbieter.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein Netzwerk mit einheitlichen Regeln, über das Unternehmen und öffentliche Stellen elektronische Geschäftsdokumente austauschen, vor allem Rechnungen und Bestellungen. Getragen wird es von OpenPeppol, einem gemeinnützigen Verband nach belgischem Recht. OpenPeppol beschreibt sich selbst nicht als Portal oder Austauschdienst, sondern als Wegbereiter: Den eigentlichen Transport übernehmen zugelassene Dienstleister.

In Deutschland ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) die nationale Peppol-Behörde. Ihre Plattform xeinkauf.de erklärt das Netzwerk für deutsche Teilnehmer:innen.

Das Netzwerk legt zweierlei fest: wie Dokumente transportiert werden und, mit den Peppol-BIS-Spezifikationen, wie sie aufgebaut sind. Geschrieben wird die Rechnung weiter in deiner eigenen Software.

Fazit: Peppol ist Transportweg und Regelwerk, kein Programm, in dem du Rechnungen schreibst.

Wie läuft eine Rechnung über Peppol?

Grafik: Vier Stationen bis zur Kund:in. Du erstellst die Rechnung in deiner Software, zum Beispiel als XRechnung. Dein Dienstleister schlägt die Peppol-ID der Kund:in nach und findet deren Dienstleister. Die beiden Dienstleister übergeben die Rechnung im Netzwerk. Der Dienstleister der Kund:in liefert sie in deren System aus.

Eine Rechnung läuft über Peppol in vier Stationen: von deiner Software zu deinem Dienstleister, von dort zum Dienstleister deiner Kund:in und weiter in deren Software. Das nennt sich Vier-Ecken-Modell. Die KoSIT betont dabei, dass Inhalt und Transport sauber getrennt sind.

  1. Du erstellst die Rechnung in deiner Software, zum Beispiel als XRechnung (welches Format wann passt, erklärt XRechnung oder ZUGFeRD).
  2. Dein Dienstleister schlägt die Peppol-ID deiner Kund:in nach und findet deren Dienstleister.
  3. Die beiden Dienstleister übergeben die Rechnung im Netzwerk.
  4. Der Dienstleister deiner Kund:in liefert sie in deren System aus.

Der Vorteil: Einmal angeschlossen, erreichst du alle anderen Teilnehmer:innen, egal welchen Anbieter sie nutzen. Laut KoSIT soll genau das die Abhängigkeit von einem einzelnen zentralen Anbieter vermeiden.

Fazit: Du sprichst nur mit deinem Dienstleister, den Rest erledigt das Netzwerk.

Brauchst du Peppol?

Grafik: Wann du Peppol brauchst. Erstens, wenn deine Kund:innen den Weg für Lieferantenrechnungen vorgeben. Zweitens, wenn du an Behörden verkaufst: Für sie ist XRechnung vorgeschrieben, sämtliche Behörden des Bundes und fast alle Länder sind über Peppol erreichbar. Drittens beim Verkauf ins Ausland, wo die Regeln des jeweiligen Landes gelten. Für den Empfang genügt laut BMF ein E-Mail-Postfach.

Für den Empfang von E-Rechnungen genügt in Deutschland laut Bundesfinanzministerium ein E-Mail-Postfach. Peppol ist ein weiterer technischer Weg. Ob dich die Ausstellungspflicht trifft, klärt Wen trifft die E-Rechnungspflicht 2027 und 2028?, den Handlungsplan bis zum Stichtag zeigt unsere Seite zur E-Rechnungspflicht für Händler. Das ersetzt keine Steuerberatung.

Ein Anschluss kommt in drei Fällen in Frage:

  • Deine Kund:innen verlangen ihn. Gibt eine Abnehmer:in den Weg für Lieferantenrechnungen vor, richtest du dich danach.
  • Du verkaufst an Behörden. Für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ist XRechnung vorgeschrieben. Laut KoSIT sind sämtliche Behörden des Bundes und fast alle Länder über Peppol erreichbar (Stand April 2025).
  • Du verkaufst ins Ausland. Dort gelten die Regeln des jeweiligen Landes, und Peppol funktioniert über Ländergrenzen hinweg.

Fazit: Ob du dich anschließt, entscheiden in der Praxis deine Kund:innen.

Peppol-ID: was sie ist und woher du sie bekommst

Grafik: Peppol-ID, Code und Kennung. Die ID besteht aus einem Code, einem Doppelpunkt und einer Kennung, die du schon hast. Code 9930 steht für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und ist für Unternehmen die erste Wahl. Code 0088 steht für die GLN, die zweite Wahl. Code 9918 für die IBAN ist eine Notlösung. Code 0204 für die Leitweg-ID gilt nur für öffentliche Auftraggeber.

Die Peppol-ID ist deine Adresse im Netzwerk: Über sie finden andere Teilnehmer:innen dich und deinen Dienstleister. Wer Rechnungen über das Netzwerk empfangen will, braucht laut KoSIT eine solche ID; grundsätzlich hat jede Organisation genau eine, große Organisationen auch mehrere.

Die ID besteht aus einem Code für das Kennungsschema, einem Doppelpunkt und einer Kennung, die du schon hast. Die Richtlinie der KoSIT zu Kennungsschemata (Version 1.1 vom 02.01.2025) nennt für Deutschland:

Code Kennung Für wen
9930 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Unternehmen, erste Wahl laut KoSIT
0088 GLN (Global Location Number) Unternehmen, zweite Wahl laut KoSIT
9918 IBAN Notlösung, wenn keine der beiden passt
0204 Leitweg-ID nur öffentliche Auftraggeber

Eine Peppol-ID mit USt-IdNr. sieht also so aus: 9930:DE123456789, also Code, Doppelpunkt und USt-IdNr. mit Länderkürzel (die Nummer im Beispiel ist ausgedacht). Den älteren Code 9958 soll laut KoSIT niemand mehr verwenden.

Behörden sind über ihre Leitweg-ID mit dem Code 0204 erreichbar. Für eine Rechnung an eine Behörde gehört die Leitweg-ID zusätzlich in die Rechnung selbst, ins Feld Käuferreferenz (BT-10). Peppol-ID und Leitweg-ID können gleich lauten, erfüllen aber verschiedene Zwecke: Die eine adressiert den Empfänger im Netzwerk, die andere ordnet die Rechnung in der Behörde zu.

So kommst du zu deiner Peppol-ID:

  1. Kennung wählen: deine USt-IdNr. (9930), ohne sie die GLN (0088), nur notfalls die IBAN (9918).
  2. Dienstleister wählen: Er betreibt den Zugangspunkt (Access Point) für dich; OpenPeppol verweist Endnutzer:innen für den Start ausdrücklich an ihn.
  3. ID einrichten lassen: Der Dienstleister richtet deine ID im Netzwerk ein und trägt dich auf Wunsch ins Verzeichnis ein.
  4. Testen und mitteilen: Schick eine Testrechnung über den neuen Weg und teile deine ID deinen Geschäftspartnern mit.

Ob ein Geschäftspartner schon erreichbar ist, siehst du im öffentlichen Peppol Directory, das sich bei unserer Abfrage am 07.11.2026 nach Name, Peppol-ID und Land durchsuchen ließ. Den Eintrag empfiehlt die KoSIT, Pflicht ist er nicht; ein fehlender Eintrag heißt also nicht, dass jemand nicht erreichbar ist.

Fazit: Deine ID baut auf einer Nummer auf, die du schon hast, den Anschluss richtest du mit deinem Dienstleister ein.

Was kostet Peppol?

Das Netz selbst ist kostenfrei: Laut KoSIT erhebt Peppol keine Transaktionsgebühren für Senden oder Empfangen. Bezahlt wird der Zugangspunkt deines Dienstleisters, und Preis und Umfang legt jeder Anbieter selbst fest. Vergleich deshalb, was enthalten ist: Empfang, Versand und die Anbindung an deine Software.

Fazit: Das Netzwerk ist gebührenfrei, der Zugang kostet je nach Anbieter.

Peppol in Österreich und anderen Ländern

Das Netzwerk ist international, die Regeln zur E-Rechnung setzt aber jedes Land selbst. Drei Beispiele:

  • Belgien: Seit dem 01.01.2026 tauschen belgische Unternehmen untereinander strukturierte E-Rechnungen aus, Standardweg ist Peppol (einvoice.belgium.be). Was das für dich als Lieferant:in aus Deutschland bedeutet, klärst du mit deinen belgischen Kund:innen.
  • Österreich: Rechnungen an den Bund gehen elektronisch ein, über mehrere Einbringungswege, darunter das Unternehmensserviceportal und Peppol (erechnung.gv.at). Mehr dazu auf unserer Seite E-Rechnung in Österreich.
  • EU ab 2030: Nach der EU-Richtlinie 2025/516 (ViDA) gilt ab dem 01.07.2030 die E-Rechnung auch für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze mit Meldepflicht.

Für andere Länder fragst du am besten deine Kund:innen, welchen Weg sie erwarten, und lässt dir die Regeln von deiner Steuerberatung bestätigen.

Fazit: Ein Anschluss erreicht alle Teilnehmer:innen im Netz; ob ein Land Peppol vorschreibt, ist unterschiedlich.

Peppol und weclapp

weclapp erzeugt laut seiner Hilfe Ausgangsrechnungen als XRechnung und als ZUGFeRD; wie du beides einschaltest, zeigt E-Rechnung in weclapp einrichten. Versand und Empfang über Peppol beschreibt die weclapp-Hilfe nicht (Suche am 07.11.2026).

Verlangt eine Kund:in den Peppol-Weg, klärst du deshalb vor dem ersten Kundenauftrag mit einem Peppol-Dienstleister, wie eine Rechnung aus weclapp zu ihm kommt, und testest mit einer Rechnung, bevor du umstellst. Wie du E-Rechnungen prüfst, die per Mail oder Upload in weclapp ankommen, zeigt E-Rechnungen empfangen und prüfen.

Fazit: weclapp erzeugt die Rechnung, den Peppol-Transport übernimmt ein Dienstleister.

E-Mail, Portal, Peppol: drei Wege für E-Rechnungen

Grafik: Drei Wege für E-Rechnungen. Per E-Mail kommt die Rechnungsdatei als Anhang in das Postfach der Kund:in. Über ein Portal lädst du die Rechnung beim Empfänger hoch und brauchst einen Zugang je Portal. Über Peppol schickt dein Dienstleister die Rechnung an den Dienstleister des Empfängers, du brauchst eine Peppol-ID. Das Postfach ist die Grundlage.

Drei Wege bringen eine E-Rechnung zum Empfänger; welcher gilt, bestimmt in der Praxis deine Kund:in.

Weg Wie es läuft Wann sinnvoll Was du brauchst
E-Mail Die Rechnungsdatei kommt als Anhang an ein Postfach. genügt für den Empfang im B2B ein Postfach, am besten eigens für Rechnungen
Portal Du lädst die Rechnung im Portal des Empfängers hoch oder erfasst sie dort. Empfänger mit eigenem Rechnungsportal, etwa Behörden einen Zugang je Portal, bei Behörden die Leitweg-ID
Peppol Dein Dienstleister schickt die Rechnung über das Netzwerk an den Dienstleister des Empfängers. Empfänger, die es ausdrücklich verlangen; Behörden sind darüber weitgehend erreichbar einen Peppol-Dienstleister und eine Peppol-ID

Fazit: Das Postfach ist die Grundlage, Portal und Peppol kommen dazu, wenn Empfänger sie verlangen.

Quellen und Grenzen

Transparenz: wals.pro ist weclapp-Partner und richtet weclapp ein. Wir sind kein Peppol-Dienstleister und empfehlen hier keinen Anbieter. Stand: 07.11.2026.

Grenzen: Der Artikel erklärt das Netzwerk, er bewertet keine Anbieter und nennt keine Preise. Die Länderangaben sind ein knapper Überblick, keine Prüfung des jeweiligen Landesrechts.

Häufige Fragen

Was bedeutet Peppol?

Peppol ist ein internationales Netzwerk mit einheitlichen Regeln für Transport und Aufbau der Dokumente, über das Unternehmen und Behörden E-Rechnungen und andere Geschäftsdokumente austauschen. Getragen wird es vom gemeinnützigen Verband OpenPeppol, in Deutschland ist die KoSIT die zuständige Peppol-Behörde. Die Rechnung selbst schreibst du weiter in deiner eigenen Software.

Ist Peppol in Deutschland Pflicht?

Für den Empfang von E-Rechnungen genügt laut Bundesfinanzministerium ein E-Mail-Postfach. Peppol ist ein weiterer technischer Weg. Ob du ihn brauchst, hängt von deinen Kund:innen ab: Manche Empfänger verlangen ihn ausdrücklich. Kläre das vor dem ersten Auftrag. Das ersetzt keine Steuerberatung.

Wie bekomme ich eine Peppol-ID?

Über einen Dienstleister, der einen Zugangspunkt (Access Point) betreibt; OpenPeppol verweist für den Start an ihn. Die ID baut auf einer Nummer auf, die du schon hast, etwa deiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, GLN oder IBAN. Mitglied bei OpenPeppol musst du dafür nicht werden; ein Dienstleister genügt, um alle anderen Teilnehmer:innen zu erreichen.

Wie verschicke ich eine Rechnung über Peppol?

Du erstellst die Rechnung in deiner Software, etwa als XRechnung, und übergibst sie deinem Dienstleister. Er schlägt die Peppol-ID des Empfängers nach und liefert die Rechnung an dessen Dienstleister. Wie die Datei aus deiner Software zum Dienstleister kommt, hängt vom Anbieter ab; die weclapp-Hilfe beschreibt diesen Weg nicht.

Welche Peppol-ID braucht eine Behörde von mir?

Keine von dir: Die Behörde ist über ihre Leitweg-ID mit dem Code 0204 im Netzwerk erreichbar. Du trägst ihre Leitweg-ID zusätzlich als Käuferreferenz (BT-10) in die Rechnung ein. Für deine eigene Peppol-ID empfiehlt die KoSIT Unternehmen die USt-IdNr. mit dem Code 9930.

Kann ich Peppol kostenlos nutzen?

Das Netzwerk selbst erhebt laut KoSIT keine Gebühren für das Senden oder Empfangen. Kosten entstehen für den Zugang über einen Dienstleister, und die Anbieter berechnen das unterschiedlich. Vergleich deshalb, was im Preis enthalten ist, zum Beispiel Empfang, Versand und die Anbindung an deine Software.