Pulpo WMS für 3PL: Neuen Händler für den automatischen Labeldruck mit wals.pro einrichten
Kurz gesagt: Als 3PL richtest du jeden neuen Händler in Pulpo WMS einmal in fünf Schritten ein: Händler übernehmen, bei DHL die Kostenstelle eintragen, Versandarten übernehmen, ganz zuletzt den Webhook „packing_box_closed“ in Pulpo anlegen und mit einem Paket testen. Ohne den Webhook kommt kein Label.
Beim automatischen Labeldruck mit wals.pro, zum Beispiel mit DHL 4 Pulpo WMS, meldet Pulpo jedes geschlossene Paket per Webhook an unsere Versandanbindung. Die erzeugt das Label beim Versanddienstleister, nach wenigen Sekunden steht es in Pulpo zum Drucken bereit. Neben DHL binden wir so auch Deutsche Post, DB Schenker und FedEx an.
Pulpo meldet kein Ereignis, wenn ein Händler neu angelegt wird (Stand Oktober 2026). Deshalb richtest du jeden neuen Händler einmal selbst ein, oder wir übernehmen das für dich.
Das Wichtigste in Kürze
- Fünf Schritte je Händler. Händler übernehmen, Kostenstelle eintragen, Versandarten übernehmen, Webhook anlegen, testen.
- Der Webhook kommt zuletzt. Ohne ihn kommt in der Versandanbindung nichts an, und es entsteht kein Label.
- Die Kostenstelle gilt nur für DHL. Ohne sie kommt das Label trotzdem, aber du kannst die Sendungen auf der DHL-Rechnung nicht mehr dem Händler zuordnen.
- Das Einrichten kannst du abgeben. Wir übernehmen es als Zusatzleistung.
Das brauchst du vorher
- deinen Zugang zur Versandanbindung von wals.pro
- in Pulpo einen Benutzer mit dem Profil Admin
- den neuen Händler in Pulpo, mit Kanal und mit denselben Versandarten wie bei deinen bisherigen Händlern, mit genau denselben Namen (zum Beispiel „DHL Kleinpaket“)
- bei DHL: die Kostenstelle des Händlers, so wie sie im DHL-Geschäftskundenportal angelegt ist
Fazit: Hast du Zugang, Admin-Profil, Händler samt Versandarten und die DHL-Kostenstelle beisammen, kannst du in einem Zug durchgehen.
Schritt 1: Händler übernehmen
1. In der Versandanbindung im Menü links „Konfiguration“ und dann „Merchants“ öffnen. Oben auf das Personen-Symbol klicken (Hinweis „Händler synchronisieren“). Der neue Händler erscheint in der Liste „Händler“.
Fazit: Nach Schritt 1 steht der neue Händler in der Liste „Händler“.
Schritt 2: Kostenstelle eintragen (nur bei DHL)
2. In der Zeile des neuen Händlers in das Feld der Spalte „DHL Kostenstelle“ klicken. Die Kostenstelle genau so eintragen, wie sie im DHL-Geschäftskundenportal heißt, und mit Enter bestätigen. Die Versandanbindung bestätigt mit „Kostenstelle für … gespeichert“.
Ohne Kostenstelle kommt das Label trotzdem, nur steht sie nicht darauf, und auf der DHL-Rechnung lassen sich die Sendungen dem Händler nicht mehr zuordnen. Trägst du sie später nach, gilt sie erst für Pakete, die du danach schließt.
Fazit: Trag die Kostenstelle ein, bevor das erste Paket des Händlers geschlossen wird.
Schritt 3: Versandarten übernehmen
3. Im Menü „Packen“ und dann „Versandarten“ öffnen. Oben auf das Symbol mit den zwei Pfeilen klicken (Hinweis „Versandarten aktualisieren“). Die Versandanbindung legt dabei die Versandarten für den neuen Händler an. Die Einstellungen deiner bisherigen Händler bleiben erhalten.
Dieser Schritt ist auch dann nötig, wenn der Händler nach Schritt 1 schon in der Liste steht: „Händler synchronisieren“ übernimmt nur den Händler, die Versandarten kommen erst mit „Versandarten aktualisieren“.
4. Zur Kontrolle wieder „Konfiguration“ und „Merchants“ öffnen und in der Zeile des neuen Händlers auf das Lkw-Symbol klicken (Hinweis „Versandmethoden“). Dort stehen jetzt dieselben Versandarten wie bei deinen anderen Händlern.
Fazit: Erst mit „Versandarten aktualisieren“ hat der neue Händler seine Versandarten; kontrolliere sie über das Lkw-Symbol.
Schritt 4: Webhook in Pulpo anlegen
Der Webhook sorgt dafür, dass Pulpo jedes geschlossene Paket an die Versandanbindung meldet. Ohne ihn kommt dort nichts an, und es entsteht kein Label. Leg ihn deshalb erst an, wenn Händler, Kostenstelle und Versandarten stehen.
5. In der Versandanbindung im Menü „Konfiguration“ und dann „Integrationen“ öffnen. Bei „Pulpo WMS“ auf „Konfigurieren“ klicken. Im Abschnitt „Webhooks“ beim Eintrag „Pulpo WMS on packing box closed“ auf das Symbol „Kopieren“ klicken. Damit liegt die Adresse für Pulpo in der Zwischenablage.
6. In Pulpo als Admin den Bereich „Webhooks“ öffnen. Gibt es dort schon einen Webhook für einen bisherigen Händler, öffne ihn zuerst und schau dir seine Werte an.
7. Einen neuen Webhook für den neuen Händler anlegen:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Ereignis | packing_box_closed |
| Methode | POST |
| Adresse (URL) | die Adresse, die du in Punkt 5 kopiert hast |
| Lager | dein Lager |
| Händler | der neue Händler |
| Kanal | der Kanal des neuen Händlers |
| Status | aktiv |
Wähl dabei unbedingt Händler und Kanal aus.
Fazit: Der Webhook gehört ganz ans Ende, und Händler und Kanal müssen ausgewählt sein.
Schritt 5: Testen
8. Einen Auftrag des neuen Händlers in Pulpo wie gewohnt packen und das Paket schließen. Nach wenigen Sekunden steht das Label in Pulpo bereit. Pakete, die schon vor dem Webhook geschlossen wurden, holen ihr Label nicht von selbst nach.
9. In der Versandanbindung unter „Packen“ und „Versand-Ereignisse“ siehst du den Vorgang. Kommt kein Label oder ein Fehlerlabel, schick die Auftragsnummer an support@wals.pro.
Fazit: Ein echtes Testpaket zeigt dir in Sekunden, ob die Einrichtung stimmt.
Wenn kein Label kommt
| Was du siehst | Woran es liegt | Was du tust |
|---|---|---|
| In der Versandanbindung kommt gar nichts an | Der Webhook fehlt, ist inaktiv oder hängt am falschen Händler | Schritt 4 prüfen |
| Das Label kommt, aber ohne Kostenstelle | Die Kostenstelle fehlt oder wurde erst nach dem Paket eingetragen | Schritt 2 prüfen |
| Beim Händler stehen keine Versandmethoden | „Versandarten aktualisieren“ fehlt | Schritt 3 wiederholen |
| Pulpo zeigt ein Fehlerlabel | Die Versandanbindung konnte kein Label erstellen | Auftragsnummer an support@wals.pro |
Fazit: Meist liegt es am Webhook, an der Kostenstelle oder an den Versandarten; bei einem Fehlerlabel hilft support@wals.pro mit der Auftragsnummer.
Nächster Schritt
Du willst neue Händler nicht selbst einrichten? Das übernehmen wir als Zusatzleistung für dich. Im Vorgespräch klären wir, welche Händler und Versanddienstleister dazukommen.
Weiterlesen:
Fazit: Wenn du die Einrichtung nicht selbst machen willst, übernehmen wir sie als Zusatzleistung.
Quellen und Grenzen
Der Artikel beruht auf unserer Projekterfahrung mit der Versandanbindung für Pulpo WMS. Die Aussage, dass Pulpo kein Ereignis für neu angelegte Händler meldet, gilt für den Stand Oktober 2026.
Die Anleitung gilt für Händler, deren Versandarten in Pulpo genauso heißen wie bei deinen bisherigen Händlern. Die Kostenstelle betrifft nur DHL.
Häufige Fragen
Warum muss ich jeden neuen Händler selbst einrichten?
Pulpo meldet kein Ereignis, wenn ein Händler neu angelegt wird (Stand Oktober 2026). Deshalb richtest du jeden neuen Händler einmal selbst ein, oder wir übernehmen das für dich.
Warum kommt kein Label?
Meist fehlt der Webhook, er ist inaktiv oder hängt am falschen Händler. Ohne Webhook kommt in der Versandanbindung nichts an. Prüfe außerdem Kostenstelle und Versandarten und schick bei einem Fehlerlabel die Auftragsnummer an support@wals.pro.
Was passiert, wenn ich die DHL-Kostenstelle nicht eintrage?
Das Label kommt trotzdem, nur steht die Kostenstelle nicht darauf. Auf der DHL-Rechnung lassen sich die Sendungen dem Händler dann nicht mehr zuordnen. Trägst du sie später nach, gilt sie erst für Pakete, die du danach schließt.
Welche Versanddienstleister sind angebunden?
Neben DHL binden wir mit der Versandanbindung auch Deutsche Post, DB Schenker und FedEx an.
Kann wals.pro die Einrichtung übernehmen?
Ja, das übernehmen wir als Zusatzleistung. Im Vorgespräch klären wir, welche Händler und Versanddienstleister dazukommen.