Fulfillment 4 weclapp

Chargen und Seriennummern scannen: GS1-Code, IMEI und Bestandsprüfung in weclapp

Ein Scan am Karton wählt Artikel und Charge, das Mindesthaltbarkeitsdatum im Code wird gegen den Bestand geprüft.

Wer chargenpflichtige Produkte versendet, kennt das Problem: Die richtige Charge liegt im Regal, aber am Packtisch wird sie aus einer Liste gewählt, und ein Vertipper landet in der Rückverfolgung. Fulfillment 4 weclapp liest GS1-128- und GS1-DataMatrix-Codes mit GTIN, Charge und Mindesthaltbarkeit in einem Scan, prüft den Bestand in weclapp und bucht die Menge genau auf diese Charge. Seriennummern und IMEI scannst du entweder gegen den weclapp-Bestand (Artikel mit Seriennummernpflicht) oder, wenn du sie lieber in der Lieferposition hältst, über den Kommentar-Scan mit IMEI-Prüfung und Duplikatschutz. Hier steht, wie das abläuft und welche Bestandssituationen die App ablehnt.

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Chargen und Seriennummern scannen: GS1-Code, IMEI und Bestandsprüfung in weclapp

01

GS1-Code scannen

Der Code am Karton enthält GTIN (01), Charge (10) und optional das Mindesthaltbarkeitsdatum (17). Die App findet die Position über die GTIN, wählt die Charge und bucht die akzeptierte Menge darauf. Weitere Kennzeichner im Code überspringt sie; weicht das Mindesthaltbarkeitsdatum vom Bestand ab, warnt sie.

02

Oder die Chargennummer scannen

Steht nur die Chargennummer als Barcode auf dem Produkt, reicht auch das. Die App ordnet sie der passenden chargenpflichtigen Position zu.

03

Seriennummern scannen

Bei Artikeln mit Seriennummernpflicht scannst du die exakte Seriennummer aus dem weclapp-Bestand. Doppelte Scans werden erkannt, die Menge wird gegen die Lieferung geprüft.

04

Oder Seriennummern und IMEI in den Kommentar scannen

Mit dem Kommentar-Scan landen die gescannten Nummern im Positionskommentar der Lieferung. IMEI werden auf Prüfziffer, Duplikate und Anzahl geprüft. Welche Artikel das betrifft, steuern die Zusatzfelder „Seriennummern scannen“ und „IMEI scannen“.

05

Bestand prüfen lassen

Die App fragt den Bestand in weclapp ab und sagt klar, warum ein Scan nicht geht: Charge nicht in der Lieferung, nicht auf Lager, für andere Aufträge reserviert oder schon vollständig zugeordnet.

06

Versenden

Wie beim Artikel-Scan: alle Positionen bestätigt, Label gedruckt, Lieferung in weclapp versendet. Charge und Seriennummer stehen als Entnahme in der weclapp-Lieferung, beim Kommentar-Scan im Positionskommentar.

Chargen und Mindesthaltbarkeit

Hersteller:innen und Händler:innen von Nahrungsergänzung, Inhaltsstoffen und Kosmetik mit Chargenpflicht und Mindesthaltbarkeit, und Versender von Produkten mit GS1-Codierung.

Seriennummern und IMEI

Versender von Elektronik und Geräten mit Seriennummern- oder IMEI-Pflicht, auch im B2B mit Spedition.

Rückverfolgung je Lieferung

Betriebe, die die gelieferte Charge und Seriennummer je Lieferung in weclapp festhalten wollen.

Pflicht am Artikel

Der Artikel muss in weclapp chargen- beziehungsweise seriennummernpflichtig sein, oder für den Kommentar-Scan per Zusatzfeld gekennzeichnet. Ohne diese Kennzeichnung bleibt es beim normalen EAN-Scan.

GS1-Scan auf Freischaltung

Den GS1-Chargen-Scan schalten wir für dich frei; er ist keine Einstellung, die du selbst in der App setzt. Für DataMatrix-Codes brauchst du einen 2D-Scanner.

Reservierte Chargen

Ist eine Charge physisch da, aber für andere Aufträge reserviert, lehnt die App den Scan ab und sagt das so. Die Reservierung löst du in weclapp.

Mindesthaltbarkeit nur Warnung

Eine abweichende Mindesthaltbarkeit im Code ist eine Warnung, keine Sperre. Wer hart sperren will, braucht eine Absprache mit uns.

Manuelle Chargenwahl gesperrt

Sobald ein Artikel per Chargen-Scan begonnen wurde, ist die manuelle Chargenwahl für diesen Artikel gesperrt, bis du den Fortschritt zurücksetzt. Das verhindert gemischte Zuordnungen.

Häufige Fragen

Muss der GS1-Code von einem bestimmten Scanner kommen?

Nein. Jeder 2D-Scanner im Tastaturmodus funktioniert, die App normalisiert die üblichen Varianten des Trennzeichens, das Scanner für GS1-Codes senden.

Was ist mit Chargen, die nur als Klartext aufgedruckt sind?

Dann scannst du den EAN und wählst die Charge manuell aus dem weclapp-Bestand. Der Vorteil des deterministischen Scans entfällt, die Rückverfolgung in weclapp bleibt.

Kann ich Charge und Karton-Scan kombinieren?

Ja. Die Charge wird dem Paket zugeordnet, das gerade offen ist. Mehr dazu unter Mehrpaket-Versand.

Alle Scan-Modi im Überblick

Vom Lieferschein über Artikel und Karton bis zum Wagen: welcher Scan-Modus zu deinem Packtisch passt. Zur Seite

Packkontrolle per Barcode

Jede Position per EAN bestätigen, versendet wird erst, wenn alles stimmt. Zur Seite

Mehrpaket-Versand: Karton scannen

Karton scannen, Artikel zuordnen, fertig: jedes Paket bekommt sein eigenes Label, weclapp bekommt alle Pakete zurück. Zur Seite

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