Packkontrolle per Barcode in weclapp: Artikel scannen, Mengen prüfen

Jede Position per EAN bestätigen, versendet wird erst, wenn alles stimmt.

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Falsche Artikel oder falsche Mengen sind die teuersten Fehler im Versand, weil sie erst beim Kunden auffallen. Mit dem Artikel-Scan von Fulfillment 4 weclapp bestätigen Packer:innen jede Position per EAN oder Artikelnummer, der Zähler läuft pro Position mit, und das Versandlabel entsteht erst, wenn alle Positionen bestätigt sind. Ungeordnet scannen ist erlaubt, Unterbrechungen auch: der Fortschritt lässt sich zwischenspeichern. Was die Kontrolle kann und wo sie an die Stammdaten in weclapp gebunden ist, steht hier.

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So läuft es ab

Lieferung öffnen: per Lieferschein-Scan oder aus der Lieferungsliste. Bei großen Lieferungen hilft die Gruppierung gleicher Artikel und eine feste Sortierung der Positionen.
Artikel scannen: EAN oder Artikelnummer scannen, in beliebiger Reihenfolge. Die App zählt je Position „x von y“ hoch und meldet, wenn ein Artikel schon vollständig gescannt ist oder nicht zur Lieferung gehört.
Sonderfälle markieren: Artikel ohne lesbaren Barcode bestätigst du manuell mit Grund (manuell gepackt, nicht auf Lager, beschädigt). Artikel, die nicht gescannt werden müssen, kennzeichnest du in weclapp per Zusatzfeld.
Versenden: Nach dem letzten Scan tippst du auf Absenden, scannst die Liefernummer erneut, oder die App versendet automatisch („Automatischer Versand nach letztem Scan“). Label, Druck und Status Versendet folgen in weclapp. Weichen die Entnahmemengen von der Lieferung ab, kann die App den Versand verhindern.

Für wen geeignet

Shops und Händler:innen mit gemischten Aufträgen, bei denen Verwechslungen zwischen Varianten (Größe, Farbe, Gebinde) vorkommen.
B2B-Versender mit großen Lieferungen und vielen Positionen, die eine lückenlose Bestätigung je Position brauchen.
Set- und Bundle-Versender: Mit dem Stücklisten-Kennzeichen scannst du das Set einmal, die Komponenten zählen mit.

Grenzen, ehrlich

Gescannt werden kann nur, was in weclapp eine EAN, eine Seriennummer oder eine Charge hat. Fehlt das, bleibt die manuelle Bestätigung.
Die Sollmengen kommen aus der weclapp-Lieferung. Fehlt Ware, markierst du die Position (nicht auf Lager, beschädigt); die App versendet die gepackte Menge und legt für den Rest eine neue Lieferung im Auftrag an.
Stücklisten funktionieren in einer Richtung: entweder das Set scannen oder die Komponenten, gesteuert über das Zusatzfeld am Artikel.
Doppelte oder mehrdeutige EANs (zum Beispiel dieselbe GTIN an zwei Varianten) führen zu „Artikel nicht gefunden“ oder zur falschen Position. Saubere Stammdaten sind Voraussetzung.

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FAQ

Häufige Fragen

Kann ich in beliebiger Reihenfolge scannen?

Ja. Die App ordnet jeden Scan der passenden Position zu, unabhängig von der Reihenfolge auf dem Lieferschein.

Was passiert bei einer Unterbrechung?

Mit der Einstellung „Zwischenspeichern von Scan-Fortschritt“ bleibt der Stand erhalten. Du öffnest die Lieferung später wieder und machst weiter oder setzt den Fortschritt zurück.

Kann die Lieferung trotzdem raus, wenn ein Artikel fehlt?

Nur bewusst: Du markierst die Position als nicht auf Lager oder beschädigt. Die App versendet die gepackte Menge, legt für den Rest eine neue Lieferung im Auftrag an und kann dein Team per Webhook informieren. Ohne Markierung blockiert sie den Versand, bis alle Positionen bestätigt sind.

Verwechslungen am Packtisch ausschließen?

Wir prüfen mit dir die Artikelstammdaten, richten den Artikel-Scan ein und testen eine echte Lieferung.

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