Wie lege ich aus einem weclapp-Kundenauftrag per KI die Lieferantenbestellung an?

Ein Kunde bestellt Ware, die nicht am Lager liegt. Im Händleralltag heißt das: Auftrag öffnen, Positionen ansehen, beim richtigen Lieferanten bestellen und darauf achten, dass später jemand weiß, zu welchem Kundenauftrag diese Bestellung gehört. weclapp kann das sauber: „Bestellung anlegen“ im Verkaufsauftrag erzeugt eine Bestellung, die Auftrag und Positionen kennt. Diesen Weg geht jetzt auch dein KI-Assistent.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Bestellung kennt den Auftrag. Sie ist mit dem Kundenauftrag und jeder Position verknüpft, wie weclapp es vorsieht.
• Erst die Vorschau, dann deine Freigabe. Der Assistent zeigt vorher, welche Bestellungen bei welchem Lieferanten entstehen.
• Doppelt bestellt wird nicht aus Versehen. Gibt es für die Positionen schon eine Bestellung, sagt der Assistent das und legt nichts an.
• Nichts geht automatisch an den Lieferanten. Die Bestellung bleibt im Status Erfassung, bis du sie bestätigst.

Warum sind lose Bestellungen ein Problem?

Eine lose Bestellung weiß nichts vom Kundenauftrag. Wer später klären will, ob für einen Auftrag schon bestellt ist, muss suchen. Und wer dieselben Positionen zweimal anlegt, bestellt die Ware zweimal.

Fazit: Eine Bestellung ohne Auftragsbezug macht das Nachfragen mühsam und Doppelbestellungen möglich.

Wie legt der Assistent die Bestellung aus dem Auftrag an?

Mit wals.pro AI 4 weclapp reicht ein Satz im Chat: „Bestell die Ware für Auftrag AB-1001 beim Stammlieferanten.“ Der Assistent

• liest den Auftrag und nimmt die Lagerartikel-Positionen,
• wählt je Position den Lieferanten aus der primären Bezugsquelle oder den Lieferanten, den du nennst,
• zeigt dir vorher, welche Bestellungen bei welchem Lieferanten entstehen, inklusive Mindest- und Festbestellmengen aus der Bezugsquelle,
• und legt die Bestellungen erst nach deiner Freigabe an: verknüpft mit dem Auftrag und jeder Position, im Status Erfassung.

Nichts geht automatisch an den Lieferanten. Du prüfst die Bestellung und bestätigst sie, wenn sie passt. Nach demselben Prinzip arbeitet schreibende KI in weclapp bei jeder Änderung: erst die Vorschau, dann deine Freigabe.

Fazit: Aus einem Satz im Chat wird nach Vorschau und Freigabe eine mit dem Auftrag verknüpfte Bestellung im Status Erfassung.

Wie verhindert der Assistent doppelte Bestellungen?

weclapp legt bei jedem Aufruf eine neue Bestellung an. Deshalb schaut der Assistent vorher nach: Gibt es für diese Positionen schon eine Bestellung, sagt er das und legt nichts an. Erneut bestellen geht nur, wenn du es ausdrücklich willst.

Auch typische Fallstricke prüft er vorher, etwa einen Lieferanten ohne Bezugsquelle für den Artikel oder einen Entwurfsauftrag, bei dem weclapp beim Bestätigen selbst eine Streckenbestellung erzeugen würde.

Fazit: Der Assistent prüft vorab auf vorhandene Bestellungen und typische Fallstricke, bevor etwas angelegt wird.

Was bringt dir das?

Kundenauftrag und Lieferantenbestellung hängen zusammen, wie es weclapp vorsieht. Wareneingang, Disposition und Nachfragen deines Kunden finden den Zusammenhang, ohne dass jemand Belegnummern abgleicht. Und die Bestellung entsteht dort, wo du die Frage stellst: im Chat.

Fazit: Wareneingang, Disposition und Kundennachfragen finden den Zusammenhang, ohne dass jemand Belegnummern abgleicht.

Was es nicht ist

Keine automatische Bestellung: Ohne deine Freigabe entsteht nichts, und eine entstandene Bestellung bleibt im Status Erfassung, bis du sie bestätigst. Die Funktion ist in allen bezahlten Tarifen von wals.pro AI 4 weclapp verfügbar; im kostenlosen Tarif zählt sie zum begrenzten monatlichen Schreibkontingent. Wie du die Ware nach der Bestellung per KI einbuchst, zeigt der Artikel zur KI-gestützten Lagerbuchung.

Fazit: Ohne deine Freigabe entsteht keine Bestellung, und sie bleibt im Status Erfassung, bis du sie bestätigst.

Wo geht es weiter?

Was wals.pro AI 4 weclapp sonst kann, findest du auf der Produktseite und im Überblick zum weclapp-MCP-Server. Verbinde wals.pro AI mit deinem weclapp unter ai.wals.pro oder buch dir einen Termin unter wals.pro/termin.

Quellen und Grenzen

Der Artikel beruht auf unserer Projekterfahrung mit weclapp. Er verlinkt keine externen Quellen.

Die Funktion ist in allen bezahlten Tarifen verfügbar, im kostenlosen Tarif zählt sie zum begrenzten monatlichen Schreibkontingent. Sie legt nur Bestellungen im Status Erfassung an und bestellt nie automatisch beim Lieferanten.

Häufige Fragen

Wie lege ich aus einem weclapp-Kundenauftrag per KI die Lieferantenbestellung an?

Du schreibst im Chat einen Satz wie „Bestell die Ware für Auftrag AB-1001 beim Stammlieferanten.“ Der Assistent zeigt eine Vorschau und legt die Bestellung erst nach deiner Freigabe an, verknüpft mit dem Auftrag und jeder Position.

Geht die Bestellung automatisch an den Lieferanten?

Nein. Die Bestellung bleibt im Status Erfassung, bis du sie prüfst und bestätigst.

Was passiert, wenn für den Auftrag schon bestellt wurde?

Der Assistent prüft das vorher. Gibt es für die Positionen schon eine Bestellung, sagt er das und legt nichts an, und erneut bestellen geht nur, wenn du es ausdrücklich willst.

Welchen Lieferanten nimmt der Assistent?

Je Position den Lieferanten aus der primären Bezugsquelle oder den Lieferanten, den du nennst. Die Vorschau zeigt, welche Bestellungen bei welchem Lieferanten entstehen, inklusive Mindest- und Festbestellmengen aus der Bezugsquelle.

In welchen Tarifen ist die Funktion verfügbar?

In allen bezahlten Tarifen von wals.pro AI 4 weclapp. Im kostenlosen Tarif zählt sie zum begrenzten monatlichen Schreibkontingent.