Artikel im Batch ändern: eine Freigabe für bis zu 25 Artikel

Dreißig Artikelbeschreibungen sind veraltet. Bei einer Handvoll Artikel stimmt die Einheit nicht mehr, bei anderen fehlt ein Pflegehinweis. Inhaltlich ist das schnell entschieden, organisatorisch gab es bisher für jeden Artikel eine eigene Vorschau und eine eigene Freigabe. Bei dreißig Artikeln heißt das dreißig Vorschauen und dreißig Klicks. (Die Zahlen sind ein Beispiel.)

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Vorschau, eine Freigabe, eine Ausführung. Bis zu 25 Artikel lassen sich zusammenfassen.
• Gleiche Kontrolle je Artikel. Jeder Artikel hat eigene Versionsprüfung, eigene Berechtigungsprüfung und ein eigenes Protokoll.
• Gebundene Freigabe. Wird nach der Freigabe auch nur eine Änderung ausgetauscht, hinzugefügt oder bearbeitet, verweigert die Ausführung sie.
• Grenzen. Der Batch ändert bestehende Artikel, legt keine neuen an und kennt kein Zurückrollen.

Problem: der Einzelfall als einziger Ablauf

Menschen ändern Stammdaten selten einzeln. Du räumst eine Warengruppe auf, vereinheitlichst Beschreibungen oder pflegst eine Änderung bei mehreren Artikeln nach, als zusammenhängenden Arbeitsschritt. Der Freigabe-Ablauf kannte bisher nur den Einzelfall: eine Vorschau, eine Freigabe, eine Ausführung, pro Artikel, egal wie zusammenhängend die Aufgabe war.

Fazit: Zusammenhängende Stammdatenpflege scheiterte bisher an einem Einzelfall-Ablauf.

Lösung: eine Vorschau für bis zu 25 Artikel

Mit wals.pro AI 4 weclapp fasst du bis zu 25 Artikel in einer einzigen Vorschau zusammen. Du siehst alle vorgeschlagenen Änderungen auf einen Blick, erteilst eine Freigabe, und eine Ausführung schreibt alle Datensätze. Aus 25 Vorschau-Freigabe-Paaren wird eines. Es gibt kein neues Werkzeug und keine neue Bedienung: Der bestehende Vorschau-und-Freigabe-Ablauf trägt jetzt mehrere Artikel auf einmal.

• Du bittest um die Änderung. Zum Beispiel: „Überarbeite die Beschreibungen der Artikel in der Warengruppe Zubehör nach diesem Muster.“ Der Assistent stellt die Änderungen für bis zu 25 Artikel zusammen.
• Du prüfst die Vorschau. Zu jedem Artikel siehst du, was sich ändert, und den bisherigen Wert daneben.
• Du gibst einmal frei. Die Freigabe gilt genau für diese Änderungen. Wird danach auch nur eine Änderung ausgetauscht, hinzugefügt oder bearbeitet, verweigert die Ausführung sie.

Fazit: Aus 25 Vorschau-Freigabe-Paaren wird eines, im bestehenden Ablauf und ohne neue Bedienung.

Weniger Klicks, dieselbe Kontrolle

Weniger Freigaben bedeuten nicht weniger Prüfung. Jeder Artikel im Batch durchläuft weiterhin seine eigene Kontrolle: eigene Versionsprüfung, eigene Berechtigungsprüfung, eigenes Protokoll. Die Freigabe bündelt den Klick, nicht die Sorgfalt. Wie Vorschau, Freigabe und Protokoll bei jeder Änderung zusammenspielen, liest du unter schreibende KI in weclapp.

Hat sich zwischen deiner Vorschau und der Ausführung an einem der Artikel etwas geändert, zum Beispiel weil jemand anderes ihn parallel bearbeitet hat, schreibt wals.pro AI vor dem ersten Artikel nichts und meldet die Abweichung. Lieber einmal neu vorschauen, als einen Artikel auf einem veralteten Stand zu überschreiben.

Fazit: Der Klick wird gebündelt, die Prüfung bleibt pro Artikel, und bei einer Abweichung wird gar nichts geschrieben.

Ergebnis

Du bekommst die Arbeitsweise zurück, die du ohnehin hattest: zusammenhängende Stammdatenpflege in einem Rutsch. Eine Vorschau für die ganze Serie, eine Freigabe, eine Ausführung. Die Kontrolle bleibt vollständig: pro Artikel geprüft, pro Artikel protokolliert.

Fazit: Eine Serie von Änderungen läuft in einem Rutsch, mit voller Kontrolle je Artikel.

Was es nicht ist

• Der Batch ändert bestehende Artikel, er legt keine neuen an. Die Artikelnummer lässt sich im Batch nicht ändern.
• Er deckt die üblichen Artikelfelder ab. Felder wie Preislisten, Tags oder Hersteller bearbeitest du weiterhin je Artikel in einer eigenen Vorschau.
• Die Obergrenze ist 25 Artikel je Freigabe. Je nach Tarif kann sie niedriger liegen.
• Es gibt kein Zurückrollen. Wird die Ausführung mittendrin unterbrochen, bleiben bereits geschriebene Artikel geschrieben. Das Ergebnis nennt dir je Artikel, ob er geschrieben wurde.

Wie Sammeländerungen Schritt für Schritt ablaufen, steht im Hilfe-Artikel Mehrere Datensätze in einem Schritt ändern. Was wals.pro AI 4 weclapp sonst kann, findest du auf der Produktseite. Verbinde wals.pro AI mit deinem weclapp unter ai.wals.pro oder buch dir einen Termin unter wals.pro/termin.

Fazit: Der Batch deckt bestehende Artikel und übliche Felder ab, kennt keine neuen Artikel und kein Zurückrollen.

Quellen und Grenzen

Der Artikel beruht auf unserer Projekterfahrung mit weclapp und dem Funktionsumfang von wals.pro AI 4 weclapp (Stand der Veröffentlichung, 31.10.2026).

Die Obergrenze liegt bei 25 Artikeln je Freigabe und kann je Tarif niedriger sein. Preislisten, Tags und Hersteller sind vom Batch nicht abgedeckt, und ein Zurückrollen gibt es nicht.

Häufige Fragen

Wie viele Artikel kann ich mit einer Freigabe ändern?

Bis zu 25 Artikel je Freigabe. Je nach Tarif kann die Obergrenze niedriger liegen.

Werden die Artikel im Batch weniger streng geprüft?

Nein. Jeder Artikel im Batch durchläuft weiterhin seine eigene Versionsprüfung und Berechtigungsprüfung und bekommt ein eigenes Protokoll. Die Freigabe bündelt den Klick, nicht die Sorgfalt.

Was passiert, wenn sich ein Artikel nach der Vorschau ändert?

Hat sich zwischen Vorschau und Ausführung an einem der Artikel etwas geändert, schreibt wals.pro AI vor dem ersten Artikel nichts und meldet die Abweichung. Dann schaust du einmal neu vor.

Kann ich den Batch zurückrollen?

Nein. Wird die Ausführung mittendrin unterbrochen, bleiben bereits geschriebene Artikel geschrieben. Das Ergebnis nennt dir je Artikel, ob er geschrieben wurde.

Kann der Batch neue Artikel anlegen oder die Artikelnummer ändern?

Nein. Der Batch ändert bestehende Artikel, legt keine neuen an, und die Artikelnummer lässt sich im Batch nicht ändern.