weclapp-Skills: deinem KI-Assistenten ganze ERP-Abläufe beibringen
Dein KI-Assistent kann alles in weclapp. Aber fährt er auch den richtigen Prozess?
Mit wals.pro AI 4 weclapp arbeitet dein KI-Assistent direkt in deinem Mandanten: Angebote suchen, Artikel anlegen, Wareneingänge buchen, Zahlungen zuordnen. Der Katalog umfasst 51 Werkzeuge über 146 Entitäten, davon 35 Schreibaktionen. Und trotzdem stoßen viele in der Praxis an dieselbe Grenze. Dein Assistent kann jedes einzelne Werkzeug bedienen, aber er weiß nicht von allein, wann er welches in welcher Reihenfolge einsetzt.
Ein Werkzeugkasten ist eben nicht dasselbe wie das Wissen, wie man einen sauberen Ablauf fährt. Genau diese Lücke schließen die Skills.
Was ist ein Skill?
Ein Skill ist ein Workflow-Paket für deinen KI-Assistenten. Es beschreibt einen kompletten weclapp-Ablauf als Prozess, nicht als Einzelbefehl. Dein Assistent aktiviert ihn automatisch, sobald deine Anfrage dazu passt.
Der Unterschied in der Praxis: Ohne Skill improvisiert der Assistent gegen einen Werkzeugkasten. Mit Skill fährt er den Ablauf so, wie ein eingearbeiteter Kollege ihn fahren würde, inklusive der richtigen Reihenfolge, der Referenzprüfungen und der Sicherheitsschritte.
Die 18 Skills
| Job | Skill deckt ab |
|---|---|
| Einstieg und Diagnose | Verbindung prüfen, Rechte, fehlende Werkzeuge erklären |
| Recherche | Schema, Referenzdaten, Einstellungen, eigene Hausregeln (SOPs) |
| Auswertung | Suchen, 360-Grad-Sicht, Kennzahlen serverseitig aggregieren |
| Datenqualität | Stammdaten prüfen, Lücken-Reports |
| Vertrieb | Lead, Angebot, Auftrag, Rechnung, PDF |
| Fulfillment | Wareneingang, Versand, Teillieferung, Storno |
| Lager und Logistik | Bestandskorrektur, Umlagerung, Transportauftrag, interne Lieferung |
| Disposition | Reichweite und Meldebestand prüfen, Bestellvorschlag je Lieferant |
| Einkauf und Zahlung | Bestellung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabgleich |
| Stammdaten | Artikel, Bilder, Bezugsquellen |
| CSV-Import | Importdateien für den Import-Export-Wizard bauen und vorab prüfen |
| Aufgaben und Service | Aufgaben, Tickets, Kommentare, Aktivitätshistorie |
| Zeit und Verträge | Zeiterfassung, Verträge und wiederkehrende Abrechnung |
| Dokumente und Governance | Anhänge, Hausregeln (SOPs), Berechtigungen |
Das sind 18 Skills insgesamt. Einzelne Datensatzänderungen deckt ein eigener Skill für den Long-Tail ab.
Den größten Aha-Effekt hat in unserer Projektpraxis der CSV-Import. Bei einem Onboarding hat die Aufbereitung der Importdateien im Dialog mit dem Assistenten rund eine Arbeitswoche eingespart, die sonst in CSV-Bereinigung gegangen wäre.
Das Entscheidende: Sicherheit ist eingebaut
In jedem schreibenden Skill steckt dieselbe Disziplin, nicht als Empfehlung, sondern als fester Ablauf:
- Erst lesen. Der Assistent liest den aktuellen Stand, bevor er etwas ändert.
- Vorschau zeigen. Jede Änderung kommt als Preview: was ändert sich, was bleibt.
- Auf Freigabe warten. Kein Schreibvorgang ohne dein ausdrückliches OK. Die Freigabe ist payload-gebunden per SHA-256 und gilt für genau diese Aktion mit genau diesen Werten.
- Ergebnis prüfen. Nach dem Schreiben liest der Assistent den Datensatz erneut und bestätigt.
Jeder Aufruf landet im Audit-Log, und für deine Geschäftsdaten gibt es keine Lösch-Werkzeuge. Das gilt auch dann, wenn du den Assistenten allein arbeiten lässt. Die Regel „Die KI schlägt vor. Du entscheidest." ist damit nicht nur ein Versprechen im Marketing, sondern in jedem Skill verdrahtet und durch die Freigabe-Logik der Plattform abgesichert.
Anbieterneutral: ein Skill, viele Clients
Die Skills folgen dem offenen Agent-Skills-Standard. Unterstützt werden elf KI-Clients, unter anderem Claude, OpenAI Codex, VS Code und Microsoft Copilot Studio. ChatGPT und Cursor sind derzeit in Prüfung. Kein Lock-in auf einen KI-Anbieter: Du entscheidest, mit welchem Assistenten du weclapp steuerst, und nimmst dein Prozesswissen mit. Dein KI-Abo bleibt dein Vertrag.
So kommst du an die Skills
Auf ai.wals.pro registrieren, weclapp verbinden, KI-Assistenten per OAuth 2.1 anbinden. Die Skills-Seite findest du danach in deinem Konto. In Claude hältst du die Skills per Plugin automatisch aktuell, für die anderen Clients lädst du das Paket herunter und legst es in den Skills-Ordner. Beim nächsten passenden Auftrag aktiviert sich der Skill von selbst. Eigene Hausregeln kommen ab Pro als Tenant-SOPs dazu.
Was als Nächstes kommt
Die 18 sind nicht das Ende. Als Nächstes schärfen wir die Auslöser der einzelnen Skills anhand echter Nutzung und erweitern die Recherche um die weclapp-Doku-Suche. Die Richtung bleibt: dem Assistenten nicht mehr Werkzeuge geben, sondern mehr Berufe beibringen. Das ist ein Ausblick, Umfang und Zeitpunkt können sich ändern.
Selbst ausprobieren
Kostenlos starten, Open Beta bis 31.12.2026: ai.wals.pro
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