Wie ein Franchise in der Solarbranche mit weclapp skaliert
15 Monate, 11 Standorte, über 120 Mitarbeitende: PV Green zeigt, was eine enge, jahrelange Zusammenarbeit zwischen Kunde und weclapp-Partnerverbund leisten kann. Gemeinsam mit dem M IT-Systemhaus und einem starken Team auf Seiten von PV Green haben wir von wals.pro eine digitale Basis gebaut, die Wachstum nicht nur erlaubt, sondern planbar macht.
Ausgangslage
2020 gründete Cord Kappe die PV Green GmbH mit dem Ziel, die Energiewende bezahlbar und skalierbar voranzutreiben. 2024 folgte die PV Green Franchise GmbH. Das Franchise setzt auf ein verzahntes Konzept: Onboarding über eine eigene Akademie mit über 200 Schulungsvideos und KI-Verkaufstraining, erprobtes Marketing, Einkaufsvorteile, zentralseitige Artikelpflege für über 1.800 Artikel sowie eine papierlose Prozesslandschaft mit Schnittstellen und Automatismen. Möglich wird das mit einer stabilen Datenbasis und zwei tragenden Systemen: Reonic und weclapp.
Warum weclapp zum Rückgrat wurde
Wachstum braucht durchgängig digitalisierte Prozesse und ein ERP, das mitskaliert und mit minimalem Personalaufwand gepflegt werden kann. Zu Beginn liefen vier Systeme parallel im Betrieb; erst nach Recherche und Tests fiel die Wahl auf weclapp – vor allem wegen der starken API.
„Unser Anspruch war ein smartes, effizientes System, auf dem wir aufbauen können. Das haben wir mit dem weclapp ERP gefunden.“ — Christopher Schoppmann, Teamleitung IT & Prozesse
Einführung & Ausbau im Partnerverbund
Die Einführung und Weiterentwicklung tragen wir gemeinsam: PV Green als inhaltlicher Taktgeber, wals.pro und das M IT-Systemhaus als weclapp-Spezialisten. Zielbild: zentral steuerbar, lokal anwendbar, klare Standards. Im Alltag nutzt PV Green weclapp besonders intensiv in CRM, Angebotsmanagement (ergänzend zur Solarsoftware), Lagerverwaltung, Buchhaltung, Mahnwesen, Schnittstellenfunktionen und Vertragswesen.
Was heute wirkt
Mit der API-Integration verkürzen sich Auftragsprozesse von 10 Minuten auf 4 Sekunden. Projektmappen entstehen statt in 15–20 Minuten in unter 20 Sekunden (inklusive Bilder, abhängig von der Serverauslastung). Eine vollständige Systemintegration ist in weniger als zwei Stunden einsatzbereit. Skalierung wird konkret: Eine Backoffice-Kraft betreut zentrale Prozesse für alle 11 Standorte, etwa die Artikelpflege. Automatisierung kommt planvoll hinzu: Wartungsverträge werden künftig automatisch abgerechnet – mit minimalem Personalaufwand. Der Wegfall redundanter Aufgaben erhöht die Produktivität und, getragen durch Schulungen, die Conversion-Rate im Franchise und bei Kunden.
ERP im Tagesgeschäft – plus PWA
weclapp unterstützt PV Green in Projektplanung, Montage und Service: planbare Datenbereitstellung, hohe Verfügbarkeit, verlässliche Updates, transparente Kommunikation, Automatisierung ohne Chaos, Offenheit zu anderen Systemen sowie Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung. Im Vertragswesen werden Wartungsverträge organisiert und – bei korrekt eingestelltem Workflow – vollautomatisch abgerechnet. Ein besonderes Highlight ist die von PV Green entwickelte PWA für Monteure: Sie verbindet weclapp mit dem Bestand, macht das Fahrzeug zum mobilen Lager und identifiziert Artikel per EAN-Code inklusive Best-Preis-Suche. Auch E-Mobility-Projekte werden im Standard abgebildet, ergänzt um Artikel mit Seriennummern.
Onboarding & Lernen
Die Einführung verlief strukturiert – unterstützt von den zertifizierten weclapp-Partnern wals.pro und M IT-Systemhaus. Ziel war, Know-how so zu verankern, dass PV Green eigenständig weiterentwickeln kann. Schulungen, Videoaufzeichnungen und Impulsumfragen haben das Mitarbeiter-Onboarding wirksam unterstützt. Empfehlung aus der Praxis: Prozesse regelmäßig prüfen und optimieren – und die API-Doku nutzen, um den Möglichkeitenraum zu erschließen.
Fazit
PV Green zeigt, wie Franchise-Skalierung gelingt, wenn Kund:in und Partner an einem Strang ziehen: weclapp mit starker API als Rückgrat, klare Standards, gelebtes Onboarding und kontinuierliche Weiterentwicklung – als belastbares Betriebsmodell für die nächste Ausbaustufe.
Interesse an einem ähnlichen Setup? Spreche uns an – gemeinsam trimmen wir dein weclapp auf Wachstum.