Employeer
Human Resources (HR) Tool
Zur einfacheren und effizienteren Verwaltung von MitarbeiterInnen.
App Komponenten
Web App mit Mobiler Ansicht
Die Benutzung ist auf eine mobile- sowie Desktop Browser- Ansicht optimiert.
On- und Offboarding
Abbildung des MitarbeiterInnen Lebenszyklus - von der Bewerbung über das On- bis zum Offboarding.
Dienstreise- und Spesen Anträge
Dienstreiseanträge und Spesenabrechnungen können eingereicht und freigegeben bzw. abgelehnt werden.
Zentrale Datenbank
Alle Personen deines Unternehmens, inklusive derer Daten und zugehörigen Dokumente, werden in der Datenbank gemanaged. Möglichkeit der Organisation von Abteilungen und Firmen einer Unternehmensgruppe.
Email und File Versand
Im Zuge des On- und Offboarding Prozesses sowie bei Dienstreise- und Spesen Anträgen werden die Prozessverantwortlichen automatisch benachrichtigt. Und erhalten Infos wie Personendaten, Email Adresse und Lizenzen.
Timetac und Azure AD
Nach Benachrichtigung an den IT Service Provider werden MitarbeiterInnen automatisch im Azure Directory und im Zeiterfassungs Tool Timetac angelegt. Zeiterfassungs-Chip-IDs werden automatisch eingetragen, sobald zugewiesen.
Was war unsere Rolle bei der Entwicklung?
Planung
Nach einem ausführlichen Prozessworkshop wurde der vorhandene Prozess visualisiert und auf Kundenwunsch basierend optimiert.
Umsetzung
Nach einem erfolgreichen Vorprojekt zur Konkretisierung der Anforderungen und Planung der Umsetzung, konnten wir mit Employeer den gesamten Mitarbeiter Lebenszyklus im Kundenunternehmen abbilden.
Vorgesetzte und Dienstleister werden automatisch über die Vorgänge benachrichtigt. Im Bewerbungs-Selfservice-Portal geben BewerberInnen selbstständig ihre Daten ein. Über die Timetac Schnittstelle werden neue Personen direkt in Timetac angelegt, um dort ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Neue und ausscheidende Mitarbeiter werden direkt an IT und Buchhaltung übergeben.
Betreuung
Neben dem laufenden Betrieb kümmern wir uns auch um die Weiterentwicklung der Applikation und leisten Support für EndanwenderInnen.
