weclapp AI macht dein ERP zur Konversation. Vollständige Sales-Chain vom Angebot bis zur Rechnung, Kund:innen, Artikel, Tickets, Aufgaben, Zeiterfassung, Übersetzungen, Rechnungsabgleich - alles über Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot. Du bringst deine KI mit, wir liefern die sichere Brücke zu deinem weclapp.
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Illustrative Darstellung des Ablaufs. Jede Aktion erfordert deine explizite Freigabe, bevor sie in weclapp geschrieben wird.
ChatGPT oder Claude liefern eine gute Antwort. Und dann? Öffnest du weclapp, trägst manuell ein, prüfst, speicherst, wechselst den Tab. Du fragst die KI nach einem Angebotsentwurf und tippst ihn danach selbst in weclapp ein.
Drei Schritte. Keine Installation von Grund auf.
Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot mit deinem weclapp verknüpfen — Workspace anlegen, weclapp-API-Key eingeben, fertig konfiguriertes Snippet einfügen. In 5 Minuten, ohne Code.
In normaler Sprache: „Welche Rechnungen von heute sind noch offen?“ oder „Erstelle ein Angebot für Firma X.“
Jede Änderung zeigt dir die KI erst zur Kontrolle. Du bestätigst per Klick — oder lehnst ab. Nichts passiert ungefragt.
5.672 KI-Aktionen in 30 Tagen - verteilt über die gesamte Sales-Chain, vom Import bis zur Rechnung.
„Lieferanten-Preisliste rein, weclapp-Import-Datei raus“. Abgleich gegen den Artikelstamm inklusive - keine Handarbeit mehr in Excel. Der Use Case, wegen dem Kund:innen zu uns wechseln.
~2 Std. → ~2 Min.
„Welche Artikel sind unter Meldebestand? Wie viel liegt auf welchem Lagerplatz?“. Antwort statt Klickpfad - der meistgenutzte Use Case im Alltag.
~10 Min. → ~30 Sek.
„Auftrag aus Angebot 4711 erzeugen, Status auf ‚in Bearbeitung‘ setzen“. Vom Angebot zum Auftrag, ohne die Maske zu wechseln.
~15 Min. → ~1 Min.
„Cyberport SE, Dresden, USt-IdNr. DE812563xxx anlegen“. Kund:in mit validierter Adresse - inklusive Duplikat-Check, bevor sich ein zweiter Datensatz einschleicht.
~15 Min. → ~1 Min.
„Angebot für MediaMarktSaturn, 75k Onboarding“. Vorschau, Freigabe, PDF fertig - eine Konversation, null Formulare.
~45 Min. → ~3 Min.
„Zeig mir offene Eingangsrechnungen, die zu unseren laufenden Verträge passen.“ Die KI findet Treffer, begründet die Zuordnung - und du setzt die Rechnung per Freigabe auf ‚geprüft‘.
~30 Min. → ~2 Min.
Andere KI-Tools hören nach der Antwort auf. Mithilfe der weclapp AI fängt der Agent dann erst an. Er ist direkt mit eurem ERP verbunden.
Workflow-Regeln (SOPs) definieren, die die KI steuern: Angebotspreise, Pflichtfelder für deine Branche, Onboarding-Checklisten. Die KI folgt deinem Playbook, nicht generischen Vorgaben.
Die KI kennt die gesamte weclapp Knowledge Base, API-Schemas, über 400 Template-Variablen und jeden Statusübergang. Nicht mehr in Docs suchen - einfach fragen.
MCP ist ein offener Standard, keine Eigenentwicklung. Wechsle frei zwischen Claude, ChatGPT und Copilot oder nutze mehrere gleichzeitig - du bist an keinen KI-Anbieter gebunden.
Artikelnamen, Beschreibungen und Angebotstexte in jede konfigurierte Sprache übersetzen. Vollständigkeit pro Locale prüfen. Dein Produktkatalog spricht jede Sprache, die deine Kund:innen sprechen.
Jeder Schreibzugriff erfordert eine Freigabe. Jede Aktion wird protokolliert. Deine Daten verlassen nie die EU.
Der beste Fit entsteht dort, wo heute viele kleine manuelle ERP-Schritte Zeit, Kontext und Aufmerksamkeit binden.
Melde dich zur Beta an — alle Funktionen kostenlos bis Ende Mai. Keine Kreditkarte, kein Sales-Call, kein IT-Projekt.
Kurz Kontakt hinterlassen — wir melden uns mit dem passenden nächsten Schritt.
Die wichtigsten Fragen zu weclapp AI, Sicherheit, Setup und Preisen.
Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard. Wie USB für KI-Assistenten. Es ermöglicht Tools wie Claude, Cursor oder ChatGPT den sicheren Zugriff auf dein weclapp-ERP ohne Eigenentwicklung. Du musst das Protokoll nicht verstehen. Du sprichst einfach mit deinem KI-Assistenten, und es funktioniert. MCP wurde von Anthropic entwickelt und wird inzwischen auch von OpenAI und Google unterstützt.
Das kann sie nicht. Nicht ohne deine Freigabe. Jeder Schreibzugriff erfordert eine explizite Bestätigung über kryptographisch signierte Freigabe-Tokens. Die KI zeigt dir eine Vorschau der geplanten Aktion, und du gibst sie frei oder lehnst ab. Lesezugriffe sind per Design ungefährlich. Falls doch etwas schiefgeht, wird jede Aktion mit vollständigem Audit-Trail und Korrelations-IDs protokolliert.
Die gesamte Infrastruktur läuft ausschließlich in der EU (europe-west1, Belgien). Wir speichern deine weclapp-Daten nicht. Wir leiten sie auf Anfrage an deinen KI-Assistenten weiter. Dein API-Key wird mit einem mandantenspezifischen Schlüssel verschlüsselt gespeichert. Der KI-Anbieter (Anthropic, OpenAI) verarbeitet deine Anfragen unter seinen Auftragsverarbeitungsverträgen. Du behältst volle Kontrolle darüber, worauf die KI zugreifen darf - über Entity-Scopes und Tool-Richtlinien.
Dutzende Tools für die gesamte weclapp-Workflow-Palette: Kund:innen, Artikel und Angebote suchen und anlegen; inklusive PDF-Erzeugung. Die vollständige Sales-Chain - Angebot, Auftrag, Lieferung, Ausgangsrechnung - durchgängig abwickeln. Tickets, Aufgaben und Kommentare verwalten. Zeiten auf Kund:innen, Projekte und Aufgaben erfassen. Entity-Eigenschaften in mehrere Sprachen übersetzen. Eingangsrechnungen abgleichen und Zahlungen zuordnen. Die weclapp Knowledge Base und API-Dokumentation durchsuchen. Workflow-Regeln (SOPs) definieren, die der KI deine Geschäftsprozesse beibringen. Alle Tools sind im Dashboard sichtbar und du steuerst, welche jede/r Nutzer:in verwenden darf.
Unter 5 Minuten. Workspace erstellen, weclapp-API-Key eingeben (wir führen einen Live-Verbindungstest durch), und das automatisch generierte Config-Snippet in deinen KI-Client einfügen. Keine Plugins, keine Code-Änderungen an deiner weclapp-Instanz, keine IT-Abteilung nötig. Deine erste KI-gestützte ERP-Abfrage funktioniert am selben Tag.
Cursor, VS Code, Claude.ai, Claude Code, ChatGPT, Windsurf, Notion und OpenAI Codex. Jeder MCP-kompatible Client funktioniert automatisch. Weil MCP ein offener Standard ist, bist du an keinen KI-Anbieter gebunden. Wechsle frei zwischen Claude und ChatGPT oder nutze beide gleichzeitig.
Ja. Ab dem Team-Plan erhält jede/r Nutzer:in eigene Zugangsdaten, rollenbasierte Berechtigungen und einen eigenen Audit-Trail. Admins können pro Nutzer:in Tool-Richtlinien festlegen (z. B. nur Lesezugriff für Praktikant:innen, voller Zugang für Sales-Leads) und Entity-Scopes definieren (z. B. nur Angebote für eine/n bestimmte/n Nutzer:in).
Ja. „Buche 2 Stunden auf Projekt Y“ genügt für die Zeiterfassung. Auch steuerliche und buchhalterische Einstellungen, Belege und Aktivitäten lassen sich abfragen, ohne die passenden Klickpfade dafür zu kennen - beide Use Cases laufen im Hintergrund mit, auch wenn sie im Alltag seltener genutzt werden als Angebote oder Lagerbestand.
