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weclapp · Shopify

weclapp und Shopify verbinden: Wege, Grenzen und was es kostet

Kurz gesagt: Du verbindest weclapp und Shopify entweder mit der Standard-Anbindung von weclapp, mit einem Dienst dazwischen oder mit einem eigenen Workflow. Die Standard-Anbindung überträgt Aufträge, Artikel, Bestand und Versandstatus, hat aber klare Grenzen. Was sie nicht abdeckt, löst ein Workflow nach Maß.

weclapp und Shopify verbindest du am schnellsten mit der Standard-Anbindung, die weclapp selbst anbietet: Du verknüpfst deinen Shop per OAuth, gleichst die Artikel ab und schaltest danach Bestand und Auftragsübertragung auf automatisch. Das richtest du selbst im Menü ein. Sie endet bei Erstattungen, Retouren, Verpackungseinheiten und bei weclappON.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Artikel weclapp-Shopify-Anbindung einrichten. Vor der Einrichtung entscheidest du, welcher Weg passt, welches System welche Daten führt und was die Standard-Lösung offen lässt.

wals.pro ist weclapp-Partner und verdient an Projekten rund um weclapp. Die Lizenz schließt du mit weclapp, nicht mit uns.

Das Wichtigste in Kürze

  • Es gibt drei Wege. Die Standard-Anbindung von weclapp, ein Dienst als Vermittler oder ein eigener Workflow, den wir zum Beispiel mit n8n bauen.
  • weclapp führt den Bestand. Laut weclapp-Hilfe läuft er nur von weclapp zu Shopify, Kund:innen nur von Shopify zu weclapp.
  • Die Kennungen müssen stimmen. Produkt-ID, Varianten-ID und SKU müssen in beiden Systemen gleich sein, sonst bricht die Synchronisation.
  • Die Kosten hängen am weclapp-Paket. Die Shopify-App ist kostenlos installierbar, die kostenlose Nutzung setzt laut Listing eine Lizenz ERP Handel voraus.
  • Nicht alles ist beschrieben. Erstattungen, Retouren und Shopify B2B nennt die Hilfe nicht. Diese Abläufe legst du vor dem Start fest.

Welche Wege gibt es, weclapp und Shopify zu verbinden?

Drei, und sie unterscheiden sich darin, wer die Verbindung betreibt und wie weit sie sich anpassen lässt.

Weg 1: Die Standard-Anbindung von weclapp. weclapp liefert eine eigene Shopify-App. Laut Shopify App Store ist sie kostenlos installierbar, und laut weclapp-Hilfe verbindest du sie in den globalen Einstellungen unter Integration, Shops. Die Hilfe beschreibt Aufträge, Artikel, Bestand, Kund:innen, Versandstatus mit Tracking und den Import von Shopify-Payments-Transaktionen. Sie ist der naheliegende Start, weil weclapp sie pflegt.

Weg 2: Ein Dienst als Vermittler. Es gibt Dienste von Drittanbietern, die zwischen zwei Systemen vermitteln. Sie lohnen sich, wenn du mehrere Shops oder zusätzliche Systeme an einer Stelle bündeln willst. Prüfe bei jedem Dienst drei Dinge: ob er weclapp als eigenes Ziel unterstützt, wonach er abrechnet und wer bei Fehlern erreichbar ist.

Weg 3: Ein eigener Workflow. weclapp bietet laut Integrationsseite eine offene REST-API mit Lese- und Schreibzugriff, und Shopify hat eine eigene API mit Webhooks. Dazwischen baut man einen Workflow, bei uns meist mit n8n. Das lohnt sich, wenn die Standard-Anbindung eine Lücke lässt, etwa bei Erstattungen. Dafür betreibt und pflegt jemand den Workflow dauerhaft.

Aus der Praxis: Bei einem Händler mit Shopify-Shop kam die Bestellung sauber in weclapp an, die spätere Erstattung im Shop aber nicht. In weclapp blieb der Auftrag bezahlt und offen, die Buchhaltung musste jede Rückzahlung von Hand nachziehen. Ein Workflow legt dort jetzt nach jeder Erstattung in Shopify die Gutschrift in weclapp an. Den Umtausch bearbeitet das Team weiter von Hand, weil er zu selten vorkommt.

Fang mit Weg 1 an und nimm Weg 3 nur für eine konkrete Lücke dazu.

Was wird zwischen weclapp und Shopify synchronisiert?

Die Tabelle zeigt die Richtungen laut weclapp-Hilfe zur Shopify-Anbindung, abgerufen am 14. November 2026.

Daten Richtung Takt Wichtig
Artikel beide Richtungen per Knopf, Takt der Automatik nicht genannt Produkt-ID, Varianten-ID und SKU gleich; Einkaufspreise nur von Shopify zu weclapp
Bestand nur weclapp zu Shopify alle 5 Minuten weclapp-Lager den Shopify-Lagern zuordnen
Aufträge Shopify zu weclapp nicht genannt „Aufträge ab“ und Sicherheitstage steuern den Abruf
Kund:innen nur Shopify zu weclapp beim Auftragsimport Zuordnung per Kundennummer oder E-Mail
Status und Tracking weclapp zu Shopify nach Auftragsstatus-Priorisierung An Auftrag und Lieferung muss eine Versandart stehen
Shopify-Payments-Transaktionen Shopify zu weclapp stündliche Prüfung Vorabversion; eine weclapp-Bank wählen

Die Integrationsseite von weclapp spricht bei Kund:innen von einer Synchronisation in beide Richtungen und beim Bestand von Echtzeit. Die Hilfe ist genauer: Kund:innen nur von Shopify zu weclapp, Bestand im Takt von 5 Minuten. Maßgeblich ist die Hilfe.

Plane mit den Richtungen aus der Hilfe: Bestand und Artikeltexte pflegst du in weclapp, Aufträge und Kund:innen kommen aus Shopify.

Wo liegen die Grenzen der Standard-Anbindung?

Die Hilfe beschreibt den Standardumfang. Vier Grenzen solltest du kennen, bevor du dich festlegst.

  • weclappON geht nicht. Shopify wird laut Hilfe per OAuth verbunden, deshalb ist die Schnittstelle mit weclappON, der Variante für den eigenen Server, nicht möglich. Die weclapp-Hilfe führt Shopify und die Marktplätze Amazon, eBay und OTTO Market in der Liste der Integrationen, die dort nicht funktionieren (Stand 04/2025). Auf weclappON bleibt nur ein eigener Workflow über die API.
  • Bestand pflegst du nur in weclapp. Eine Rückrichtung vom Shop gibt es laut Hilfe nicht.
  • Verpackungseinheiten werden nicht synchronisiert. Laut Hilfe (Stand 25.07.2024) bildest du Bundles und Gebinde als Verkaufsstückliste ab.
  • Varianten haben Grenzen. Es werden nur drei Optionen zu Shopify übertragen, und ohne gewählten Hauptartikel überträgt weclapp die Variantenartikel nicht.

Dazu kommt, was die Hilfe nicht erwähnt: Rechnungen, die zurück in den Shop gehen, Erstattungen, Stornos und Retouren sowie Shopify B2B mit Katalogen und Zahlungsbedingungen. Das heißt nicht, dass es nicht geht, sondern dass es nicht beschrieben ist. Kläre es vor dem Start mit Testaufträgen.

Aus der Praxis: Probleme zeigten sich in unseren Projekten selten bei der Einrichtung, sondern Wochen später. Ein selten bestellter Artikel ohne SKU fiel erst im ersten Sale auf, als viele Aufträge ohne Zuordnung ankamen. Und Erstattungen, die nach dem Import in Shopify entstanden, kamen nicht von selbst in weclapp an.

Die Standard-Anbindung deckt den Weg von der Bestellung zum Versand ab, nicht den Weg zurück bei Erstattungen und Retouren.

Was kostet die Anbindung von weclapp und Shopify?

Der Preis hat drei Teile: die weclapp-Lizenz, die App und die Arbeit rund um die Verbindung. Laut Shopify App Store ist die weclapp-App kostenlos installierbar, weitere Gebühren können dazukommen. weclapp kann laut Listing externe Kosten getrennt von der Shopify-Rechnung abrechnen. Die kostenlose Nutzung setzt laut Listing eine Lizenz ERP Handel voraus.

Posten Was laut Hersteller gilt Quelle
Shopify-App von weclapp kostenlos installierbar; kostenlose Nutzung mit Lizenz ERP Handel; weitere Gebühren möglich Shopify App Store, 14.11.2026
Lizenz ERP Handel 163 € bei jährlicher, 179 € bei monatlicher Zahlung, je Nutzer:in und Monat, netto weclapp-Preisseite, 14.11.2026
Shop-Anbindung im Paket auf der Preisseite beim Paket ERP Handel genannt, bei ERP Dienstleistung nicht weclapp-Preisseite, 14.11.2026

Die Preisseite führt die Shop-Anbindung nur beim Paket ERP Handel auf. Kläre vor dem Kauf mit weclapp oder mit uns, welches Paket du für deinen Fall brauchst. Weitere Preise zu den Paketen stehen in weclapp Preise.

Für die Arbeit rund um die Verbindung nennen wir keine Stundensätze und keine Spannen. Du bekommst drei Optionen mit festem Umfang und festem Preis. Erst stimmen wir den Inhalt ab, dann nennen wir den Preis. Für einen eigenen Workflow gilt dasselbe, dazu kommt der laufende Betrieb.

Die Lizenz ist der feste Posten, die Arbeit rund um Artikel, Zahlungen und Sonderfälle ist der, den du vorab klärst.

Was ergänzt wals.pro rund um die Anbindung?

Die Anbindung überträgt Daten. Was davor und danach passiert, deckt sie nicht ab. Dafür gibt es bei uns zwei Bausteine. Fulfillment 4 weclapp erzeugt die Versandlabels an der Packstation. Zahlungsabgleich 4 weclapp gleicht Bankumsätze und Sammelauszahlungen mit offenen Posten ab. Und wenn die Standard-Anbindung eine Lücke lässt, bauen wir den Workflow dafür.

Die Standard-Anbindung richten wir mit dir ein: Shop verbinden, Artikel zuordnen, Bestandsabgleich prüfen und die ersten Bestellungen gemeinsam durchgehen. Das geht remote oder an einem Tag bei dir vor Ort.

Nimm die Standard-Anbindung für den Normalfall und lass nur die Lücken individuell lösen.

Wann passt das nicht

  • Du nutzt weclappON. Laut weclapp-Hilfe funktionieren Shopify und die Marktplätze dort nicht. Was weclappON sonst kann und was nicht, steht unter weclapp Alternative.
  • Du willst Bestände in Shopify pflegen. Die Hilfe kennt nur den Weg von weclapp zum Shop.
  • Du verkaufst nur im eigenen Shop aus einem Lager an Endkund:innen. Dann prüfe zuerst, ob du schon ein ERP brauchst, siehe Wann braucht ein Shopify-Shop ein ERP?
  • Du arbeitest mit Verpackungseinheiten oder Shopify B2B mit Katalogen. Kläre vorab, ob die Anbindung das abbildet.
  • Du brauchst Erstattungen und Retouren automatisch in weclapp. Das ist ein Fall für einen eigenen Workflow.

Wenn mehr als einer dieser Punkte zutrifft, rechne von Anfang an mit einer Lösung nach Maß.

Quellen und Grenzen

Stand: 14. November 2026.

Grenzen: wals.pro ist weclapp-Partner und verdient an Projekten rund um weclapp. Preise sind Listenpreise und können sich ändern. Die Hilfe von weclapp nennt keinen Takt für Auftragsimport und Statusübertragung. Menüpfade ändern sich mit neuen weclapp-Versionen.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich weclapp mit Shopify?

Du legst in weclapp unter Globale Einstellungen, Integration, Shops, Shopify eine Verbindung an und trägst die myshopify-URL deines Shops mit https:// ein. Danach installierst du die weclapp-App in Shopify, bestätigst die Berechtigungen und gleichst die Artikel ab. Die Schritte stehen in der Anleitung zur Einrichtung.

Was kostet die Anbindung von weclapp und Shopify?

Die Shopify-App von weclapp ist laut Shopify App Store kostenlos installierbar, weitere Gebühren können dazukommen. Die kostenlose Nutzung setzt laut Listing eine Lizenz ERP Handel voraus. Deren Listenpreis steht in der Tabelle im Text. Für die Arbeit rund um die Verbindung bekommst du von uns drei Optionen mit festem Umfang und festem Preis.

Welche Daten synchronisieren weclapp und Shopify?

Laut weclapp-Hilfe laufen Artikel in beide Richtungen, Aufträge und Kund:innen von Shopify zu weclapp, Bestand und Versandstatus mit Tracking von weclapp zu Shopify. Shopify-Payments-Transaktionen prüft weclapp stündlich. Rechnungen, Erstattungen und Retouren beschreibt die Hilfe nicht.

Welches System führt den Bestand, weclapp oder Shopify?

weclapp. Laut Hilfe überträgt weclapp den Bestand alle 5 Minuten an Shopify, wenn die automatische Bestandsübertragung aktiv ist. Eine Übertragung vom Shop zu weclapp gibt es nicht. Die weclapp-Lager ordnest du dafür den Shopify-Lagern zu.

Funktioniert die Anbindung mit weclappON?

Nein. Shopify wird laut weclapp-Hilfe per OAuth verbunden, deshalb ist die Schnittstelle mit weclappON, der Variante für den eigenen Server, nicht möglich. Dasselbe gilt laut Hilfe für die Marktplätze Amazon, eBay und OTTO Market (Stand 04/2025). In der Cloud-Variante funktioniert die Anbindung.

Wann lohnt sich ein eigener Workflow statt der Standard-Anbindung?

Wenn die Standard-Anbindung eine Lücke lässt, die du nicht von Hand schließen willst, etwa bei Erstattungen, Retouren oder Shopify B2B. Ein eigener Workflow braucht dauerhaft jemanden, der ihn betreibt. Für den Normalfall aus Bestellung, Bestand und Versand reicht meist die Standard-Anbindung.

Braucht mein Shopify-Shop überhaupt ein ERP?

Nicht immer. Wer nur im eigenen Shop aus einem Lager an Endkund:innen verkauft, kommt oft ohne aus. Mehrere Lager, Marktplätze, B2B-Preise oder Belege bis in die Buchhaltung sprechen für ein ERP. Die Entscheidungshilfe steht in unserer Übersicht zu Shopify und ERP.

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