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8Returns 4 weclapp

Automatisiertes Rücksendemanagement zwischen 8Returns, Shopify und weclapp

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Wie wir dir helfen können

Aktuell ist die Kommunikation zwischen Shopify und weclapp im Bereich Retouren stark eingeschränkt. Nach der initialen Auftragserstellung in weclapp werden spätere Transaktionen wie Rücksendungen, Umtausche oder Gutschriften, die über Shopify erfasst werden, nicht in weclapp übernommen. Diese fehlende Synchronisation erschwert das Retourenmanagement und macht eine transparente Rückerstattungskontrolle nahezu unmöglich.

Unser Flow bindet 8Returns als zentrales Retourenportal ein und automatisiert die gesamte Abwicklung:
Kund:innen melden ihre Rücksendung bequem über das 8Returns-Portal an – von dort aus wird der gesamte Prozess inklusive Statusupdates, Erstattungen und Lagerbestandsanpassung automatisch zwischen Shopify und weclapp synchronisiert. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz und ein optimiertes Kundenerlebnis im After-Sales-Bereich.

Automatisierte Rücksendungen

Kund:innen registrieren Rücksendungen über 8Returns, wählen zwischen Erstattung oder Umtausch (Umtausch aktuell nur in DE verfügbar) und erhalten ein Rücksendeetikett.

Retouren-Management

Sobald die retournierten Artikel eintreffen und gescannt werden, wird die Retoure automatisch in weclapp angelegt und der Lagerbestand entsprechend aktualisiert.

Synchronisation mit 8Returns

Die in weclapp erfasste Retoure setzt automatisch das „angekommen“-Flag in 8Returns, um den Rücksendeprozess systemübergreifend abzuschließen.

Erstattung über Shopify

Wird eine Erstattung manuell in 8Returns ausgelöst, erstellt der Flow automatisch eine entsprechende Gutschrift in weclapp. Etwaige Differenzen bei den Versandkosten werden als separater Posten ausgewiesen.

Vorteile

  • Nahtlose Integration: Der automatisierte Rücksendeprozess verbindet 8Returns, Shopify und weclapp zu einem durchgängigen Flow, der Retouren und Erstattungen effizient, fehlerfrei und transparent abwickelt.
  • Optimiertes Retourenmanagement: Kund:innen profitieren von einem benutzerfreundlichen Rücksendeportal, während im Hintergrund Lagerbestände und Rückerstattungen automatisiert erfasst und synchronisiert werden – für maximale Prozesssicherheit.
  • Effizienzsteigerung: Der manuelle Aufwand im Retourenhandling wird deutlich reduziert. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote bei Rückerstattungen, was Zeit spart und die Kundenzufriedenheit erhöht.

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