Das Problem
Mit stetigem Unternehmenswachstum, der Größe des Sortiments und entsprechender Komplexität der Lagerstruktur wurde es nötig, das weclapp ERP um ein professionelles Warehouse Management System (WMS) zu erweitern, um alle Prozesse optimal abbilden zu können. Ohne diese Umstellung herrschten suboptimale Prozesse vor, bei denen wertvolle Zeit und Ressourcen verschwendet wurden. Eine ergänzende Lösung musste also her, um die Prozesse effizienter zu gestalten.
Die Lösungssuche: Pulpo WMS trifft auf Shipcloud
Nach eingehender Recherche fiel die Wahl auf Pulpo WMS, das durch sein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und seine erst kürzlich hinzugefügte Kompatibilität mit weclapp überzeugte. Nach einer internen Kosten-Nutzen-Rechnung stellte sich heraus, dass die Einführung von Pulpo WMS trotz einmaligen und zusätzlichen laufenden Kosten zu Einsparungen führen wird. Schon im ersten Jahr werden Gesamtkosten reduziert werden können. Dies liegt vor allem an effizienteren Prozessen und der Reduzierung von kostspieligen Fehlern.
Doch es gab einen Haken: Pulpo WMS bot standardmäßig nur eine Schnittstelle zu Sendcloud. Altruan jedoch setzte schon seit langem auf Shipcloud als ihre bevorzugte Versandplattform.
Wals Professional Services: Der Umsetzer
Hier kam Wals Professional Services ins Spiel. Durch vorherige erfolgreiche Projekte hatte sich Wals.pro als zuverlässiger Partner etabliert, der nicht nur schnell und effizient agiert, sondern auch kreative Lösungen für spezifische Bedürfnisse bietet. In einem intensiven Brainstorming und Austausch mit Pulpo WMS entwickelte Eigentümer Markus Wals mit seinem Team innerhalb einer Woche einen Prototyp für die Integration von Shipcloud. Innerhalb eines Monats war eine fertige Version vorhanden und ging in Betrieb.
"Unsere Zusammenarbeit mit Markus Wals und seinem Team bei Wals Professional Services war ein entscheidender Faktor für den Erfolg unseres Projekts", erklärt Johannes Radl, Geschäftsführer von Altruan. "Markus' Fähigkeit, komplexe Herausforderungen schnell zu erfassen und effiziente, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, hat uns nicht nur beeindruckt, sondern auch maßgeblich vorangebracht.“
Die Leitsätze des Projektes waren von Anfang an eine simple, leane sowie schnelle Lösung zu schaffen, die sich auf die wichtigsten Prozesse fokussiert und nicht nur im Unternehmen selbst gut skalierbar ist, sondern auch durch ihren mandantenfähigen Ansatz eine Skalierbarkeit auf weitere Unternehmen ermöglicht.
Die Ergebnisse: Schneller, Smarter, Kosteneffizienter
Die Ergebnisse sprechen für sich: Altruan versendet nun täglich vierstellige Bestellmengen und kann bei der aktuellen Shipcloud Versandplattform bleiben. Dadurch spart sich Altruan nicht nur jede Menge Umstellungsaufwand, sondern profitiert auch noch nach wie vor von den vorteilhaften Konditionen von Shipcloud – eine monatliche Ersparnis im mittleren dreistelligen Bereich ist die Folge. Zu den hauptsächlichen Features der Schnittstelle gehören die automatische Adressanpassung, zusätzliche Infos wie Kunden- und Auftragsnummer auf den Tickets, automatische Labelerzeugung und automatischer Labeldruck. Auch der Lieferstatus aus Shipcloud wird in Pulpo WMS synchronisiert.
Ausblick
In den nächsten Monaten wird die Schnittstelle zu einer Plug & Play Lösung ausgebaut sowie weiteren Unternehmen zugänglich gemacht. Der flexible Ansatz ermöglicht es uns, das Plugin auf die Bedürfnisse der Unternehmen anzupassen und mit deren Input stetig zu erweitern.
Starte noch heute
Wenn auch du die Effizienz deines Inhouse-Versandprozesse steigern willst, lass uns gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch kennenlernen.